У меня компания ООО «Дом-67» по проектированию и строительству коттеджей.
Изначально начинал вести отчетность в эксель, но когда и сотрудников стало больше, пришлось взять бухгалтера в штат. Бухгалтер работает в 1с, и мы с ним полгода пытались настроить отчеты, чтобы они меня устраивали,
Проблемы были следующие:
1. Отчет из 1с выглядел неудобоваримо, на десятке листов и контролировать расходы сотрудников было абсолютно невозможно.
2. Мой бухгалтер абсолютно не понимает, что такое управленческий учет и из-за этого данные постоянно приходилось корректировать (например возврат покупателей, она записывала как расход и порой таким образом порой ежемесячный расход в разы превышал фактический).
3. Я имею не один источник дохода и делится всеми свои финансовыми операциями с бухгалтером так же не хотелось и как итог, мне приходилось все сводить в эксель и тратить кучу времени.
4. Я никогда не знал сколько денег я имею на всех счетах, т.к. когда в штате стало работать много сотрудников (прорабы, снабженцы), то собрать у всех отчеты и свести их вместе занимало уйму времени. И пока сводился прошлый отчет, картина абсолютно менялась – уже были новые приходы и новые расходы.
5. Т.к. не было точного понимания о моем балансе, то прогнозировать финансовые разрывы было невозможно.
6. Чтобы освоить безнал мы часто закидываем авансы поставщикам и с отчетностью бухгалтера, чтобы свести остатки у бухгалтеров уходила неделя и это еще больше усложняло ведение отчета.
В итоге, когда фирма доросла до нынешних масштабов (30 сотрудников, 100 млн руб. – годовой оборот), я в конец запутался и жил сегодняшним днем. Постоянно приходилось преодолевать финансовые разрывы и отчеты часто зависали у прорабов до нескольких месяцев.
Я начал изучать финансовое управлении и мне пришла в голову мысль, что может быть сервис, в котором можно было бы все это упорядочить. Начал изучать интернет и наткнулся на сервис ПланФакт. По началу внес туда данные за прошлые переоды, чтобы упорядочить текущую ситуацию. После этого понял, что этот сервис решает на много больше задач, есть такие функции как плановые приходы и расходы, что помогает прогнозировать финансовую ситуацию.
В сервисе есть сущности «Проекты», и каждому отдельному договору можно вести свою отчетность, что помогает в онлайн режиме прогнозировать рентабельность договоров.
Сервисом пользуюсь уже полгода и после освоения программы обучил ведению отчетности всех прорабов и снабжение. Позже настроил доступы для бухгалтера и она сводит 1с с ПланФактом и как итог, я отчетностью практически перестал заниматься сам, хотя ранее она отнимала уйму времени и обычно в конце года весь декабрь занимался сведением отчетов.
Сейчас я захожу в ПланФакт только для того, чтобы увидеть баланс на счетах, начислить Дивиденды и посмотреть статистику по расходам.
Все сотрудники, которые пользуются сервисом так же очень довольны, потому что у них всегда отображается актуальный баланс.
Самое важное в сервисе, что каждый сотрудник работает только со своими счетами - Бухгалтер вносит приходы и офисные траты, прорабы вносят расходы и данные о моих доходах и рентабельности находятся только у меня.
Хотелось бы отметить службу поддержки, они всегда на связи и всегда оперативно помогают преодолеть возникшие трудности.
Подрезюмирую, чем именно мне полезен сервис ПланФакт:
1. Конфендециальность данных о моих доходах.
2. Всегда актуальные данные о оставшихся денежных средствах на всех счетах
3. Не нужно сводить отчеты от всех сотрудников, если я и трачу время на отчетность то только для анализа расходов и доходов.
4. Я могу онлайн контролировать все текущие расходы компании, без участия бухгалтера.
5. Все данные о рентабельности фирмы и каждого договора по отдельности в одном месте.
Могу с уверенностью сказать, что данный сервис очень мне помог. И в этом году, который выдался очень тяжелом для любого бизнеса, этот сервис мне помогает принимать важные управленческие решения о дальнейшем курсе компании.
Павел, добрый день. Спасибо за отзыв!
На самом деле в сервисе довольно давно есть возможность не только добавить присоединенного пользователя, но и удалить.
Также можно гибко настроить права доступа по ролям (возможность только просматривать, добавлять, редактировать или удалять информацию, а также управлять присоединёнными пользователями). Есть возможность ограничить видимость отдельных юр. лиц, счетов или проектов. Также нет ограничений по количеству присоединенных пользователей и абонентской платы за каждого.
Попробуйте обратиться в чат подержки, по любому вопросу там быстро и оперативно ответят, помогут всё настроить в аккаунте.