Раздел «Личные задачи» в EnvyCRM: автоматизируйте реализацию новых идей
Раздел «Личные задачи» в EnvyCRM. Фото: из архива компании
Например, вы планируете начислить премию за квартал самым продуктивным сотрудникам, но на данный момент неизвестно ни количество сотрудников, ни сумма, которую необходимо начислять, в данном случае вы можете добавить идею.
Для того, чтобы переносить идеи и задачи с первоначального этапа на следующий этап, необходимо нажать правой кнопкой мыши на нужную идею/задачу и не отпуская кнопку перетащить её в нужную колонку.
Рассмотрим на примере переноса идеи в задачу. Когда вы перенесете идею в колонку “Новые”, откроется окно добавления задачи (аналогичное окно открывается после нажатия на кнопку “Добавить задачу”), поле “Задача” автоматически заполняется информацией, указанной в идее, но вы можете его изменить. Укажите дату, до какого времени задача должна быть выполнена и её описание, в случае необходимости.
Вы можете назначить ответственным себя, другого сотрудника, любой отдел, либо назначить сразу нескольких ответственных, выбрав их галочками из списка, затем нажмите кнопку “Добавить”.
После добавления задача будет отображена в колонке “Новые”.
Когда исполнитель приступает к исполнению задачи, её необходимо перенести в колонку “В работе”. У постановщика в это время задача находится в колонке “На контроле”, где можно отследить действия исполнителей с задачей и её этап.
Когда задача будет решена, исполнителю её необходимо перенести в колонку “Готово”. Постановщик увидит предупреждение в данной задаче о необходимости проверки её выполнения.
Выполненную задачу можно принять, в таком случае задача будет считаться выполненной и автоматически перенесётся в колонку “Готово”, либо отклонить, в этом случае необходимо повторно указать крайний срок и комментарий к задаче, после чего она вернётся в работу ответственному исполнителю.
Если время исполнения по задаче вышло, но она еще не завершена, такая задача отображается как просроченная.
В случае необходимости, постановщик задачи может изменить её срок выполнения. Если задача больше не актуальна, её можно удалить.
2 комментария
Очень понравился этот раздел. Установили Задачу для себя и для своих сотрудников с целью увеличить оборот по продажам... Пока все идет нормально и что главное удобно отслеживать процесс реализации в жизнь.
Александра Самойлова, Инструкция, конечно, подробная, красочная вся, можно и воспользоваться. Вам пока не видны "подводные камни" этого раздела? Я надеюсь, что их и нет, но бывает чуть позже что-то всплывает. Но на первый взгляд и правда идеально.
Добавить комментарий