WorkPoint

от WorkPoint

Сервис для учета рабочего времени, ресурсного планирования и управления экономикой проектов

Описание WorkPoint

WorkPoint – решение класса Professional Services Automation (PSA) созданное для управления консалтинговыми компаниями и бизнесом профессиональных услуг. WorkPoint нужен для учета рабочего времени, ресурсного планирования и управления экономикой проектов. Сервис подходит как небольшим, так и крупным компаниям, а также командам, для которых важно учитывать трудозатраты по проектам.

В WorkPoint реализован комплексный подход к управлению бизнесом профессиональных услуг. Типовой процесс работы выглядит следующим образом:

Менеджер проекта:

  • Создает проекты. Проекты могут быть внешними и внутренними. Поддерживаются проекты с разным типом оплаты: неоплачиваемые, с фиксированной стоимостью, с почасовой оплатой (T&M)
  • Формирует команду проекта. В команду могут входить как сотрудники, так и роли
  • Планирует этапы проекта. По каждому этапу могут быть заданы сроки, состав исполнителей и оценка трудозатрат
  • Создает ресурсный план проекта. Планировать ресурсы по проекту можно в разных масштабах (дни, недели, месяцы) и в разных единицах (часы, проценты от расписания, FTE)
  • Создает заявки на ресурсы
  • Планирует бюджет проекта. В бюджете проекта затраты на себестоимость труда могут быть рассчитаны автоматически на основе ресурсного плана
  • Согласовывает таймшиты по своим проектам
  • Учитывает фактические финансовые операции по проекту. В том числе выручку, прямые затраты и затраты на себестоимость труда. Затраты на себестоимость труда рассчитываются автоматически на основе согласованных таймшитов
  • Контролирует план/факт по трудозатратам на проект по каждому сотруднику и этапу
  • Получает отчет об экономике проекта. Отчет позволяет сравнить плановые и фактические финансовые показатели

Ресурсный менеджер:

  • Распределяет ресурсы (сотрудников) по проектам, в том числе, на основе заявок от менеджеров
  • Контролировать загрузку и утилизацию

Финансовый менеджер:

  • Получает сводные отчеты о прибыли и убытках по проектам, подразделениям и компании в целом

Линейный руководитель:

  • Контролирует загрузку и утилизацию команды. Согласовывает таймшиты
  • Получает детальные отчеты о структуре затрат рабочего времени своих подчиненных

Рядовые сотрудники:

  • Ведут учет трудозатрат с помощью таймшитов
  • Ведут учет отпусков, отгулов, больничных с помощью заявок на отсутствия
  • Получают полную информацию о структуре собственного рабочего времени

Цены на WorkPoint

Минимум 1 150 ₽
Есть Пробный период 0
Нет Бесплатный тариф 0
Способ оплаты: По подписке 0
Сервис стоит от 2250 рублей в месяц или 15 рублей в день за пользователя.

Возможности WorkPoint

Платформы: Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS 15
Развёртывание: Облако Облако 9
Доступные языки: Русский, English 10
Нет Диаграмма Ганта 18
Есть Расписания 4
Есть Оценка и учёт затрат 16
Есть Отчёты 6
Есть Шаблоны проектов 8
Нет Приоритеты 6
Есть Уведомления 8

Безопасность и конфиденциальность

Есть Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 76
Нет Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 39
Есть Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 54

Законодательство

Есть Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 30
Есть Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 23
Нет Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей. 42

Учёт времени

Нет Данные о посещенных сайтах 8
Нет Информация о запущенных программах 8
Нет Создание скриншотов 2
Есть Отчёты и аналитика 3
Есть Метки времени 3
Есть Настройка прав доступа 2
Есть Уведомления 1
Есть Подсчёт заработной платы 1
Нет Автоматический учёт времени 4
Есть Выставление счетов 0

Управление проектом

Планирование

Биллинг и счета

Отзывы
Новости

отличная система учета рабочего времени

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Регулярные обновления системы, упрощающие работу с ней; открытость к комментариям от пользователей; широкий функционал; легкая api-интеграция; понятный интерфейс; возможность получать самую разнообразную аналитику и визуализировать её внутри системы.

Минусы

Минусов, ставящих даже под небольшое сомнение использование системы, нет.

Общее впечатление самое положительное, большое спасибо всей команде за продукт.