Docsvision

Docsvision — платформа для осуществления электронного оборота и управления корпоративным контентом. Docsvision позволяет автоматизировать процессы в организации, связанные с обработкой документов. Основные элементы системы: ЭДО с контрагентами, архив документов, автоматизация кадровых и HR-процессов, и контроль за исполнением поручений.

Внешний и внутренний документооборот организации объединён в единый реестр, в который автоматически загружаются данные контрагентов. Договоры можно создать при помощи готовых шаблонов или с нуля. К созданным договорам автоматически подгружаются данные для заполнения. К контрагентам в их карточке можно разместить уставные документы и другие важный файлы. Для согласования договора можно выбрать один из маршрутов: параллельный, последовательный или смешанный. Система работает со всеми видами электронных подписей.

Архив документов — это единый реестр документов организации, в котором собраны копии бумажных документов и электронные документы. Архив поддерживает поиск необходимых документов по тексту или наполнению полей карточек. В архиве пользователь может устанавливать связи между документами. Доступ к архиву можно настроить для каждого сотрудника.

Docvision позволяет устанавливать задачи для сотрудников, отслеживать ход их выполнения и автоматизировать рутинные процессы. Создавая задачу, руководитель выбирает исполнителей, указывает очерёдность отправки задач и сроки их выполнения. К каждому исполнителю можно настроить заместителя, который будет получать доступ к задаче, если исполнитель недоступен.

Особенности Docsvision:

• Распознавание текстов;
• Отслеживание исполнения документов и задач;
• Уведомления;
• Завершение задач с помощью электронной почты;
• Электронная отчётность;
• Защита конфиденциальных документов.