Directum Lite

Автоматизация процессов делопроизводства с помощью Directum помогла нашей Компании:

- свести к минимуму риск потери проектов исходящих писем благодаря контролю за их согласованием (видно, у кого и на какой стадии находится проект исходящего письма). Аналогично по проектам приказов, протоколов.

- упорядочить работу с документами: устанавливается связь - письмо ответ с письмом запросом;

- сократить время на создание проектов исходящих писем благодаря созданию из шаблонов;

- оптимизировать процессы выдачи и контроля исполнения поручений;

- быстрее находить документы;

- упростить составление проектов договоров и приложений к ним, благодаря созданию из шаблонов;

- сократить время на согласование договоров с приложениями, благодаря автоматической маршрутизации и подписанию ЭП;

- своевременно отправлять контрагентам и контролировать возврат оригиналов;

- контролировать все этапы исполнения договоров и своевременно выполнять их условия, а также сроки действия договоров.

Брали данную систему на смену DocsVision. С точки зрения администрирования, интерфейса и гибкости Directum RX оказался на голову выше поделки от Microsoft. У нас коробочное решение и вариант из коробки отлично подошел нам. Также есть интеграция с Диадок, ЭДО набирает обороты и все больше компаний к нему присоединяется. Есть и интеграция с Active Directory, для нас это тоже важно было. Система логически понятна, для настройки режимов согласования достаточно внимательно ознакомиться с подробнейшей справкой. Можно добавить и своего функционала, есть API и система разработки на C#

• Интуитивный интерфейс
• Работа с документами
• Гибкость настройки
• Имеется аналог Trello
• Техподдержка

Возможность настраивать систему под потребности организации; блочность - можно исключить функции, которыми вы не пользуетесь и в любой момент добавить те, которые нужны по ситуации на рынке; прекрасно разработан функционал и связи внутри самой системы; если в организации выстраивать всю экосистему Директума, можно закрыть ее абсолютно все потребности для гос органа. Отметим прекрасное, грамотное, высокопрофессиональное сопровождение менеджера по развитию и сопровождению клиентов - Ирины Устиновой - работать одно удовольствие! Однозначно - "да" по всем фронтам!