Контур.КЭДО

от СКБ Контур
42 отзыва Задать вопрос

Обмен юридически значимыми кадровыми документами между работодателем и сотрудниками.

Контур.КЭДО — сервис для электронного документооборота внутри компании, который позволяет работодателю и сотрудникам обмениваться юридически значимыми документами без дублирования на бумаге. С помощью сервиса работодатель сможет быстро получать оригиналы документов, а сотрудники — подписывать их прямо на рабочем месте. Сервис подходит компаниям с большим штатом сотрудников, в том числе и удалённых, а также имеющим филиалы в разных городах.

Функции КЭДО

  • Автоматизирует кадровый учёт
  • В 2 раза сэкономит затраты на кадровое делопроизводство
  • Быстрое получение юридически значимых документов
  • Интегрируется с учётными системами 1С, SAP и др.
  • Удалённое подписание документов с телефона или компьютера
  • Документы выгружаются в локальный архив организации и надёжно хранятся в системе
  • Создаёт гибкие маршруты согласования с добавлением неограниченного количества согласующих сотрудников
  • Поддерживает шаблоны кадровых документов организации
  • Отправляет уведомление о смене статуса подписания документа — на почту или по СМС

Этапы перехода на КЭДО

  1. Составить список документов

    Эксперты сервиса помогут с подготовкой и проконсультируют по вариантам перехода.

  2. Оформить локальные нормативные акты

    Контур предоставит шаблоны, вам нужно только внести свои данные.

  3. Уведомить сотрудников о переходе

    Отправить соответствующие уведомления можно по электронной почте.

  4. Подключить Контур.КЭДО

    На этом этапе происходит выпуск электронных подписей, обучение кадровых специалистов и получение инструкций для сотрудников.

Сервис входит в пакет

Контакты Контур.КЭДО

Сайт: 
Основан в 2022 г.
Находится в России

Цены на Контур.КЭДО

Минимум 0 ₽
Пробный период 2
Бесплатный тариф 5
Способ оплаты: За оказанные услуги 1
Стоимость зависит от количества сотрудников и способа работы с платформой.

Возможности Контур.КЭДО

Платформы: Веб-приложение Веб-приложение 29
Развёртывание: Облако Облако 14
Доступные языки: Русский 18
Бесплатный тариф 5
Персональные данные: Не собираются 31
Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 96
Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 45
Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 66

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные: Не собираются 31
Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 96
Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 45
Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 66

Законодательство

Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей. 51

Кадровый электронный документооборот

Настройка сценариев подписания Создание отдельных маршрутов подписания документов 0
Типы электронной подписиПоддерживаемые системой виды электронной подписи: УКЭП, УНЭП, Госуслуги, ПЭП 0
Отслеживание статуса документа Проверка статуса документа 0
Хранение документов на сервере компании Размещение данных сотрудников и документов на серверах компании 0
Интеграция с системой кадрового учёта Интеграция с системами кадрового учёта организаций 0
Отправка заявлений сотрудником Самостоятельное создание и отправление документа сотрудника на рассмотрение 0

Отзывы о Контур.КЭДО

Есть интеграция с 1С
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Здравствуйте. Работаю в КЭДО около года и за это время заметила только плюсы. Дело в том, что нас в отделе кадров три человека. А сотрудников в компании около 80. Документов много, как и работы. Копаться в бумагах дико неудобно. А вот с КЭДО стало проще. Спасибо начальнику, что он сразу связал КЭДО с нашим 1С. Не надо дублировать одни и те же данные. Работаем в привычной учетке. Документы отправляются. Статусы видны. Электронный архив удобный. 

Работаем с удаленными сотрудниками через Контур КЭДО
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

В нашем случае КЭДО решило проблему с дистанционными сотрудниками. Вместо того, чтобы тратиться на бумагу и курьерскую доставку, а потом дожидаться пока документ будет доставлен в другой регион, я просто загружаю документ с компьютера и отправляю его одной кнопкой. У всех есть электронные подписи (оформили их через Контур). Поэтому приказы и договоры подписываются почти сразу. Чтобы ничего не пропускать настроил уведомления на телефон.

После года работы полет нормальный
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Сразу пройдусь по плюсам, которые для себя отметила. Перевели в КЭДО отпуска, чтобы больше не было путаницы с графиками. Начали нанимать людей из других регионов. Документы о трудоустройстве подписываются у нас дистанционно. Взаимодействие с двумя нашими филиалами тоже упростилось. Раньше могли согласовывать документы по 3-4 дня. Сейчас почти всё согласовывается и подписывается день в день. 

В целом, довольна этим КЭДО
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

По сравнению с теми программами, в которых работала до этого, сервис Контура кажется намного понятнее. Более удобный интерфейс, больше гибких настроек. Простой электронный архив. Чтобы отыскать нужный приказ за прошлый год у меня ушло меньше двух минут. Нашла документ по его составителю. Но вообще-то там несколько фильтров. Можно искать по дате или статусу документа. Все продуманно и логично. Работа с отпусками у меня сейчас тоже ускорилась.

Сервис подошёл
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Не был уверен, насколько этот сервис хорош именно для нашей компании, поэтому для начала взял демо версию на 2 месяца. В плане функционала нормально. Отпуска есть, трудоустройства есть. Удобно работать с шаблонами кадровых документов. Электронный архив тоже выручает. Чтобы вытащить приказ за любой период просто ввожу его дату. В общем, сервис полностью подошел, подключили к нему кадровиков и удаленных сотрудников.

Видеообзоры Контур.КЭДО

Другие сервисы СКБ Контур

HR-инструмент для автоматизации и ускорения массового и регулярного подбора сотрудников на линейные вакансии.
Продукты для оптимизации бизнес-процессов.
Сервис для проведения видеоконференции внутри организации.
Система электронного документооборота для ритейла и оперативного взаимодействия с контрагентами.
Все сервисы от СКБ Контур