iSpace

iSpace — это российская ECM и BPM-платформа с открытым исходным кодом. Возможности разграничения прав доступа к данным для пользователей и ИИ-помощников позволяют снизить стоимость ИИ-трансформации: публичные модели можно использовать там, где этого достаточно, внутренние — там, где критично сохранение информации в корпоративном контуре.

Информационная безопасность обеспечивается за счёт открытого исходного кода, локального хранения и обработки данных при развёртывании on-prem или в облаке доверенного партнёра Заказчика. Микросервисная архитектура обеспечивает отказоустойчивость и масштабирование сервисов, интеграции и сопровождение.

Возможности платформы:

ECM-модуль iSpace используется для совместной работы команд и упорядоченного хранения любого корпоративного контента. Альтернатива Microsoft SharePoint и NextCloud:

• Библиотеки документов. Общее корпоративное хранилище и хранилища документов отделов, проектных команд. Сохранение истории документов и их версий
• Корпоративные порталы. Внутренние сайты и страницы для публикации информации, обмена новостями и доступа сотрудников к нужным ресурсам.
• Совместная работа с документами с любого устройства
• Доступ к контенту и управление жизненным циклом документов с соблюдением корпоративных требований.
• Корпоративные чаты для обсуждений
• Быстрый поиск. Любой документ находится за секунды по словам, тегам, реквизитам, статусам.

BPM-модуль — Low code/no code платформа для автоматизации внутренних бизнес-процессов и создания неограниченного количества собственных приложений под любые корпоративные нужды и сценарии.

• Визуальный редактор бизнес-процессов. Позволяет автоматизировать отдельные функции и процессы в нотации BPMN 2.0 (например, согласование оплат или запрос справок), создавать группы процессов и объединять их в бизнес-приложение.
• Конструктор форм, списков и справочников. Визуальный конструктор форм для описания объектов. Управление доступностью атрибутов формы в зависимости от роли пользователя и фазы жизненного цикла объекта
• Контроль и адаптивность.

Возможности модуля ВРМ расширяются за счёт готовых бизнес-приложений в категориях:

• Документооборот и сбор данных
• Согласования и управления
• Совместная работа
• Закупки и финансы

Примеры готовых бизнес-приложений:

• Управление жизненным циклом договоров
• Управление претензиями
• Управление поручениями и совещаниями, согласования внутренних заявок и служебных записок
• Корпоративный портал, портал для контрагентов
• Управление идеями
• Управление закупками, оплатами и сбор данных
• Управление рисками
• Управление производственными активами