Doodocs HR

Doodocs HR — система кадрового электронного документооборота, позволяющая организациям переводить кадровые процессы в цифровой формат. Сервис поддерживает создание, согласование и подписание юридически значимых кадровых документов в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.

Платформа объединяет полный цикл кадрового делопроизводства: приём сотрудников, оформление отпусков и командировок, управление внутренними нормативными документами (ВНД), работу с заявлениями и приказами, а также регистрацию трудовых договоров в ЕСУТД (hr.enbek.kz).

Сервис подходит компаниям со сложной организационной структурой, высоким объёмом кадровых операций и распределёнными командами. Использование Doodocs HR позволяет ускорить подготовку и подписание документов, снизить затраты на бумажные процессы, обеспечить прозрачность и управляемость кадровых процедур.

Возможности Doodocs HR

• Создание, отправка и подписания кадровых документов, включая договоры, приказы, заявления, табели, справки и согласия.
• Гибкие маршруты согласования, поддержка последовательных и параллельных процессов, сценариев замещения руководителей.
• Автоматизация процессов приёма сотрудников с загрузкой данных из государственных баз и последующей регистрацией в учётных системах
• Шаблоны кадровых документов на двух языках и поддержка собственных шаблонов организаций.
• Поддержка нескольких способов подписания ЭЦП: eGov Mobile, eGov Mobile Business, NCALayer
• Интеграция с 1С:ЗУП, 1С Бухгалтерией, SAP и ЕСУТД (hr.enbek.kz), включая автоматическую передачу данных и регистрацию документов

Возможности Doodocs HR для кадровых специалистов

• Сокращение ручной работы: автоматическое создание документов, загрузка данных из государственных баз, отсутствие необходимости в сканировании и повторном вводе информации.
• Единый центр управления документами, включая приём на работу, отпуска, командировки, ВНД и заявления.
• Массовое подписание документов и автоматическая регистрация трудовых договоров в ЕСУТД.
• Контроль статусов: отслеживание, кто подписал документ, наличие просрочек и незавершённых операций.
• Прозрачность процессов и снижение количества ошибок за счёт интеграции с учётными системами и системами госданных.
• Возможность анализа данных через модуль «Аналитика и отчётность» с доступом к ключевым HR-метрикам и отчётам по приёму сотрудников и контролю подписания документов

Возможности Doodocs HR для руководителей

• Подписание кадровых документов в электронном виде с любого устройства, без необходимости личного присутствия.
• Управление зонами ответственности: согласование заявлений сотрудников, утверждение отпусков и командировок.
• Получение оперативных уведомлений о документах, требующих согласования.
• Возможность массового утверждения приказов и других документов без участия HR-отдела.
• Снижение времени на согласование документов и улучшение прозрачности процессов, что повышает управляемость подразделений.

Возможности Doodocs HR для сотрудников

• Удобный личный кабинет с возможностью создания заявлений, подачи на отпуск, ознакомления с приказами и подписания документов онлайн.
• Остатки отпусков, справки и заявления доступны в электронном виде без обращения в HR-отдел.
• Подписание документов через ЭЦП или eGov Mobile без визитов в офис.
• Быстрое оформление при приёме на работу: предоставление данных из госбаз, автоматические шаблоны и подписание договора в электронном формате.
• Уведомления о новых документах и напоминания о необходимости подписания.
• Повышение прозрачности и удобства взаимодействия с работодателем благодаря цифровым процессам и доступу к мобильному приложению Doodocs HR