Todoist — таск-менеджер для управления задачами проекта. Todoist позволяет командам или отдельному сотруднику структурировать рабочий день или спланировать будущие действия в список задач. Созданные списки задач можно отслеживать и помечать в браузере, в десктопном клиенте и на мобильных устройствах.
Основной элемент в Todoist — задачи. Задачи содержат в себе название, описание, дедлайн и теги. Созданную задачу можно добавить к плану на день или отправить во вкладку «Входящие», где будут храниться нераспределённые задачи. Для планирования будущих действий в Todoist есть вкладка «Предстоящее». В ней пользователь может запланировать задачи на определённые дни. Рутинные, повторяющиеся задачи можно дублировать и распределить их по дням недели.
Командная работа в Todoist представляет из себя работу в проекте. Члены команды могут совместно обсуждать задачи, делегировать новые задачи, устанавливать приоритетность их выполнения, руководители проекты имеют возможность устанавливать дневной план сотруднику. Для просмотра совершённых действия над проектом члены команды могут просматривать активность проекта в целом или отдельного сотрудника, какие задачи он выполнил, а какие у него в работе. Команды могут просматривать проект в виде досок, что позволяет увидеть в проект в разрезе и спланировать будущие действия.
Особенности Todoist:
- Совместная работа: управление доступом, комментирование задач, распределение задач, синхронизация проектов и задач в реальном времени.
- Уведомления и напоминания.
- Установка дедлайнов и приоритетов.
- Ведение бэклога.
- Прикрепление фалов к задачам при помощи Google Диска или Dropbox.
- Аналитика и просмотр действий участников проекта.
- Просмотр проекта в виде канбан-доски.
- Система тегов и фильтры.
- Создание задач в Gmail и Outlook.