В Google Workspace появились единые правила защиты данных для настройки границ совместного доступа в Google Drive

Google Workspace появились единые правила защиты данных для настройки границ совместного доступа в Google Drive. Фото: из архива компании

Этот единый поток правил помогает организациям повышать уровень безопасности, заблаговременно снижать риски, связанные с действиями инсайдеров, предотвращать утечку данных и безопасно разблокировать совместную работу в средах с высокой степенью конфиденциальности.

Раньше администраторы управляли средствами контроля доступа к данным на уровне пользователей и групп с помощью правил доверия и политик предотвращения потери данных (DLP) отдельно для Google Диска. 

Теперь они могут создавать детализированные, учитывающие содержимое границы доступа, которые оценивают конфиденциальность данных с помощью меток классификации или условий DLP и аудиторию, с которой данные передаются, используя критерии правил доверия, такие как организационные подразделения, группы или домены.

Функция поддерживает три варианта ограничения аудитории: блокировку общего доступа для всех внешних пользователей, блокировку всего внутреннего и внешнего доступа за исключением определённых пользователей из списка разрешённых и блокировку доступа к контенту для конкретных пользователей из списка запрещённых, при которой доступ разрешается всем остальным.

Чтобы воспользоваться функцией, администраторам при настройке правил защиты данных в консоли администратора нужно выбрать Google Drive в качестве приложения и параметр «блокировать общий доступ»; настроек для конечных пользователей не предусмотрено.

Поэтапное внедрение в областях быстрого и запланированного выпуска началось 14 сентября 2026 года и займёт до 15 дней, а сама функция доступна в тарифах Enterprise Standard и Plus, в образовательных «Основы образования», «Стандартное образование» и «Дополнительное образование», а также в Enterprise Essentials и Frontline Standard и Plus.