Неизменные преимущества:
Первичная настройка занимает не более 5 минут: выбор одного из 16 языков и настройка для подключения к SIP-серверу.
Подключение операторов через письмо-приглашение. После их авторизации администратор и руководитель группы видят информацию об их звонках. Операторов можно объединять в группы, например, по отделам и направлениям, и выделять их активность в отчётах.
Роли пользователей с разными уровнями доступа: администратор, руководитель группы и оператор.
Отчёты, дополненные графиком и историей звонков, позволяют проанализировать и оценить качество работы операторов по основным показателям. Доступны фильтры и группировка данных по времени. Для каждого параметра в отчётах есть подсказки с описанием.
Тепловая карта — одним взглядом можно оценить нагрузку операторов, уровень сервиса и найти новые точки роста.
Настройка времени постобработки звонка, чтобы занести информацию о разговоре в CRM. На этот период будет стоять статус «Занят». По завершении постобработки при необходимости можно отправить в другое приложение (CRM) данные, в том числе дату/время следующего контакта и комментарий к звонку.
Контроль работы операторов в реальном времени: запись экрана оператора и отслеживание рабочего места с помощью веб-камеры.
Дополнительные функции Softphone.Pro Team:
- Всевидящее око в курсе, что происходит у нового сотрудника.
- Анализ файла очереди звонков — данные загружаются из АТС Asterisk и показывают общее количество звонков в день, отвеченные звонки в день и др. Полезное знание для настройки распределения звонков и оценки качества сервиса.
- Синхронное воспроизведение записи экрана оператора и аудиозаписи звонка, при этом аудио и видео можно скачать по отдельности.
- Контроль пропущенных звонков.
- Отчёт «Входящие по часам и дням недели» в раздел Asterisk
- Индикаторы качества связи: зеленый статус — связь хорошая; желтый — незначительные неполадки; красный — серьёзные неполадки.
- Колонка «Нагрузка операторов» — показывается время входящих и исходящих звонков, а также процент от общего времени смен.
- Экспорт отчетов «Звонки по операторам» и «Исходящие по операторам» в XLS и CSV.
- Разговоры можно записывать в моно- и стерео-режиме.
Начиная с версии 5, есть возможность записывать только голос оператора, скрывать номера входящих звонков и выбирать номер линии для исходящих.