⚠️ C 9 сентября 2024 г. Notion перестал обслуживать клиентов из России. Пользователи потеряли доступ к аккаунту, сохранённым рабочим пространствам и документам в них. До 8 сентября включительно пользователи могли экспортировать документы в PDF, HTML или CSV на устройства.
Notion — сервис для создания рабочих пространств, в которых можно работать с документами и заметками, создавать проекты и вести задачи, создавать сайты и базы данных. При помощи Notion команды могут организовать работу над проектами, вести базу знаний компании и отслеживать сделки с клиентами. Notion доступен в виде веб-версии и десктопного приложения. Сервис подойдёт маркетологам, дизайнерам, разработчикам, отделу продаж и HR.
Рабочее пространство в Notion можно создать с нуля или воспользоваться шаблоном. Пространство представляет из себя страницу, куда пользователя добавляет текст, медиафайлы, чек-листы, таблицы, файлы и другие элементы. Каждый элемент является отдельным блоком, его можно отредактировать, переместить в другое место на странице, у текста можно изменить цвет, размер, начертание шрифта. К пространствам можно добавлять дополнительные страницы с аналогичной функциональностью. Это позволяет создавать базы знаний, многостраничные сайты, инструкции.
Вести проекты в Notion можно в специальных пространствах для отслеживания задач. В них можно создавать задач, назначать на них ответственных и просматривать их в разных видах: канбан, список, таблицы, диаграммы Ганта. Пространствами можно делиться с коллегами или создавать командные рабочие пространства, чтобы работать в команде над несколькими проектами.
Особенности Notion
Создание многофункциональных страниц
Готовые шаблоны проектов
Ведение проектов и создание задач
Создание базы данных
Брендирование страниц
Поиск и фильтры
Интеграция с популярными сервисами
В сентябре 2025 г. было представлено обновление Notion 3.0. Был анонсирован запуск ИИ-агентов пользователей, обученных выполнять задачи, с которыми справляется человек: создавать страницы, искать информацию, собирать данные, управлять процессами, формировать отчёты по итогам встреч. Каждого из них пользователь может настроить под себя, выделить конкретные задачи, модели поведения, выбрать имя и внешний вид.
Al-агенты в Notion способны работать самостоятельно на нескольких страниц в течение 20 минут. За это время они собирают и обрабатывают информацию, которая необходима. Также у пользователей появилась возможность предоставлять доступ к конкретным строкам базы данных и работать с новыми механизмами связи ИИ с другими сервисами.
Доступ по протоколу HTTPS
Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.95
Многофакторная авторизация
Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое).45
Резервное копирование в нескольких местах
Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.65
Законодательство
Входит в Единый реестр российских программ
Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.51
Совместная работа и личная эффективность
Уведомления
40
Управление доступом
30
Поиск и фильтры
43
Комментарии
23
Базы знаний
Многоязычное содержание
2
Статистика и рейтинг статей
0
Мнения пользователей о качестве
1
HTML-редактор
0
Структурирование
4
Часто задаваемые вопросы
0
Настройка внешнего вида
2
Поддержка тегов / меток
2
No-code-платформы
Разработка веб-приложений
1
Разработка мобильных приложений
0
База данных
Ведение пользовательской базы данных приложения6
Готовые модули
Предустановленные компоненты для навигации и управления приложением 4
Шаблоны
Готовые шаблоны для создания структуры приложения4
Выпуск ПО
Запуск продукта для большого количества людей0
Прототипирование
Создание макетов и прототипов приложения1
Тестирование
Предварительный просмотр функциональности приложения3
Управление интеграциями
Возможность добавления функций из сторонних сервисов и их настройка4
Drag-and-drop
Перетаскивание объектов на рабочую область2
Все еще лучшая платформа для ведения базы знаний с широкой функциональностью
Минусы
Первое впечатление может быть смазанным
Используем в компании уже несколько лет. Очень нравится. Но, новым сотрудникам, которые раньше этим сервисом не пользовались, бывает сложно быстро включиться в работу, логика кажется усложненной
На него стоит обратить внимание
Рекомендую
Хорошо
Удобство
Внешний вид
Функциональность
Плюсы
Функционал
Есть бесплатный режим.
Можно сохранять страницы из интернета
Минусы
Не очень интуитивен. Надо разбираться в настройках
Пользуюсь недавно. Функций много - это плюс, но в результате, чтобы самостоятельно разобраться. нужно время.
Простота и удобство
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Плюсы
Простота и удобство
Минусы
Не знаю, есть ли поддержка
Раньше я писала мысли, какие-то короткие тесты просто в Блокноте. Но с появлением в моем кругозоре ноушена - все изменилось. Вместо блокнота - ноушен. Осталась такая же простота, но добавились возможности. Которые не съедают времени и ничего не усложняют.
Отличный комбайн-органайзер
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Функциональность
Плюсы
Очень круто настраиваются базы.
Можно добавлять поля, формулы, менять вид представления базы.
Бесплатно для персонального использования.
Имеется вебклиппер для сохранения статей с сайтов в базу.
Минусы
Нет оффлайн версии (обещали что будет).
Нет возможности создавать повторяющиеся события. Возможно когда-нибудь реализуют.
Пока только английская локализация интерфейса и справки.
Перешел на него с Trello для ведения собственного списка дел и персональных рабочих задач. По сравнению с Trello здесь одной и той же доске можно сделать несколько разных представлений группируя и фильтруя по разным полям или сделав представление в виде карточек, таблиц или списков.
Использую для канбан досок с задачами, списка рабочих контактов, которые мне не нужны в телефоне, различных заметок и копий статей найденных в интернете, чтобы не потерять. Как блокнот для записи идей, составления списков и т.д. Иногда очень не хватает офлайн версии, а в остальном рекомендую.
Красивая база знаний
Рекомендую
Хорошо
Удобство
Внешний вид
Функциональность
Плохо
Цена
Плюсы
Безглючная и быстрая работа
Удобно наполнять базу знаний
Пользователи тоже не жалуются
Минусы
Дороговато, хотя смотря с чем сравнивать и какая команда
Сервис оставил крайне положительное впечатление, хотя использую только для корпоративной базы знаний. Продуманная логика работы, симпатичный интерфейс, удобно и безглючно. Раньше сталкивался с другими похожими решениями, но в этой программе более по-человечески что ли. Я бы и рад использовать и другой функционал Notion, но задачи, например, закрывает Trello и коллеги переезжать не хотят. Так что пока лишь малую часть возможностей оценил, но по базе знаний вопросов нет.