Атлас24 — База Знаний

В Атлас24 — База Знаний компании могут хранить и систематизировать опыт, накопленный за годы работы: инструкции, руководства, стандарты, шаблоны документов.

Какие возможности есть у сервиса:

• Добавление и структурирование информации. В базе знаний можно настроить структуру папок в виде дерева. Новые папки и документы создаются одним кликом, группируются и перемещаются.
• Добавление пользователей и настройка прав доступа. В базу знаний можно добавить сотрудников для совместной работы, отправив им приглашение на почту или в CRM. Есть возможность настроить, какие действия будут доступны сотрудникам, а также распределить права доступа к отдельным документам.
• Возможность делиться знаниями. Ссылку на папку или документ можно отправлять другим пользователям. Также можно сделать её публичной, чтобы файл был доступен тем, кто не добавлен в базу знаний.
• Комментирование файлов. Внутри папок и документов есть поле для добавления комментариев.
• Создание тестов. В сервисе можно создавать и проводить тесты, чтобы проверять знания сотрудников или соискателей.
• Создание блогов. Пользователи сервиса могут создавать блоги и размещать в них материалы. Страница с публикациями будет доступна тем, у кого есть ссылка.
• Создание резервных копий. Есть возможность выгрузить данные из базы знаний: документы, папки, избранное. Экспортированный файл будет также содержать теги, права доступа и историю изменения документов.
• Интеграция с CRM. Атлас24 — База Знаний можно интегрировать с Битрикс24 или AmoCRM. Это позволяет работать с документами внутри привычной CRM-системы.