FINBOX

Ключевые характеристики:

• Интеграция: связывает управленческий и бухгалтерский учёт, а также проекты и документы, что устраняет проблему разрозненности информации.
• Прозрачность: обеспечивает видимость актуальных финансовых данных и дебиторской задолженности — кто, когда и какие данные внёс и согласовал.
• Удобство: интерфейс интуитивно понятен, что делает его доступным для пользователей без специальных знаний и имеет принцип таблицы Excel.
• Адаптивность: настраивается под индивидуальные процессы и требования бизнеса.
• Эффективность: позволяет проверять заявки на оплату и прикреплённые документы, сокращая время на учётные операции. Исключает двойную работы, благодаря взаимодействию в едином пространстве.
• Контроль: предлагает механизмы контроля менеджеров и бухгалтерии, что способствует лучшему управлению финансами.
• Отчётность: облегчает создание отчётов с возможностью настройки и анализа финансовых показателей.

FINBOX включает в себя следующие блоки:

• Проекты

  Создание и согласование проектов, планирование оплат. Возможность аналитики по клиентам, их представителям, направлениям, менеджерам, типам работ. Данные по планируемой выручке и рентабельности участвуют в общем прогнозировании прибыли компании с учётом постоянных и переменных затрат.

• Расходы

  Менеджеры создают заявки на оплату на определённые проекты, прикрепляют счета и закрывающие документы, из справочников выбирают нужную статью затрат и подстатью. Заявка проходит три стадии согласования: руководителем проекта, юристом и финансистом. Есть возможность частичного автоматического согласования. При создании заявки происходит проверка рентабельности проекта, исключается вероятность дублированных оплат. Согласованные заявки выгружаются в 1С в виде готовых платёжных поручений.

• Доходы

  Менеджеры формируют запросы на создание закрывающих документов, приложений с клиентами, внесение в них изменений. Все это больше не разрозненно по почтовым ящикам и нет риска задержки документов в случае отсутствия того или иного сотрудника. Бухгалтеру не нужно тратить время на поиск согласованной версии приложения. Строки из данного раздела — это выручка в управленческом учёте по направлениям, проектам, клиентам, компаниям. Предусмотрены статусы документов: «Оригинал», «ЭДО», «Копия», «У клиента» и т. д. Удобная работа с дебиторской задолженностью.

• Подрядчики

  Это реестр договоров и приложений с подрядчиками. Указываются важные условия договоров и оплаты, в каком виде представлены документы. Проводится проверка контрагентов согласно должной осмотрительности.

• Внутренняя коммуникация

  Сотрудники оставляют комментарии друг для друга непосредственно в заявке на оплату или запросе на подготовку документов целевые комментарии. Возможность подключиться к решению вопроса без пересылки истории, доступу к устройствам других сотрудников.

• Отчёты

  Создаются с учётом специфики его бизнеса. Предусмотрены планирование, юнит-экономика с распределением затрат, проектная аналитика, начисление бонусов, выполнение KPI и т. д.

FINBOX позволяет навести порядок в финансах, процессах и документах, что даёт возможность безболезненно и безопасно масштабировать бизнес, оперативно принимая решения на основе цифр в режиме реального времени. FINBOX это первый шаг к управленческой ясности бизнеса.