Сервис для учета рабочего времени, ресурсного планирования и управления экономикой проектов.
Timetta (ex WorkPoint) — специализированный сервис для консалтинга и компаний из сферы профессиональных услуг. Timetta подойдет IT-интеграторам, аудиторским и юридическим практикам, маркетинговым и рекламным агентствам, различным консалтинговым компаниям. Сервис будет полезен компаниям, у которых основная статья затрат на проекты — себестоимость труда собственных сотрудников.
С помощью Timetta автоматизируются следующие процессы:
В Timetta ведется сводный реестр проектов компании. По каждому проекту:
Учет рабочего времени в Timetta ведется с помощью таймшитов. В таймшитах сотрудники отражают фактические трудозатраты в разрезе клиентов, проектов и этапов, а заполненные таймшиты проходят процесс согласования. На основе согласованных таймшитов автоматически рассчитывается фактическая себестоимость труда по проектам и этапам.
По каждому клиенту, проекту или этапу в Timetta строится детальный финансовый отчет для сравнения плана и факта.
|
Минимум
1 150
₽
Пробный период
0
Бесплатный тариф
0
Способ оплаты:
По подписке
0
|
Сервис стоит от 2250 рублей в месяц или 15 рублей в день за пользователя. |
Веб-приложение
Приложение Android
Приложение iOS
28
Облако
14
Диаграмма Ганта
21
Расписания
6
Оценка и учёт затрат
18
Отчёты
8
Шаблоны проектов
9
Приоритеты
8
Уведомления
9
Доступ по протоколу HTTPS
Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
95
Многофакторная авторизация
Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое).
58
Резервное копирование в нескольких местах
Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
74
Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ
Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
46
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.
35
Входит в Единый реестр российских программ
Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.
62
Данные о посещенных сайтах
9
Информация о запущенных программах
10
Создание скриншотов
2
Отчёты и аналитика
4
Метки времени
4
Настройка прав доступа
2
Уведомления
1
Подсчёт заработной платы
1
Автоматический учёт времени
5
Выставление счетов
0
Четкий, понятный интерфейс. Отличнаяя поддержка, понятная инструкция. Возможность проводить разные виды аналитики
не обнаружено
С помощью системы удается решить вопрос с перераспределением задач по сотрудникам. Теперь высокооплачиваемые сотрудники занимаются только сложными и интересными задачами.
1
2
85793
Для нас преимуществами WorkPoint являются:
Интуитивно понятный интерфейс
Простота использования, минимальные сроки обучения новых сотрудников
Качественная и быстрая обратная связь от техподдержки
Наглядность загрузки ресурсов
Соотношение цена/качество
Получение отчётности в режиме on-line
Прозрачность трудозатрат и занятость каждого сотрудника
Не выявили
После внедрения WP в компании структурировался процесс ведения проектов и таймшитирования. Стали прозрачны и понятны трудозатраты каждого сотрудника на отдельные задачи и проекты в целом. Теперь каждый участник нашей команды видит свою загрузку и может лучше планировать свой рабочий график, менеджер проекта может создавать необходимые отчеты одному или нескольким проектам, вести и анализировать бюджет проекта и с большей точностью прогнозировать итоговые трудозатраты, руководство компании получает всю необходимую отчётность в режиме on-line.
1
2
82968
Сервис — просто бомба для управленческой отчетности в проектных студиях.
Можно легко и быстро доставать любую цифру по ресурсам (утилизация, капасити и тд) и проектам / финансам.
Из-за классных отчетов, которые можно строить быстро, нашли и исправили много «утечек денег». Саппорт оперативный, очень терпеливый и помогает — однажды даже сделали доработку функциональности сервиса под нас.
Возможность добавлять в сервис кастомные поля и вычисляемые формулы делает сервис очень удобным при использовании в существующих процессах компании — не нужно было их переделывать.
Работа благодаря сервису стала посчитанной и более прозрачной, а значит — управляемой и эффективной.
Иногда спотыкаемся об интерфейс и сценарии работы «по умолчанию» — например, при добавлении задачи в проект в нее всегда можно списывать время и эту возможность нужно убирать — это не критичный недостаток сервиса.
Иногда мешают разные представления данных в отчетах: например, финданные строятся с учетом задач проекта, но кастомные поля из сущности «задачи» не подтягиваются. Это лишает нас возможности видеть всю-всю инфу в одном отчете, но я понимаю разработчиков сервиса: если добавить такую гибкость и разрешить любым полям взаимодействовать с любыми сущностями, то сервис станет сложным.
Очень хочется кроме ресурсного планирования иметь в воркпоинте еще внутренний проектный план (интегрированный гантт), но это не минус, а скорее хотелка))). для управленческих выводов достаточно ресурсного плана — а эту функцию воркпоинт выполняет хорошо.
Классный сервис, который советую всем для улучшения качества решений и финпоказателей
1
11
93448
Сервис попал к нам в момент раздумий над собственной разработкой внутренней системы учёта. И спас нас от расхода тысяч внутренних часов) Отлично помогает вести экономику по портфелям проектов, смотреть срезы по важным параметрам, помогает проектному офису держать руку на пульсе. Отдельный супер бонус – быстрая и надёжная поддержка.
Минусы сложно назвать. В наш формат учета сервис вписался гармонично.
Самое ценное в сервисе – это продуманный и цельный подход. Он помогает сверить наши процессы и то, как предлагает работать с ними WorkPoint. Многое для себя поняли, что делаем верно, а что-то скорректировали.
1
2
81357
Мега дружелюбный интерфейс; наличие мобильного приложения; оперативная и супер компетентная поддержка; безграничные возможности для кастомизации под конкретные задачи.
Таковых не обнаружили
Однозначно рекомендуем сервис всем, кого интересует не только учет рабочих часов сотрудников, но и данные для аналитики, которыми WorkPoint изобилует. Интерфейс сервиса дружелюбен для любого, даже неискушенного, пользователя.
1
2
100050
Спасибо за информацию!
Официальный сайт
