Три способа заполнить ячейки одинаковыми значениями в «Р7-Офис»

Три способа заполнить ячейки одинаковыми значениями в «Р7-Офис» Фото: Unplash

. 

Зачем нужно заполнять несколько ячеек одинаковыми значениями

Заполнение большого количества ячеек одним и тем же значением может понадобиться для решения различных задач. Например:

• создание шапки таблицы;
• формирование итоговых или промежуточных сумм/результатов в отчетах;
• создание однотипных ведомостей и документов;
• форматирование и структурирование данных;
• и других. 

Способ № 1. Как заполнить несколько ячеек одинаковыми значениями с помощью функции автозаполнения 

Если необходимо заполнить одинаковыми значениями неразрывный диапазон ячеек, то это можно сделать с помощью стандартных функций автозаполнения. Для примера возьмем ситуацию, когда нужно составить недельный отчет с указанием данных по дням. 

Для этого достаточно выполнить всего два действия:

1. Вручную прописать день в одну ячейку. Например, понедельник. 
2. Потянуть левой кнопкой мыши за маркер в нижнем правом углу ячейки в нужном направлении (вниз или вправо), чтобы скопировать содержимое ячейки на весь диапазон.
3. В итоге получим столбец (или строку) с указанием дня недели, в котором можно продолжить заполнение необходимые данных.

Способ № 2. Как заполнить несколько ячеек одинаковыми значениями с помощью функций «копировать» и «вставить»

Если одинаковыми значениями нужно заполнить несмежные ячейки, то для этого можно применять стандартные функции «копировать» и «вставить». Возьмем ситуацию, когда необходимо составить отчет о проданных товарах с указанием брендов. 

Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Прописать в одной ячейке название бренда. Например, Samsung. 
2. Кликнуть по заполненной ячейке правой кнопкой мыши, и в выпадающем меню выбрать пункт «Копировать». 
3. Далее, можно продолжить по очереди кликать правой кнопкой мыши нужные ячейки, и в выпадающем меню выбрать пункт «Вставить».

Более быстрый способ выполнения этой инструкции — использовать горячие клавиши:

Ctrl+C — чтобы скопировать;

Ctrl+V — чтобы вставить. 

Таким образом можно последовательно заполнять ячейки одинаковыми значениями, не вводя их вручную.

Способ № 3. Как заполнить несколько ячеек одинаковыми значениями с помощью массовой вставки

Этот метод подходит для тех случаев, когда мы изначально знаем, какие ячейки необходимо заполнить одинаковыми значениями. Например, если нужно указать, что товары одного бренда продавались со скидкой 20%, а другого — со скидкой 10%. 

Для этого нужно выполнить несколько простых действий:

1. В одной из ячеек прописать желаемый показатель — в нашем примере скидку 20%. 
2. Выделить заполненную ячейку и скопировать ее содержимое — можно с помощью мыши или комбинации клавиш Ctrl+C. 
3. Зажать клавишу Ctrl, и с помощью курсора выбрать все ячейки, в которых нужно указать одинаковое значение (скидку 20%). 

Далее необходимо отпустить клавишу Ctrl, а затем снова нажать комбинацию клавиш Ctrl+V. В результате показатель скидки 20% появится во всех выбранных ячейках. 

Этими тремя способами можно заполнять текстовые и числовые значения, формулы, функции и другие компоненты электронных таблиц.