Timetta

от Timmeta s.r.o.
7 отзывов Задать вопрос

Сервис для учета рабочего времени, ресурсного планирования и управления экономикой проектов.

Timetta (ex WorkPoint) — специализированный сервис для консалтинга и компаний из сферы профессиональных услуг. Timetta подойдет IT-интеграторам, аудиторским и юридическим практикам, маркетинговым и рекламным агентствам, различным консалтинговым компаниям. Сервис будет полезен компаниям, у которых основная статья затрат на проекты — себестоимость труда собственных сотрудников.

С помощью Timetta автоматизируются следующие процессы:

  • Учет рабочего времени с помощью таймшитов;
  • Ресурсное планирование (распределение сотрудников по проектам и планирование трудозатрат);
  • Формирование отчетов о прибыли и убытках по клиентам, проектам и этапам;
  • Биллинг.

В Timetta ведется сводный реестр проектов компании. Информация катaл ога Startpack. По каждому проекту:

  • Составляется ресурсный план с указанием плановых трудозатрат. Планировать можно как на конкретных сотрудников, так и на универсальные ресурсы (роли); 
  • На основе ресурсного плана автоматически рассчитывается плановая себестоимость труда;
  • Составляется план начисления выручки (план актирования) и план начисления прямых затрат (например, командировочных расходов);
  • Формируется финансовый план проекта с расчетом валовой прибыли и оценкой рентабельности.

Учет рабочего времени в Timetta ведется с помощью таймшитов. В таймшитах сотрудники отражают фактические трудозатраты в разрезе клиентов, проектов и этапов, а заполненные таймшиты проходят процесс согласования. На основе согласованных таймшитов автоматически рассчитывается фактическая себестоимость труда по проектам и этапам.

По каждому клиенту, проекту или этапу в Timetta строится детальный финансовый отчет для сравнения плана и факта.

Цены на Timetta

Минимум 1150.0
Есть Пробный период 0
Нет Бесплатный тариф 0
Способ оплаты: По подписке 0
Сервис стоит от 2250 рублей в месяц или 15 рублей в день за пользователя.

Возможности Timetta

Платформы: Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS 23
Развёртывание: Облако Облако 12
Доступные языки: Русский, English 12
Нет Диаграмма Ганта 19
Есть Расписания 5
Есть Оценка и учёт затрат 16
Есть Отчёты 6
Есть Шаблоны проектов 8
Нет Приоритеты 6
Есть Уведомления 8

Безопасность и конфиденциальность

Есть Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 82
Нет Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 47
Есть Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 63

Законодательство

Есть Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 37
Есть Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 29
Нет Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей. 47

Учёт времени

Нет Данные о посещенных сайтах 9
Нет Информация о запущенных программах 10
Нет Создание скриншотов 2
Есть Отчёты и аналитика 4
Есть Метки времени 4
Есть Настройка прав доступа 2
Есть Уведомления 1
Есть Подсчёт заработной платы 1
Нет Автоматический учёт времени 5
Есть Выставление счетов 0

Управление проектом

Планирование

Биллинг и счета

Отзывы
Новости

Лучшее решение

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Четкий, понятный интерфейс. Отличнаяя поддержка, понятная инструкция. Возможность проводить разные виды аналитики

Минусы

не обнаружено

С помощью системы удается решить вопрос с перераспределением задач по сотрудникам. Теперь высокооплачиваемые сотрудники занимаются только сложными и интересными задачами.

WorkPoint - отличный инструмент для структурирования процесса ведения проектов, а также учёта рабочего времени сотрудников.

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Для нас преимуществами WorkPoint являются:

Интуитивно понятный интерфейс

Простота использования, минимальные сроки обучения новых сотрудников

Качественная и быстрая обратная связь от техподдержки

Наглядность загрузки ресурсов

Соотношение цена/качество

Получение отчётности в режиме on-line

Прозрачность трудозатрат и занятость каждого сотрудника

Минусы

Не выявили

После внедрения WP в компании структурировался процесс ведения проектов и таймшитирования. Стали прозрачны и понятны трудозатраты каждого сотрудника на отдельные задачи и проекты в целом. Теперь каждый участник нашей команды видит свою загрузку и может лучше планировать свой рабочий график, менеджер проекта может создавать необходимые отчеты одному или нескольким проектам, вести и анализировать бюджет проекта и с большей точностью прогнозировать итоговые трудозатраты, руководство компании получает всю необходимую отчётность в режиме on-line.

Лучшее решение, которое нашли

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Сервис — просто бомба для управленческой отчетности в проектных студиях.

Можно легко и быстро доставать любую цифру по ресурсам (утилизация, капасити и тд) и проектам / финансам.

Из-за классных отчетов, которые можно строить быстро, нашли и исправили много «утечек денег». Саппорт оперативный, очень терпеливый и помогает — однажды даже сделали доработку функциональности сервиса под нас.

Возможность добавлять в сервис кастомные поля и вычисляемые формулы делает сервис очень удобным при использовании в существующих процессах компании — не нужно было их переделывать.

Работа благодаря сервису стала посчитанной и более прозрачной, а значит — управляемой и эффективной.

Минусы

Иногда спотыкаемся об интерфейс и сценарии работы «по умолчанию» — например, при добавлении задачи в проект в нее всегда можно списывать время и эту возможность нужно убирать — это не критичный недостаток сервиса.

Иногда мешают разные представления данных в отчетах: например, финданные строятся с учетом задач проекта, но кастомные поля из сущности «задачи» не подтягиваются. Это лишает нас возможности видеть всю-всю инфу в одном отчете, но я понимаю разработчиков сервиса: если добавить такую гибкость и разрешить любым полям взаимодействовать с любыми сущностями, то сервис станет сложным.

Очень хочется кроме ресурсного планирования иметь в воркпоинте еще внутренний проектный план (интегрированный гантт), но это не минус, а скорее хотелка))). для управленческих выводов достаточно ресурсного плана — а эту функцию воркпоинт выполняет хорошо.

Классный сервис, который советую всем для улучшения качества решений и финпоказателей

От команды Func.

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Сервис попал к нам в момент раздумий над собственной разработкой внутренней системы учёта. И спас нас от расхода тысяч внутренних часов) Отлично помогает вести экономику по портфелям проектов, смотреть срезы по важным параметрам, помогает проектному офису держать руку на пульсе. Отдельный супер бонус – быстрая и надёжная поддержка.

Минусы

Минусы сложно назвать. В наш формат учета сервис вписался гармонично.

Самое ценное в сервисе – это продуманный и цельный подход. Он помогает сверить наши процессы и то, как предлагает работать с ними WorkPoint. Многое для себя поняли, что делаем верно, а что-то скорректировали.