Как вывести на печать только часть таблицы в «Р7-Офис»

Как вывести на печать только часть таблицы в «Р7-Офис. Фото: из архива компании

Зачем нужно выводить на печать часть таблицы 

Вывод на печать только части таблицы может быть обусловлен различными практическими и стратегическими соображениями, например:

• уменьшение затрат на печать;
• улучшение восприятия информации;
• защита конфиденциальных данных;
• оптимизация процесса подготовки отчетов; 
• и т.д.

Как в «Р7-Офис» вывести на печать только часть таблицы

Прежде чем приступать к печати отдельных частей таблицы, сначала нужно разобраться, как происходит сам процесс распечатки в табличном редакторе «Р7-Офис». Для этого необходимо изучить меню, которое содержит соответствующие функции. 

Его можно вызвать несколькими способами:

1. в главном меню открыть вкладку «Файл» и кликнуть подменю «Печать»;
2. в верхней части интерфейса кликнуть по кнопке «Напечатать файл»;
3. нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+P. 

После выполнения любого из этих действий откроется специальный интерфейс. В нем есть различные опции для настройки параметров печати, а также окно предварительного просмотра, которое показывает, как будет выглядеть бумажный лист в распечатанном виде. 

Чтобы вывести на печать только часть таблицы можно использовать следующие опции:

Диапазон печати. Здесь можно выбрать один из трех вариантов: 

• «Активные листы»;
• «Все листы»;
• «Выбранный фрагмент». 

Страницы. Здесь можно указать диапазон страниц, которые будут распечатаны. Например, с 5 по 10.

Также в этом меню есть возможность настроить способ размещения таблицы на бумажных листах:

Размер страницы. По умолчанию выбран А4, но можно указать другие форматы. Например, А5, А3 и прочие нестандартные размеры. 

Масштаб. Также доступно несколько вариантов на выбор: 

• «Реальный размер»;
• «Вписать лист на одну страницу»;
• «Вписать все столбцы на одну страницу»;
• «Вписать все строки на одну страницу». 

Печатать заголовки. Здесь можно указать, чтобы верхняя строка и/или левый столбец распечатывались на всех листах. 

После установки всех необходимых настроек нужно нажать кнопку «Печать» в нижней части экрана, чтобы запустить печать документа. 

Выбор фрагмента для печати

Выбор фрагмента для печати — это более точная настройка, которая позволяет выбрать конкретный диапазон или даже одну ячейку из таблицы. 

Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. С помощью курсора выделить ячейки, которые нужно распечатать. 
2. Перейти в меню для настройки печати (одним из указанных выше способов). 
3. В строке «Диапазон печати» выбрать «Выделенный фрагмент». 

После этого в окне предварительного просмотра отобразится лист, который содержит только выбранный фрагмент таблицы и его можно будет отправить на печать. 

Некоторые дополнительные функции для частичной печати есть в меню «Макет». Например, их можно использовать, если необходимо распечатать несколько фрагментов, которые находятся в разных частях таблицы. 

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить первый фрагмент, который нужно распечатать. 
2. В главном меню перейти во вкладку «Макет» и кликнуть на стрелку возле пункта «Область печати». 
3. В выпадающем списке выбрать строку «Задать область печати». 

После этого выделенный фрагмент будет отправлен в очередь на печать. Чтобы добавить еще один фрагмент, необходимо выполнить аналогичные действия, только теперь в выпадающем списке надо выбрать уже строку «Добавить в область печати».