Сообщения об ошибках для правил предотвращения потери данных в Google Chat получили новые настройки

Новая функция позволяет настроить предупреждение, посылаемое пользователям, когда сообщение заблокировано или перехвачено в Google Chat. Раньше оно было общим для всех случаев.

Сообщения об ошибках для правил предотвращения потери данных в Google Chat получили новые настройки. Фото: из архива компании

Теперь администраторы могут предоставить больше контекста для отправителя заблокированного или перехваченного сообщения. В предупреждение можно включить информацию о том, что можно сделать, чтобы разблокировать себя или дать ссылки на дополнительные ресурсы.

Эта функция доступна в виде открытой бета-версии. Администраторы могут использовать ее без регистрации в конкретной бета-программе. Функция доступна только в Интернете, пользователи мобильных устройств по-прежнему будут видеть стандартное предупреждение.

Из сообщения компании:

«Правила предотвращения потери данных встроены в платформу Workspace, выполняя проверки сообщений в режиме реального времени, чтобы обеспечить безопасность сотрудников и их данных во время работы. Помимо соблюдения этих правил, повышение осведомленности пользователей имеет решающее значение для общего понимания и внедрения передовых методов обеспечения безопасности. Предоставление более подробного объяснения того, почему их сообщение было перехвачено или заблокировано, помогает пользователям понять, как разблокировать себя и более безопасно выполнить свою задачу. Подробные объяснения могут включать в себя ссылки для обмена дополнительной информацией о передовых методах безопасности, о том, как переработать их сообщения, чтобы сделать их более безопасными, и многое другое. Кроме того, если вы используете правила предотвращения потери данных, чтобы предостеречь пользователей от обмена определенной информацией через Chat, вы можете настроить сообщение, чтобы информировать своих пользователей о рисках, прежде чем они продолжат работу».

Startpack подготовил список инструментов для защиты персональных данных и корпоративного коммерческого конфидента. Список включает в себя менеджеры, позволяющие хранить и управлять паролями от всевозможных сервисов, защищённые почтовые службы, шифрующие отправления, службы мониторинга безопасности сайтов, которые помогают вовремя отследить и предотвратить недружественные или зловредные действия. Отдельная категория инструментов — прокси и виртуальные защищённые комнаты для работы с документами.

Статьи по теме