RentOS 365

RentOS 365 — это облачная система учёта для детского проката и развлекательного бизнеса: игровых комнат, батутных арен, проката электромобилей и квадроциклов, VR-клубов, парков аттракционов, катков и тиров.

Основной принцип: пользователь вносит, система считает. RentOS 365 знает ожидаемую выручку по счётчикам, пускам, времени и билетам. Когда сотрудник сдаёт итоги, видно, сколько денег должно быть в кассе и сколько там на самом деле. Если есть разница, понятно, на какой точке, в какой день и у какого сотрудника она появилась.

Доступно пять режимов учёта под разные форматы:

• Счётчики: показания счётчиков на машинках и аттракционах, выручка считается по тарифу.
• Пуски: сотрудник запускает и останавливает каждый заезд, время идёт по серверу.
• Пребывания: время в игровой комнате или на батутах, оплата за вход или по факту.
• Билеты: продажа билетов заказами.
• Только касса: учёт денег без счётчиков и времени.

Что ещё есть в системе:

• Деньги: единый журнал выручки, расходов, инкассаций и размена по всем кассам.
• Отчёты: календарь, кассы, сотрудники и динамика прибыли по точкам и зонам.
• Рабочее время: смены, ставки, премии и авансы, баланс расчётов с каждым сотрудником.
• Клиенты: кошелёк с балансом и абонементы по номеру телефона, действуют на всех точках.
• Товары: каталог попкорна, напитков и сувениров, продажа за наличные, картой или с баланса клиента, учёт остатков.
• Инструктажи: правила безопасности клиент читает и подписывает на своём телефоне по ссылке, подпись сохраняется в PDF и в журнале.
• Задачи: поручения сотрудникам по точкам с уведомлением.
• Лендинг: публичная страница вашего бизнеса, которая обновляется прямо из кабинета.
• Telegram: владельцу приходят сводки по итогам дня, а клиент может узнать свой баланс через бота без установки приложения.

Как это устроено:

• Владелец работает в кабинете с компьютера или телефона. Он строит структуру (точки, зоны, активы, тарифы), меняет цены, открывает сотрудникам доступ к нужным зонам и функциям, ставит задачи, видит кассу и отчёты по всем точкам и может отменить ошибочную операцию.
• Сотрудник работает в приложении на точке: на компьютере за стойкой, планшете или телефоне. Устройство подключается к компании один раз по QR-коду, а сотрудник входит по своему ПИН-коду, без email и пароля. В приложении он отмечает пуски, время и билеты, продаёт товары и абонементы, принимает оплату, открывает и закрывает смену, сдаёт итоги.
• Интерфейс доступен на 15 языках, каждый сотрудник выбирает свой. Есть светлая и тёмная тема.

Как начать работу:

1. Регистрация: необходимо указание названия бизнеса, email и пароль.
2. Создание точки, зон, активностей и тарифов.
3. Подключение устройства на точке по QR-коду и выдача сотрудникам ПИН-кодов.
4. В конце дня доступен отчёт в кабинете и сводка в Telegram.