В Google улучшили обработку предупреждений о файлах и пользователях вне домена Workspace

Компания Google объявила о значительном расширении системы предупреждений на уровне файлов, находящихся за пределами домена, которая впервые была запущена в апреле 2025 года для защиты пользователей от случайной утечки данных и потенциальных фишинговых атак.

В Google улучшили обработку предупреждений о файлах и пользователях вне домена Workspace. Фото: из архива компании

Теперь в приложениях Drive, Docs, Sheets и Slides для Android и iOS теперь отображаются внешние индикаторы файлов, а в чатах и группах Google документы с доступом для внешних пользователей получают соответствующий значок «Внешний пользователь».

Если доступ к документу имеет учётная запись службы, принадлежащая внешней организации Google Cloud, документ также будет отображаться со значком внешней организации. Кроме того, уведомления по электронной почте о комментариях и обмене файлами теперь содержат значки для внешних документов и пользователей, что помогает своевременно распознавать потенциально опасные файлы при работе с контентом извне организации.

При нажатии на небольшой жёлтый значок рядом с заголовком документа появляется всплывающее окно с предупреждением о том, что документ принадлежит лицу не из организации, и рекомендацией быть осторожным при передаче конфиденциальной информации.

Функция включена по умолчанию и не имеет настроек для конечных пользователей, однако администраторы могут отключить её на уровне домена или организации через Справочный центр.