Docsvision

от ООО «ДоксВижн»

Многофункциональная система электронного документооборота с возможностью создания электронных архивов документов.

Описание Docsvision

Docsvision — платформа для осуществления электронного оборота и управления корпоративным контентом. Docsvision позволяет автоматизировать процессы в организации, связанные с обработкой документов. Основные элементы системы: ЭДО с контрагентами, архив документов, автоматизация кадровых и HR-процессов, и контроль за исполнением поручений.

Внешний и внутренний документооборот организации объединён в единый реестр, в который автоматически загружаются данные контрагентов. Договоры можно создать при помощи готовых шаблонов или с нуля. К созданным договорам автоматически подгружаются данные для заполнения. К контрагентам в их карточке можно разместить уставные документы и другие важный файлы. Для согласования договора можно выбрать один из маршрутов: параллельный, последовательный или смешанный. Система работает со всеми видами электронных подписей.

Архив документов — это единый реестр документов организации, в котором собраны копии бумажных документов и электронные документы. Архив поддерживает поиск необходимых документов по тексту или наполнению полей карточек. В архиве пользователь может устанавливать связи между документами. Доступ к архиву можно настроить для каждого сотрудника.

Docvision позволяет устанавливать задачи для сотрудников, отслеживать ход их выполнения и автоматизировать рутинные процессы. Создавая задачу, руководитель выбирает исполнителей, указывает очерёдность отправки задач и сроки их выполнения. К каждому исполнителю можно настроить заместителя, который будет получать доступ к задаче, если исполнитель недоступен.

Особенности Docsvision:

  • Распознавание текстов;
  • Отслеживание исполнения документов и задач;
  • Уведомления;
  • Завершение задач с помощью электронной почты;
  • Электронная отчётность;
  • Защита конфиденциальных документов.

Цены на Docsvision

Минимум 7,700 ₽
Нет Пробный период 0
Нет Бесплатный тариф 0
Способ оплаты: По подписке 0
Есть демоверсия. Стоимость платных тарифов начинается от 7700 ₽ за пользователя в месяц.

Возможности Docsvision

Платформы: Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS 15
Развёртывание: Облако Облако 9
Доступные языки: Русский 10
Персональные данные: Собираются 23
Есть Уведомления 32
Есть Управление доступом 17
Есть Поиск и фильтры 30
Есть Комментарии 18

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные: Собираются 23
Есть Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 77
Есть Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 40
Нет Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 54

Законодательство

Есть Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей. 42

Совместная работа и личная эффективность

Есть Уведомления 32
Есть Управление доступом 17
Есть Поиск и фильтры 30
Есть Комментарии 18

Электронный документооборот

Отзывы
0
Нет отзывов

Пользовались сервисом Docsvision? 400 пользователей хотели бы прочесть ваш отзыв.