Здравствуйте. Работаю в КЭДО около года и за это время заметила только плюсы. Дело в том, что нас в отделе кадров три человека. А сотрудников в компании около 80. Документов много, как и работы. Копаться в бумагах дико неудобно. А вот с КЭДО стало проще. Спасибо начальнику, что он сразу связал КЭДО с нашим 1С. Не надо дублировать одни и те же данные. Работаем в привычной учетке. Документы отправляются. Статусы видны. Электронный архив удобный.
Контур.КЭДО
Обмен юридически значимыми кадровыми документами между работодателем и сотрудниками.
Похожие на Контур.КЭДО
Контур.КЭДО — сервис для электронного документооборота внутри компании, который позволяет работодателю и сотрудникам обмениваться юридически значимыми документами без дублирования на бумаге. С помощью сервиса работодатель сможет быстро получать оригиналы документов, а сотрудники — подписывать их прямо на рабочем месте. Сервис подходит компаниям с большим штатом сотрудников, в том числе и удалённых, а также имеющим филиалы в разных городах.
Функции КЭДО
- Автоматизирует кадровый учёт
- В 2 раза сэкономит затраты на кадровое делопроизводство
- Быстрое получение юридически значимых документов
- Интегрируется с учётными системами 1С, SAP и др.
- Удалённое подписание документов с телефона или компьютера
- Документы выгружаются в локальный архив организации и надёжно хранятся в системе
- Создаёт гибкие маршруты согласования с добавлением неограниченного количества согласующих сотрудников
- Поддерживает шаблоны кадровых документов организации
- Отправляет уведомление о смене статуса подписания документа — на почту или по СМС
Этапы перехода на КЭДО
-
Составить список документов
Эксперты сервиса помогут с подготовкой и проконсультируют по вариантам перехода.
-
Оформить локальные нормативные акты
Контур предоставит шаблоны, вам нужно только внести свои данные.
-
Уведомить сотрудников о переходе
Отправить соответствующие уведомления можно по электронной почте.
-
Подключить Контур.КЭДО
На этом этапе происходит выпуск электронных подписей, обучение кадровых специалистов и получение инструкций для сотрудников.
Сервис входит в пакет
Контакты Контур.КЭДО
|
Сайт: https://kontur.ru/kedo
|
Основан в 2022 г.
Находится в России
|
Цены на Контур.КЭДО
|
Минимум
0
₽
Пробный период
2
Бесплатный тариф
5
Способ оплаты:
За оказанные услуги
1
|
Стоимость зависит от количества сотрудников и способа работы с платформой. |
Возможности Контур.КЭДО
Безопасность и конфиденциальность
Законодательство
Кадровый электронный документооборот
Отзывы о Контур.КЭДО
В нашем случае КЭДО решило проблему с дистанционными сотрудниками. Вместо того, чтобы тратиться на бумагу и курьерскую доставку, а потом дожидаться пока документ будет доставлен в другой регион, я просто загружаю документ с компьютера и отправляю его одной кнопкой. У всех есть электронные подписи (оформили их через Контур). Поэтому приказы и договоры подписываются почти сразу. Чтобы ничего не пропускать настроил уведомления на телефон.
Сразу пройдусь по плюсам, которые для себя отметила. Перевели в КЭДО отпуска, чтобы больше не было путаницы с графиками. Начали нанимать людей из других регионов. Документы о трудоустройстве подписываются у нас дистанционно. Взаимодействие с двумя нашими филиалами тоже упростилось. Раньше могли согласовывать документы по 3-4 дня. Сейчас почти всё согласовывается и подписывается день в день.
По сравнению с теми программами, в которых работала до этого, сервис Контура кажется намного понятнее. Более удобный интерфейс, больше гибких настроек. Простой электронный архив. Чтобы отыскать нужный приказ за прошлый год у меня ушло меньше двух минут. Нашла документ по его составителю. Но вообще-то там несколько фильтров. Можно искать по дате или статусу документа. Все продуманно и логично. Работа с отпусками у меня сейчас тоже ускорилась.
Не был уверен, насколько этот сервис хорош именно для нашей компании, поэтому для начала взял демо версию на 2 месяца. В плане функционала нормально. Отпуска есть, трудоустройства есть. Удобно работать с шаблонами кадровых документов. Электронный архив тоже выручает. Чтобы вытащить приказ за любой период просто ввожу его дату. В общем, сервис полностью подошел, подключили к нему кадровиков и удаленных сотрудников.
