Как перестать напоминать сотрудникам об их регулярных обязанностях

Как перестать напоминать сотрудникам об их регулярных обязанностях из архива компании>

Зачастую руководителю приходится заниматься постановкой и контролем за выполнением сотрудниками стандартных задач, которые возникают с регулярной периодичностью. Например, это может быть подготовка ежемесячного отчёта о проделанной работе или еженедельная публикация рекламных постов в социальных сетях. Разницы нет, главное, что это те однотипные задачи, которые постоянно возникают примерно в одно и тоже время. И про них сотрудники могут забыть.

Чтобы больше не тратить своё время на подобную рутину, но при этом не волноваться, что какие-то важные обязанности будут проигнорированы, можно воспользоваться инструментом ПланФикса «Повторяющиеся задачи».

Как это работает?

• Создаёте новый шаблон задачи.
• Добавляете описание, чек-лист, исполнителей, участников, аудиторов.
• Задаёте длительность.
• Настраиваете периодичность повторения:

В итоге вы получаете инструмент, который без вашего участия будет напоминать сотрудникам о необходимости выполнения стандартных заданий.

Вместо журнала отметок

Если речь идёт о какой-то регулярной задаче, которую должны выполнить несколько сотрудников, каждый самостоятельно, можно воспользоваться настройкой «Пункт чек-листа для каждого исполнителя». Например, если вашим работникам нужно напомнить о сдаче накладных или тех же отчётов.

После выполнения задачи, сотрудник ставит галочку напротив своего персонального пункта чек-листа. При просмотре чек-листа сразу видно, кто ещё не исполнил поручение.

Также в шаблоне задачи можно настроить появление напоминаний. Для этого:

• Задаём текст напоминания;
• Выбираем время его появления.

Например, напоминание может появляться за 1 день до завершения задачи:

В результате вы получаете инструмент для автоматической постановки сотрудникам стандартных задач и отправки напоминаний об их выполнении.