Как быстро удалить дубликаты в редакторе таблиц «Р7-Офис»

При создании большой таблицы из нескольких поменьше в ней нередко оказываются повторяющиеся значения. В этой статье рассмотрим, как быстро и эффективно удалить дубликаты из таблицы «Р7-Офис».
Как быстро удалить дубликаты в редакторе таблиц «Р7-Офис»

Как быстро удалить дубликаты в редакторе таблиц «Р7-Офис» Фото: Unplash

При импорте большого объема данных из разных источников в одну таблицу часто возникаю дубликаты. Функция «Удалить дубликаты» позволяет очистить таблицу от повторяющихся данных и оставить только уникальные.

Предположим, у нас есть таблица с бюджетом на четыре столбца, в первом находится источник доходов, а в последующих – числовое значение, соответствующее году. Для удобства с помощью условного форматирования выделяем повторяющееся значения и видим, что в таблице есть дубли. 

Скриншот. Где находится функция «Удалить дубликаты» в редакторе таблиц «Р7-Офис»

Для быстрого удаления повторяющихся значений нужно: 

  1. Перейти на вкладку «Данные» и найти опцию «Удалить дубликаты».
  2. Во всплывающем окне выбрать столбцы, в которых нужно найти дубли. По умолчанию редактор предложит поиск во всех столбцах, где есть какие-либо данные. 
  3. После нажатия «ОК» повторяющиеся значения будут удалены из таблицы, а редактор выведен на экран количество удаленных строк и оставшееся число уникальных значений. 

Флажок в поле «Мои данные содержат заголовки» необходимо выбрать в том случае, если первая строка таблицы начинается не с названий столбцов, а, например, с заголовка самой таблицы. В таком случае при поиске первая строка редактором учитываться не будет. 

Упомянутый сервис

Р7-Офис Комплексное решение для обеспечения рабочих мест необходимыми офисными приложениями.
Комплексное решение для обеспечения рабочих мест необходимыми офисными приложениями.

2 комментария

Добавить комментарий

Больше интересного

Актуальное

В ПланФакте обновили раздел «Контрагенты» и добавили новые возможности
Июльский дайджест от Mandarin
Аспро.Финансы на пальцах
Ещё…