Microsoft Lists

Microsoft Lists — сервис для хранения информации в виде списков. В Microsoft Lists пользователи и команды ведут списки дел, фиксируют простые задачи, организуют работу по проектам и решают обыденные активности: составляют списки покупок, отслеживают расходы, генерируют идеи и другое. Сервис подойдёт как для использования в повседневной жизни, так и для решения рабочих задач. Microsoft Списки входят в пакет решений Microsoft 365.

Списки представляют собой таблицы со столбцами для вноса разных типов данных. Создаются списки с нуля или с помощью шаблонов под определённый вид активности. Данные для списков заполняются вручную или добавляются из ранее созданных CSV-файлов. Ячейки содержат следующие типы данных: вариант выбора, короткий или длинный текст, чек-бокс, дата и время, числовое значение, ссылка, изображения и пользователь. Для удобного поиска или сортировки данных пользователь настраивает фильтры, есть множество опций для их настройки.

Списки пользователь может создавать в команде. Для этого приглашается пользователь из контактов, открывается доступ группе пользователей или отправляется приглашение по электронной почте. Функция «правила» в Microsoft Lists помогает автоматизировать действия при изменении данных в столбцах — удаление ненужных данных, изменение значений, создание новых элементов и другие.

Особенности Microsoft Lists

• Создание списков задач и элементов в формате таблицы
• 10 видов элементов для сохранения данных
• Создание правил для автоматизации работы
• Профессиональная настройка фильтров
• Создание списков в команде
• Экспорт списков в CSV