Microsoft Calendar — это веб-сервис для создания календарей, событий и расписаний, работающий с другими сервисами компании.
Что умеет календарь от Microsoft?
- Создание встреч и событий. Как в записной книжке, можно выбрать время и ввести текст. Цветное оформление упрощает поиск дней и событий. Календарь сигнализирует и сообщает о событиях, или помечает нужные элементы.
- Организация собраний. Выбирается время и создаётся приглашение на собрание. Сообщения рассылаются участникам. Открыв приглашение, они могут подтвердить, дать условное согласие или отказаться от участия. Есть система переноса времени.
- Расписания групп. Вывод расписания команды сотрудников или ресурсов. Доступен просмотр расписания конкретного отдела или части ресурсов (конференц-залы).
- Параллельный просмотр календарей. Опция просмотра своих календарей или общих, в одном окне. Можно сравнивать календари персональных и рабочих встреч, а также переносить события между ними.
- Просмотр календарей при наложении. Отображение нескольких календарей или общих календарей других пользователей. Этот инструмент несколько повторяет предыдущую опцию, но позволяет отследить конфликты в промежутках.
- Подключение к календарям на узлах Sharepoint Services 3.0. При доступе к одному из таких веб-узлов появится просмотр списков событий. Менять пункты можно во время автономной работы, в дальнейшем они будут синхронизированы.
- Отправка календарей по e-mail. Календари можно отправлять по почте, сохраняя право изменять общедоступную информацию. Данные выводятся в теле письма как вложение календаря (поддерживается в Outlook).
- Публикация календарей. У каждого есть возможность публиковать календари на Office Online, определяя права доступа.
- Управление календарями других пользователей. Например, помощник может менять планы в календаре и назначать встречи.