Сравнение сервисов Pyrus и Planbox Work

Сравнение Pyrus и Planbox Work
Почему Pyrus побеждает Planbox Work по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

Pyrus

от Simply Good Software
(2 отзыва)

Онлайн-сервис, позволяющий объединять механизмы управления бизнес-процессами, согласовывать документы и решения и контролировать выполнение задач.

Planbox Work

от Planbox
(2 отзыва)

Инструмент управления проектами и планирования, совместной работы и обеспечения более эффективного результата, позволяющий вести небольшие группы в компаниях всех размеров.

Онлайн-сервис, позволяющий объединять механизмы управления бизнес-процессами, согласовывать документы и решения и контролировать выполнение задач.

Инструмент управления проектами и планирования, совместной работы и обеспечения более эффективного результата, позволяющий вести небольшие группы в компаниях всех размеров.

Подробное описание

PyrusPyrus

Pyrus — это простой в использовании, но мощный по инструментарию веб-сервис для эффективного управления всей организацией. Его интерфейс позволяет быстро ставить задачи коллегам, вести мониторинг их выполнения, запускать бизнес-процессы и электронный документооборот.

Помимо веб-версии, для удобства всегда доступны мобильные приложения под основные платформы (iOS, Android, Windows Phone) с оффлайн-доступом. Компании используют Pyrus для согласования регламентных документов (приказов, распоряжений и др.), заявок на расходы или коммерческих предложений, обработки претензий клиентов, заявок на командировки, отпуска и ИТ-поддержку и во многих других процессах.

Основные функции онлайн-сервиса Pyrus:

  • Делегирование задач.
  • Согласование документов между участниками команды.
  • Бизнес-коммуникация.
  • Организация задач в рамках проекта.
  • Настройка многоэтапной маршрутизации.
  • Учёт потраченного времени.
  • Создание отдельных задач при помощи отправки электронных писем на x@pyrus.com.
  • Наглядные отчёты для отслеживания хода процесса и роста нужных KPI (срок обработки заявок, уровень сервиса, и т.д.)
  • Синхронизация с облаком в фоновом режиме.
  • Возможность бесшовной интеграции и синхронизации с любыми необлачными сервисами, использующимися в компании (CRM, ERP, SCM и т.п.)

Дополнительный набор опций:

  • Вход при помощи Google-аккаунта.
  • Работа с подзадачами для разделения больших задач на более мелкие.
  • Создание планов на встречи и фиксация отчётов об их проведении.
  • Удобный поиск.
  • Организация папок для сортировки дел.
  • Планирование задач на конкретные даты.
  • Прикрепление документов из облаков (Box, Google Диск или Dropbox).
  • Расширения для браузеров (Google Chrome, Mozilla Firefox) и почтовых сервисов (Gmail, Outlook Online).
  • Внесение событий в календарь.
  • Добавление коллег прямо из контактной книжки или через контакты Google.
  • Работа с фрилансерами и иными компаниями.
Planbox WorkPlanbox Work

Planbox Work — это один из наиболее мощных и простых инструментов управления проектами для команд по планированию, рабочим процессам с возможностями нарастить их эффективность. Интуитивно понятный интерфейс делает его лёгким для новичков. Более того, Planbox Work можно внедрить в работу компании, независимо от её размера или отрасли. Planbox Work построен на Agile Manifesto как под копирку. Акцент делается на совместной работе в группе, собирая отзывы клиентов и предоставляя пользователям инструменты, необходимые для быстрого реагирования на изменения.

Помимо прочего, команда Planbox предлагает обучение, консультационные услуги и профессиональную службу поддержки. Все клиенты имеют персонального менеджера и получают доступ к живым консультациям / чату вместе с бесплатными ежедневными вебинарами.

Planbox Work позволяет планировать, сотрудничать и оптимизировать процессы прямо из коробки. Основные его характеристики:

  • Легкое освоение инструментов.
  • Предметы и задачи: назначение, определение приоритетов, комментирование, установка сроков и др.
  • Совместная работа: команды работают слаженно.
  • Отчёты: графики и таблицы показывают процесс и прогресс.
  • Agile для всех: каждая команда может стать гибкой — не только программисты.
  • Обратная связь с клиентом.
  • Управление портфелем: групповые проекты в инициативах.
  • Интеграции со сторонними сервисами.
  • Гибкость: Используйте инициативы> проекты> каталог товаров> задачи, какие вам только удобно.
  • Также: открытый API, учёт рабочего времени, мобильное приложение.
  • Оценка времени и планирование своего спринта.
  • Уведомления от системы.

Цены

PyrusPyrus
Минимум 270
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Сервис стоит от 9 рублей за пользователя в день. Стартовый бонус при переходе на платный тариф — 1000 рублей. Бонусы при оплате за полгода и год вперед.
Planbox WorkPlanbox Work
Минимум 5 $
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Доступен 15-дневный пробный период. Сервис стоит от $5 в месяц за пользователя.

Интеграции с другими сервисами

PyrusPyrus
Google ДискGoogle Диск
DropboxDropbox
ДиадокДиадок
GmailGmail
Microsoft OutlookMicrosoft Outlook
amoCRMamoCRM
The BoxThe Box
Microsoft Office 365Microsoft Office 365
Salesforce CRMSalesforce CRM
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8
Planbox WorkPlanbox Work
GitHubGitHub
ZendeskZendesk
UserVoiceUserVoice
SnapEngageSnapEngage

Возможности

Управление проектом

Расписания
Есть
Есть
Отчёты
Есть
Есть
Шаблоны проектов
Есть
Нет
Приоритеты
Есть
Есть
Облачное хранилище (ГБ)
100
Неограниченно
Уведомления
Есть
Есть
Добавление гостевых пользователей
Есть
Нет
Комментарии к задачам
Есть
Есть
Вложения файлов к задачам
Есть
Есть
Фильтры
Есть
Есть
Повторы задач
Есть
Нет
Делегирование задач
Есть
Есть
Настройка доступа
Есть
Нет
Отслеживание прогресса в процентах
Нет
Есть
Число пользователей на бесплатном тарифе
0
0

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Управление доступом
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Комментарии
Есть

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой
Есть
Обмен сообщениями
Есть
Отчёты
Есть
Отслеживание развития проекта
Есть
Тайм-менеджмент
Есть
Расписания
Есть
Список задач
Есть
Управление документами
Есть

Управление Agile-проектом

Управление спринтами
Есть
Оценка состояния проекта
Есть
Диаграмма сгорания задач
Есть
Управление временем
Есть

Электронный документооборот

Распределение
Есть
Журнал регистраций
Есть
Реестр маршрутов с этапами
Есть
Произвольные поля
Есть
Согласование
Есть
Поручения
Есть
Импорт данных
Есть
Электронная подпись
Есть
Версии документов
Есть
Шаблоны
Есть

Средства разработки ПО

Совместная разработка
Есть
Лента активности
Есть

Управление бизнес-процессами (BPM)

Управление бизнес-правиламиПрограммирование / скрипты / библиотеки правил
Есть
Совместная работа
Есть
Анализ процессов
Есть
Отслеживание изменений процесса
Есть
Визуальное моделирование процессаРисование
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗСбор данных, которые относятся к персональным,
их последующая обработка и защита соответствуют
федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные
Собираются
Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Есть
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Есть
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Phone Приложение Windows Phone
Веб-приложение Веб-приложение Приложение iOS Приложение iOS
Развёртывание
Облако Облако Сервер Сервер
Облако Облако
Доступные языки
Русский
English
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
Pyrus
Да, мне подходит Pyrus
Нет, мне всё равно нравится Pyrus
Баллы: 0
или
Planbox Work
Да, мне подходит Planbox Work
Нет, мне всё равно нравится Planbox Work
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Pyrus и Planbox Work

PyrusPyrus
Planbox WorkPlanbox Work

Отзывы о Pyrus и Planbox Work

PyrusPyrus
Плюсы:
Возможность создания тикетов
Библиотека вопросов и ответов
Передача ответственному лицу
Легкая интеграция с сайтом
Минусы:
Нет

Используя этот инструмент для решения узкой задачи, в нашем случае это - создание службы контроля качества, Pyrus не имеет слабых мест. Использую уже много лет, для разных компаний. Рекомендую.

+ |  0  |
Плюсы:
Интерфейс
Простота в использовании
Поддержка Клиентов
Минусы:
По мелочи разные, несущественные

Это интересное сочетание в одной системе управления задачами и BPM (управление бизнес-процессами). Мобильные приложения невероятно быстрые. Они действительно работают в автономном режиме, в отличие от многих конкурентов (asana, basecamp). Но хотелось бы видеть расширение некоторых функций, в том числе запуск десктопного приложения.

+ |  -1  |
Planbox WorkPlanbox Work
Плюсы:
Инструменты управления производительностью
Экспорт и импорт данных
Мы подписались на учебный пакет, он нас порадовал
Минусы:
Нет

Когда наша команда разработчиков поняла, что форма обратной связи наполнялась настолько быстрыми темпами, за которыми мы не успевали угнаться, мы перешли на Planbox. И сразу увидели немедленный всплеска активности, производительности и готовности к новшествам. Проще говоря, Planbox убеждает её пользователей в том, что они действительно хотят пользоваться инструментом. Для меня это сам по себе определяющий фактор для переход. Рекомендую продукт.

+ |  0  |
Плюсы:
Пользовательский интерфейс
Простота
Настройка и назначение подзадач

После пробы различных инструментов (с акцентом на agile/SCRUM), мы решили перейти на Planbox. Главная причина заключалась в чрезвычайном удобстве пользовательского интерфейса, который быстро поймут все члены команды. Если люди, например, не понимают инструмент, потому что он слишком сложный, это чудовищно. Мы хотели создать отдельные задачи в спринте с соответствующими подзадачами. Каждую подзадачу можно присвоить определенному члену команды. Как руководитель, вы сможете хорошо следить за тем, кто работает, над какой задачей и т.д.

+ |  0  |
Что подходит вам, по вашему мнению?
Pyrus
Да, мне подходит Pyrus
Нет, мне всё равно нравится Pyrus
Баллы: 0
или
Planbox Work
Да, мне подходит Planbox Work
Нет, мне всё равно нравится Planbox Work
Баллы: 0

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!