Как автоматически считать отработанное время

Как автоматически считать отработанное время. Фото: Pixabay

Фактически отработанное время — это время, посвящённое основным видам деятельности, для которых нанят сотрудник. 

Закон гласит, что нужно платить за: 

• время, в течение которого, человек находится на службе, на территории работодателя, на определённом рабочем месте; 
• время, в течение которого человек выполняет работу; 
• сверхурочное время; 
• время, проведённое на рабочем месте для его обслуживания и подготовки к работе;
• время простоя на рабочем месте не по вине сотрудника. 

Как вести учёт рабочего времени 

«Я 5 лет работаю с фрилансерами, верстальщиками, программистами. Чтобы знать сколько им платить, нужна была система мониторинга рабочего времени, которая бы позволила мне 100% знать, что человек делает то, о чем пишет в отчётах и рассказывает на митингах.» — рассказывает пользователь Yaware.TimeTracker. 

Важно вести точный учёт всего рабочего времени членов вашей команды, чтобы они получали оплату за всю свою работу. Также полезно иметь подробные записи в случае аудита. Вот несколько способов осуществлять это:

1. Ручной учёт рабочего времени. Это документ, журнал, таблица, куда сотрудник вносит время начала и окончания работы. Затем, руководитель вручную считает количество отработанного времени. Учтите, что если человек проработал 8 часов 13 минут, то вы ошибаетесь, умножая 8,13 на его почасовую ставку. Это неправильный способ конвертации времени в деньги. Итого, ручной метод неточный, затратный и устаревший в мире, где почти все можно автоматизировать. 
2. Табель учёта рабочего времени. Нормативный документ, в котором фиксируется отработанное время, выходные, прогулы, отпуск. Компании обязаны вести табель. Вопрос в том, какой: ручной или автоматический? 
3. Программа учёта рабочего времени + автоматический табель. Это программа на компьютер или мобильный телефон, которая фиксирует отработанное время. Есть приложения с GPS-слежением, скриншотами, платные и бесплатные софты, с таймерами и полностью автоматические. Карантин показал, что это самый популярный метод учёта рабочего времени офисных и удалённых сотрудников. Как работают тайм-трекеры рассмотрим на примере Yaware.TimeTracker — программы для учёта рабочего времени и продуктивности. 

Как работает Yaware.TimeTracker? 

Программа устанавливается на ПК и записывает время начала и окончания работы. В фоновом режиме считается отработанное время каждого сотрудника минус перерывы. Не учитывается время, когда он покидал рабочее место, и часы проведённые на непродуктивных ресурсах. Например, Ольга отработала час: 40 минут в рабочем документе и 20 — в Facebook. Ее фактически отработанное время 40 минут по тайм-трекеру. 

Кроме того, можно считать время потраченное на конкретный проект или задачу. Также, синхронизировать тайм-трекер с Bitrix24. Так, вы сделаете более точным учёт времени по заданиях и узнаете, чем именно занимался подчинённый пока, тикал таймер в CRM. 

Yaware оставляет комментарий под задачей в Bitrix24. Даёт перечень программ и сайтов использованных для работы и соотношение времени за ПК к затраченному на перерывы. Подсчёт ведётся автоматически и не отвлекает сотрудника от обязанностей. 

Преимущества автоматического учёта рабочего времени

• Исключена человеческая ошибка. 
• Без старт-стоп таймера. 
• Тайм-трекинг сотен сотрудников за считанные минуты. 
• Учёт времени по приложениям, заказчикам, проектам и задачам.
• Автоматический расчёт зарплаты на основании почасовой ставки. 
• Учёт переработок. 
• Сотрудники более продуктивно распоряжаются временем, за которое им платят.