Отзывы о сервисе ПланФакт

Около года мы пользуемся сервисом ПланФакт. Посмотрев вебинар Елены Стрелковой, решили остановиться именно на этой системе финансового учета. До ПланФакта вели учет в Excel . Это не так удобно, все данные путались, не информативно. А требовался полноценный учет, т.к. я понимаю, что это база для дальнейшего роста и развития бизнеса. Наша компания занимается импортом древесины из Европы, продажей, монтажами, технадзором. В штате сейчас 4 сотрудника, оборот компании около 2,5 млн шекелей в год. Сейчас программа позволила увидеть нам отчетность. Самое удобное, чем я пользуюсь больше всего, это поиск операции – можно быстро найти любую операцию в системе. Нравится раздел Показатели – информативный, красиво оформлен, можно посмотреть аналитику на графиках.

Нашей компании, которая занимается климатическими системами и системами автоматизации, не хватало управленческого учета. Нужно было понимание движения денег, доходности объектов, нужна была аналитика по счетам и в разрезе юрлиц. Сейчас в штате у нас 15 сотрудников, оборот компании порядка 40 млн. в год. Периодические попытки вести учет в Excel полноценного учета не дали. Не удобно, трудоемко и не информативно. Так же до ПланФакта вели учет в Финологе. Функционал сервиса схож, но не устроило то, что для элементарных вещей нужно выполнить много действий. Усложнили интерфейс программы. С марта этого года перешли на ПланФакт. Сейчас нам удается планировать движение денег на небольшой период, программа позволяет оценить затраты и принять решение, на какой период их отнести.

Продолжаем сотрудничать, работой довольны

PS. Был жестоко отодран директором, из-за несоответствия действительности заявленного функционала при не кислых ценниках. Вопрос зачем тогда нужен ПланФакт, автоматизации и сортировки выписок из банка? где обещанный функционал и интеграции с 1С которые входят в топ 3 основных кейсов План-Факта?

В целом отличный сервис, с ходу в настройках не разберешься, но за пару часов можно. Уже подсадил на него нескольких знакомых.

Почти год уже пользуемся сервисом ПланФакт. До этого вели учет в Гугл документах. Но никакой автоматизации при этом не было, т.о. при изменении данных в 1 месте – приходилось менять все данные для формирования отчета. Нужно было автоматизировать расчет прибыли, рентабельности, видеть разрывы, планировать денежные потоки. При выборе программы сравнивали с Финологом, но показалось, что ПланФакт лучше в плане функционала, понятнее и интереснее. Наша компания занимается проектированием (в штате компании 10 сотрудников, оборот 35 млн. в год). Благодаря сервису сейчас у нас налажена автоматизация, порядок, видим рентабельность проектов, видим рентабельность всей компании в целом. Можно быстро посмотреть сколько ушло на подрядчиков не углубляясь в выписки, т.е. сократили сбор аналитики в 10 раз.

Наша компания занимается изготовлением перегородок. В организации 30 сотрудников, оборот компании около 8-10 млн. рублей в месяц. В определенный момент поняли, что пришло время заняться управленческим учетом, до этого он не велся. Я подошла к выбору программы тщательно. Рассматривали различные сервисы. Финансист - у этого сервиса мне не понравилась поддержка, а без помощи сложно разобраться в программе, также не получилось настроить интеграцию с 1с, хотя у них она заявлена. Финтабло – интерфейс удобнее чем в ПланФакте, более крупное наглядное отображение данных и хорошо реализован отчет ДДС, но это единственные плюсы сервиса. Остальное совсем не доработано и не реализовано. От сервиса Финолог так и не получила обратную связь после регистрации. Остановились на ПланФакте. В сервисе отличная поддержка, это самый большой плюс программы – всегда есть своевременная помощь. Пока пользуемся программой с апреля этого года. Из результата использования: внесли все данные, видим реальное движение денег, анализируем информацию. Но работа с аккаунтом пока еще полностью не завершена.

Ну норм так то. Я пользуюсь и буду пользоваться

   Наша компания ООО ТК "Ресурс" оказывает строительные услуги, сотрудников насчитывает около 15 человек. В бизнесе есть несколько юр. лиц, соответственно, необходимо было консолидировать все данные в одном месте.  До этого учёт вели частично в Excel, но цельную картину он не давал. Хотелось решить вопросы, такие как:  корректно видеть, сколько подотчетных денег осталось у каждого сотрудника и отслеживать их оборот;  видеть Баланс с пониманием Дебиторской и Кредиторской задолженности за каждую отчётную дату. Искали сервис, который помог бы увидеть отражение дел компании на сегодня и за прошлые периоды. Выбрали ПланФакт. Сервисом пользуемся с сентября и отладили желаемую финансовую политику в компании на данный момент. Надеемся, что сервис будет постоянно улучшаться и упрощать ведение финансового учета в компании.

ООО "ЗВ Групп" специализирутся на оказании услуг и выполнении работ природоохранного хараектера, количество сотрудников более 20 человек. В связи с сокращением прибыли возникла необходимость усилить контроль и учет затрат, данный сервис помогал учитывать и контролировать затраты

Давно работаем в ПланФакте, и не собираемся менять учетно-финансовую систему, но ставлю не высший балл из-за некоторых неудобных моментов в работе. Они не критические, но что-то сделать с ними было бы нелишним:

1. Выгружаем выписку в Экселе, а в ней даты отображаются форматом обычного текста. Потом приходится все менять вручную.

2. Не получается переносить суммы между проектами/статьями.

3. Раньше платежи одной суммой в очередности воспринимались ошибкой, а программа брала только один платеж. Может, уже поправили, давно не проводили такие платежи.

Меня зовут Николай, а владелец мастерской VIP CARE по ремонту и реставрации обуви

– В нашей мастерской на данный момент работает 5 человек, мы сейчас активно растем и наш оборот уже составляет 400-600 тысяч в месяц

– какие проблемы побудили вас считать деньги в бизнесе? Раньше я считал поступления и выплаты на учем угодно, это были бумажки, заметки, эксель и все это было в параллели. в следствие чего я какую то часть информации забывал или терял. это приводило к перерасходу бюджета, кассовым разрывам, не мог своевременно исполнить свои обязательства перед подрядчиками и сотрудниками.

– Мы используем профильную систему учета заказов, но она не позволяет полноценно вносить различные затраты и выплаты, поэтому изучив на рынке сервисы аналогичные ПланФакту я просто почему то остановился на нем) для меня важна визуальная составляющая и интуитивное понимание работы сервиса

На текущий момент я уже пользую сервисом 2 недели, и через пару дней уже приобрету подписку на серсвис.

На текущий момент я восстановил по крупицам все поступления от клиентов, довношу все выплаты и перемещения(а это информация за 6 месяцев) и я наконец то вижу проблемы зоны в своем бизнесе.

Не теряйте время, веди правильный учет и планирование сразу)

Компания называется ООО «АРМАДА ЛЕС». Занимаемся продажей леса. Нужна была программа, позволяющая вести финансовый и управленческий учёт. Для нашего бизнеса очень важно понимать прибыльность и отслеживать все в режиме реального времени. Раньше вели Excel и 1С, но с ним очень сложно, нельзя ни планировать, ни историю смотреть, ни счета загружать. При поиске сервисов ПланФакт был самым первым. Попробовали пользоваться на тестовом периоде и приняли решение, что нам будет удобнее работать в нем, так как очень интуитивный и понятный функционал.

ПланФактом пользуемся в сумме год. Последние полгода используем очень плотно. До этого пользовались волнами. С первого раза нам ПланФакт очень понравился! После немного отошли от него. Далее повторно начали пользоваться, изменив статьи и принцип введения. Третий подход был основательным и продолжительным. ПланФакт очень удобный сервис. Сейчас мы экономим уйму времени на загрузке данных и аналитике нашего бизнеса (ранее внесение и сбор мог занять и день, а теперь уделяем этому до нескольких часов).

У нас около 25 сотрудников в компании, годовой оборот около 100 млн. В какой-то момент решили, что удобнее ввести учет будет именно в программе. На данный момент продолжаем пользоваться 1С, ведем бухгалтерский учёт.

Вместе с подпиской оформляли еще месяц работы с финансистом по возможностям сервиса и для настройки его под себя. С Екатериной было приятно работать, разбирать сложные вопросы и приходить к решению вместе. Будем продолжать внедрять. Спасибо!

Компания ООО «СК Райдо». В штате у нас 10 сотрудников.

Мы занимаемся арендой строительного оборудования. В связи с тем, что данный вид услуг востребован среди организаций, занимающихся отделкой, ремонтом и строительством, нам потребовалась программа для учета финансов. Нужно было видеть денежные потоки, отчетность. Попробовали ПланФакт и решили на нем остановится, потому что просто удобно и не сложно использовать сервис. Можно отметить быструю помощь поддержки в консультировании программой. Ранее вели учет в Excel. Не хватало удобства, быстроты и наглядности. С февраля этого года стали работать с ПланФактом. Сервис позволил нам сократить время на формирование отчетов, теперь отчет мы сформируем за пару минут по любому периоду и нужному параметру, и не тратим на это часы рабочего времени. Все стало наглядно, видим движение денег.

Наша компания "Персональное Решение Восток" занимается аутсорсингом линейного персонала на востоке Подмосковья. Мы предоставляем услуги неквалифицированных рабочих для производств и логистических комплексов. На сегодня в день мы выводим до 80 рабочих на все наши объекты. Бизнес растет, а вместе с ним растут обороты, необходимость выстраивать бизнес-процессы и своевременно принимать управленческие решения. Постановка управленческого учета на платформе ПланФакт позволила нам вовремя выявлять и сворачивать убыточные проекты, развивать прибыльные, анализировать группы клиентов, понимать резервы для сокращения издержек и пр. До этого учитывали результаты работы и строили планы в Гугл-таблицах, использовали их как инструмент коллективной работы. На ПланФакт обратили внимание по рекомендации коллеги-финансиста. Пользуемся сервисом уже три месяца. Благодаря ПланФакту открываются глаза на многие вещи, о которых раньше судили на уровне интуиции: сумма прибыли за период, рентабельность конкретного проекта (договора) за конкретный период, успешность того или иного клиентского менеджера, и много другое. Особо хочу выразить благодарность за услугу Помощник на 31 день. Самостоятельный просмотр видео и чтение мануалов — это хорошо, но недостаточно. Услуга Помощник мне очень помогла разобраться в нюансах программы, корректно ее настроить под специфику бизнеса и обращать внимание на действия, которые могут привести к ошибкам. Разработчикам – респект, удобный инструмент, команде – спасибо, грамотное сопровождение и поддержка.

Моя компания ПанексМаркет занимается продажей строительных материалов.

Ведя бизнес по нескольким юридическим лицам по проектам, появилась необходимость полного анализа этих юридических лиц, нужна аналитика по проектам, рентабельность проектов. И конечно хотелось это делать в одной системе, все видеть в одном окне. В штате компании 50 человек, оборот в месяц около 100000 долларов, много проектов. Вначале учет велся в электронных таблицах Excel. Но тут столкнулись с рябом неудобств и трудностей: внесение данных занимало массу времени; сложно получить аналитику, если ты не в достаточном объеме знаешь программу. Кроме ПланФакта не рассматривали другие сервисы учета. ПланФактом пользуемся с начала 2021года. Программа во многом устраивает. Прежде всего сбор отчетов, быстрое внесение данных и их анализ по проектам в одной системе. Некоторые моменты хотелось бы доработать: нужна возможность сравнивать данные по периодам в одном отчете. Но за небольшой срок использования сервиса мы смогли сократить время внесения данных в 2-3 раза. Программа позволяет быстро получить аналитику по любому проекту или нескольким, все в одном окне.

Нашему ИП была нужна простая наглядная программа для ведения управленческого учета. 1С не дает такой возможности – учет достаточно сложный, хотя параллельно его ведем и сейчас для производственного учета. ИП Мирзоева - мы занимаемся производством детской спортивной одежды. В компании 30 сотрудников, наш примерный оборот 50 млн. р. в год. Кроме ПланФакта мы рассматривали Финансист. Но не подошла ценовая политика сервиса – стоимость выше. ПланФакт нас привлек не только стоимостью подписки, но и простотой интерфейса, наглядностью аналитики. Пользуемся сервисом второй год, но могу отметить, что сейчас благодаря ПланФакту я вижу реальную прибыль компании, рентабельность, вся информация очень наглядная. Сократили время на сбор аналитики и внесение данных. До этого на это уходил день. Сейчас смотрим данные в программе ежедневно, но тратим 5-10 минут.

У нас строительный бизнес. В штате в организации 7 сотрудников, примерный оборот 10 млн р. в год. Учет своего бизнеса мы вели в Excel, как, наверное, многие предприниматели на начальном этапе. Со временем поняли, что совсем не наглядно, занимает много времени. Возникали трудности во внесении данных, формировании отчетности, самостоятельно нужно строить графики. У нас не было единого учета финансов, нам была нужна программа. При этом хотелось совмещать в одном сервисе отчеты и графическую аналитику. Excel этой возможности в полной мере не давал. Попробовали ПланФакт на тестовом периоде и поняли, что он как говорится «User Friendly». Интерфейс программы не сложный, сервис отвечает нашим потребностям, хоты есть пожелания по доработке. Сервисом пользуемся недавно с февраля. Пока полностью не внедрили учет, но можно отметить, что удобно стало видеть отчеты и аналитику. Не тратим время на формирование этой информации в электронных таблицах.

Уже в течение 3-х месяцев наша компания пользуется сервисом ПланФакт. ООО «Актив-Дон» - мы занимаемся швейным производством (оборот около 50 млн. рублей в год) . В штате трудится 35 человек. При подборе программы пробовали несколько сервисов. Один из них Финтабло. Но в программе оказалось меньше возможностей, цена за подписку дороже. ПланФакт нам показал больше возможностей – ведение проектов, постатейный учет, прогнозирование. Удобно, что все находится в одном окне, не требуется переключение, только по разделам. При переходе на сервис ПланФакт стояла задача внедрить управленческий финансовый учет, разделить расходы, так же требовалась возможность вести учет по проектам. Программа должна была нам дать возможность навести порядок в финансах. За время использования мы наладили платежный календарь. Это нам позволяет прогнозировать денежные потоки, наши затраты. Оптимизируем расходы благодаря ведению учета по статьям.

Добрый день, всем кто читает отзыв. Сервисом ПланФакт пользуемся с января 2021. Около месяца у нас ушло на полное внедрение, сейчас работаем полностью.

У нас группа компаний Айтелеком, занимаемся услугами связи. Примерный месячный оборот 15 млн. р. Сотрудников в компании 25 человек, из них 5 подотчетных лиц, у которых приходилось собирать эксель-отчеты по расходам и вручную вести учет. При ведении учета столкнулись со сложностью контроля денежных средств, т.к. группа компаний, было проблематично контролировать денежный поток и видеть корректные остатки в одном месте по всем организациям сразу. Пробовали и другие известные сервисы, например в Финансисте тяжело было внедрять свои показатели, сервис показался сложным. В самом начале деятельности вели учет в приложении ведения "семейного" бюджета, там очень примитивный учет, нет никаких показателей (выручка и тд, есть только доход/расход/остатки). В итоге, попробовав ПланФакт, выбрали его, так как легко контролировать деньги по нескольким организациям в одной системе. Понятный интерфейс, легко все загружать и строить отчеты. Все просто и понятно. Программа позволила нам увидеть реальную картину движения денег, расходов. Это позволяет принимать решения по оптимизации затрат. Стали тратить меньше времени на загрузку данных и на перенос банковских выписок. Ранее внесение и сбор аналитики по расчетным счетам занимал не один час. Теперь мы на это время не тратим вообще. Они автоматически все подтягиваются и не надо ничего загружать руками или догружать потом. Это большая экономия на времени для нас.

Собственник кампании имеет несколько направлений деятельности с разными формами хозяйствования с разными локациями, разными проектами (основные из них благотворительность и сельское хозяйство). Поэтому много денежных потоков и счетов, денежные средства перемещаются по счетам в разных направления в зависимости от потребностей, что в значительной мере усложняло учет и контроль расходования денежных средств.

Месячный оборот от $58. В компании работает более 60 сотрудников.

Сервисом План-факт пользуемся с октября 2020г. Уже почти всех сотрудников удалось перевести на пользование программой, что дало возможность видеть картину расходов в текущем времени и помогло планировать расходы и выплаты кампании.

Сервис очень нравится! Теперь я вижу, куда и как траться деньги в реальном времени и какие остатки на счетах. Видны все переводы и перемещения. Формируются основные финансовые отчеты cash flow , P&L и Баланс в любое время и на любую дату. Все отчеты фильтруются по Проектам, Юр лицам / Счетам в режиме онлайн. Очень круто, что можно посмотреть одним нажатием и не делать ничего вручную. Мне не нужно теперь тратить время на отслеживание, как раньше в 1С или Эксель, а потом это еще разделять по проектам, Юрлицам и по каждому человеку. Можно видеть динамику расходов и доходов за нужные периоды не тратя время на формирование отчетов. Отличный продукт для работы финансового директора и собственника бизнеса.

Компания занимаемся реставрацией памятников культурного наследия. В нашей компании «ООО РСК Декор структур» численность сотрудников более 20 человек.

Оборот нашей компании в месяц составляет около 33-35 млн рублей.

Мы всегда считали деньги. Ранее пользовались Эксель и 1С, но хотелось более удобного и автоматизированного инструмента. В данных программах не совсем удобно ввести подсчет финансов, но удобно вести более глубокие отчеты в разрезе по Контрагентам. Приходится пользоваться ПланФакт и Эксель.

За год пользования поняли, что система заточена под определенные правила. Которые не всегда работают с проектной деятельностью. В ПланФакт простой интуитивный интерфейс.

Вначале мы всю аналитику ввели в Excel: все объекты, делали вручную, ДДС, ОПиУ и Баланс. Самый большой недостаток, не считая ручной работы, в Excel не очень понятна прибыль по объектам, нет оцифровки и все хранится на диске. В 1С очень сложно что-либо планировать и вообще работать. Чтобы выполнить работу над ошибками нам приходилось где-то что-то подкручивать.

Наша компания занимается строительством.

У нас много объектов и долгий цикл сделки, нам необходимо понимать, ради чего мы работаем и хотелось, чтобы все было оцифровано, был более комфортный доступ с других устройств. У нас в компании 16 сотрудников, годовой оборот около 100 миллионов рублей.

В ПланФакт это все очень удобно реализовано. Все оцифровано и выводится одной кнопкой. Есть комфортный доступ с других устройств и возможность разграничения прав доступа. ПланФактом пользуемся с середины января регулярно. На данный момент мы видим по объектам Баланс, видим кассовый разрыв, плюс у нас или минус по выручке. Нам все нравится - очень интуитивный сервис. Планируем перейти на годовой тариф.

При переходе на сервис ПланФакт стояла задача внедрить управленческий учет, разделить потоки денег, видеть отдельно поступления и начисления , так же требовалась возможность вести учет по проектам. Конечно многие сервисы позволяют это реализовать. Мы выбирали из 5 программ - Финолог, Табло и другие сервисы. У Финолога, например, не простой интерфейс. Но самое главное, что не устроило у них и позволило принять решение остановиться на ПланФакте – он наиболее близок к стандартам обучения, как обучают вести учет, так и организован учет в ПланФакте. Наша компания Технаксис занимается разработкой компьютерного программного обеспечения. Как многие предприниматели изначально вели учет в Excel. Занимало массу времени, не было детальной аналитики, не просто вести учет, т.к. нужны достаточные знания именно самого Excel, чтобы вносит формулы для расчета, строить графики и отчеты. За 3 месяца в ПланФакте поняли, что стало удобно, быстрее стали вносить данные - сейчас за 1 час можно собрать все отчеты за месяц и провести анализ результатов работы, ранее это могло занять значительное время (более 3-4 часов работы). Интуитивный интерфейс программы позволил достаточно быстро освоить функционал. Нравится Dashboard, пакетное внесение, удобно использовать Платежный календарь - пользуемся для планирования операций.

Наша компания ООО "Архстройинвест" численностью 30 сотрудников занимается проектированием жилых и общественных зданий, оборот нашей компании в год составляет около 40млн рублей. За последний год мы плотно занялись внедрением автоматизации по всем направления нашей деятельности. В том числе руки дошли и до фин учета, раньше мы пользовались excel таблицами, но хотелось более удобного и автоматизированного инструмента. Друзья посоветовали Планфакт, который уже использовали не первый год и были всем довольны. Теперь появилась ясность в расходах и доходах компании, ведение финансово-управленческого учета стало простым и удобным.

Онлайн-школа Факультет, делаем курсы для кондитеров. Управленческий учет нам нужен, чтобы видеть информацию об эффективности курсов и принимать решение о том, когда запускать очередные потоки курсов и новые продукты. Ранее вели учет в exсel, но на это тратилось много времени, постоянно возникали ошибки. Посмотрели на сайте ПланФакт кейсы и решили, что нам подойдет этот сервис. Пользуемся ПланФактом 1.5 месяца, за это время увидели цифры по продуктам в сравнении, которые уже помогают понять, когда запускать потоки и продукты. Экономим время на ведение учета. Научились пользоваться отчетами, понимать какая в них отражена информация.

Компания ООО Экспрессдвери, в штате работает 13 сотрудников, занимаемся входными и межкомнатными дверями.

У нас возникали кассовые разрывы, это была основная проблема поиска программы учета. При не маленьком обороте в 6 500 000 руб . также требовался контроль движения денежных средств. Планфакт позволяет прогнозировать кассовый разрыв и видеть реальную картину движения денег на счетах. Еще одна из проблем, повлекшая переход на ПланФакт, это неудобство ведения учета в Excel. Большие трудозатраты и мало аналитики.

Планфакт нам был рекомендован, пользуемся 4 месяца. Но все равно пока приходится параллельно использовать Гугл диск. Пока сложно полноценно перейти на финансовый учет в программе.

Отдельно хочу отметить работу финансового консультанта Екатерины Сельманович. В течение месяца мы регулярно созванивались по Skype и распутывали тысячи операций за 2 года. Как провести полученный товар с отсрочкой платежа, чтобы и платеж был запланирован в платежном календаре, и задолженность перед поставщиком была зафиксирована и погашена. Как сделать взаимозачёт со СДЭК, который одновременно нам и услуги по доставке оказывает и в качестве агента принимае платежи от клиентов. Какие расходы отнести к расходам, а капе к активам, обязательствам? У меня вопросы возникали на каждом шагу, а Екатерина всегда распутывала любые финансовые головоломки.

Спасибо!

Планфактом пользуемся совсем недавно, около 2 месяцев. За этот небольшой промежуток времени нам удалось сократить время внесения данных. Меньше времени тратим на планирование - ранее вносили данные несколько раз в неделю и все сверяли, теперь вносим все по факту.

Программу подбирали именно с этой целью – в Excel не было возможности бюджетирования. И конечно хотелось бы автоматизации и удобного интерфейса. Excel, которым пользовались до ПланФакта, этого не давал.

Наш бизнес связан с рекламой. Компания ООО "БИЗНЕС ДВИГАТЕЛЬ" занимается наружной рекламой, производством и продажей вывесок (в компании 3 сотрудника, наш оборот составляет около 2млн. рублей в месяц). Планфакт позволил вести учет по проектам, в принципе в этой программе есть практически все функции для ведения учета.

Благодаря ПланФакт привели все в порядок, «причесали» все в одно целое. Деньги в бизнесе мы считали и ранее, но пользовались Google –таблицы и Excel. В определённый момент поняли, что не удобно считать все в Excel, так как у нас несколько точек, у которых мы собирали деньги и надо было все вносить и собирать вручную. После Google –таблиц год назад с марта 2020г перешли сразу на ПланФакт, ничего больше не пробовали.

Мы занимаемся обучением водителей. Компания «Всероссийское общество автомобилистов» со штатом в 40 человек. 

ПланФакт привлек нас тем, что у вас есть разграничение по правам, т. е. Можем дать каждому менеджеру доступ к нужному проекту и счету. В результате каждый сотрудник видит то, что ему необходимо в работе. В Google –таблицах такого нет.

Программой пользуемся около месяца, мы хлебобулочное предприятие. Вплотную заинтересовались данной программой при возникновении кассовых разрывов в организации, ранее использовали Exsel.На данный момент будем продолжать свою работу в План-факте!

У нас организация Five Stone Construction по отделке из натурального камня под ключ. Сейчас в штате примерно 30 сотрудников, оборот компании около 5 млн. р. В месяц. Стали пользоваться ПланФактом 3 месяца назад. До этого нигде учет не вели и поэтому была нужна программа, с помощью которой можно было бы навести порядок в финансах, увидеть прибыль компании, актуальные остатки по счетам. Пока еще вносим данные, но уже заметили удобство, есть порядок в данных. Другие программы не пробовали, сравнить не с чем, оценивали по цене. Остановились на ПланФакте именно по этому критерию. Хотелось бы отметить быстрые ответы менеджеров и помощь поддержки на этапе внесения данных – были проблемы с импортом Excel файлов в программу.

Hilbert Team - B2B компания, которая специализируется в облачных и DevSecOps решениях и помогает бизнесу оптимизировать IT инфраструктуру, делая ее более надежной, безопасной и экономически эффективной.

Общее число full-time сотрудников и ICs составляет 15 - 20 человек. Основной проблемой учета является правильный расчет рентабельности и баланса, поскольку мы получаем выручку в двух валютах, а расчеты с нашими контрагентами производим в рублях РФ. 

Я попробовал множество разных решений для УУ (Google Spreadsheets, различные российские и зарубежные SaaS решения для УУ), и в итоге выбрал ПланФакт по следующим причинам: 

• возможность вести учет в разных валютах;
• возможность расчета рентабельности отдельных проектов и общей рентабельности бизнеса;
• возможность простого построения основных отчетов УУ: P&L, cash-flow, balance sheet;
• наличие 2FA;
• интуитивный интерфейс.

Компания Сибак. Занимаемся «Издание журналов и периодических изданий». Относимся к малому бизнесу.

Работаем по нескольким направлениям, важно понимать эффективность каждого из них. В ПФ этот функционал удобно реализован. Можно любую операцию разделить не только по проектам и по многим другим параметрам (начисления, статьи и тд) Также радуют интеграции с многими банками, с эквайрингом Юмани, значимо экономит время на внесении операции, много чего не приходится делать руками. Мы давно считаем деньги, но мы ранее делали это вручную. В таблицах тяжело сводить все это к единым отчетам, а ПФ помогает правильно всё организовать и оперативно получать информацию по фин результату. Ранее у нас уходил месяц чтобы посчитать и все проверить. Сейчас это все получаем сразу как только внесены все операции. Основную задачу ПланФакт выполняет. К другим сервисам не подключались и не пользовались, по отзывам выбрали ПланФакт.

Пользоваться пробовали с ноября-декабря. С 2021 года пользуемся полностью.

В нашем бизнесе много разных проектов. Компания «Проклимат» - занимаемся климатическими системами, системами кондиционирования и вентиляции.

Организация не маленькая, в штате 12 человек и оборот у нас около 40 млн руб в год.

Нужна была отчётность по всему бизнесу и отдельно по проектам. Не хватало аналитики по рентабельности проектов. С декабря 2020 года стали использовать ПланФакт для отчётности. Сейчас благодаря программе мы можем отслеживать динамику. Видим наши затраты, можем принимать решения по оптимизации некоторых затрат. Ведение учёта по проектам даёт возможность оценить каждый отдельно. И конечно большой плюс это раздел планирования - прогнозирование кассовых разрывов, составление бюджета как общего так и по каждому проекту.

До ПланФакта пробовали не один вариант, но остановили выбор именно на вашей программе, так как очень понятный и интуитивный интерфейс - всё просто и четко, есть полная аналитика, очень удобно.

У нас три направления: продажа техники, доставка питьевой воды и выдача посылок и отправлений. Работают до 15 сотрудников, оборот около 4 миллионов.

У нас было две задачи: автоматизировать счета, которые поступают мне на оплату, и собрать их в одном месте. С ПланФактом в добавок к этому появилась возможность смотреть кассовые разрывы и разделять доходы по проектам.

Есть возможность считать деньги в 1С, но там очень тяжело составлять этот отчет. Смотрел еще 5 конкурентов ПланФакта, Финтабло, Адеск и другие, но там везде нечитаемый интерфейс, то таблички какие-то выскакивают, то непонятно, куда нажимать.Пользуюсь второй месяц, видно все счета, кассовые разрывы, понятна доходность по подразделениям. У нас бизнес сезонный, пока еще не получилось предсказать разрыв, ближе к лету будем смотреть. Плюс экономия времени, раньше приходилось мне лично по полдня на учет операций тратить, и еще двум людям кроме меня - сейчас намного быстрее, все вносят свои данные, я только результат смотрю.

Если считать несколько сотрудников, то неделю рабочего времени экономим!

С августа 2019 года пользуемся сервисом ПланФакт. Честно не сразу рискнули перейти на нее полностью, параллельно вели учет в MobiCach в течение года. Но Планфакт сам вытеснил MobiCach и мы полностью перешли на учет в вашем сервисе, хотя очень длительный период MobiCach нас устраивала. Главная цель перехода на новый сервис была понять, почему не хватает денег в бизнесе, нужно было разобраться в причине данного состояния финансов. Т.к. сервис MobiCach не позволял прогнозировать расходы, доходы, кассовые разрывы, стали подбирать другую систему учета. Самым большим плюсом программы оказалось планирование кассовых разрывов на несколько месяцев вперед благодаря созданию плановых операций. Это очень нас сейчас выручает, мы видим, как перекрыть разрыв на одном счете за счет средств другого. Компания наша называется Белая волна. Занимаемся стеклянными конструкциями и ограждениями. В штате компании 15 сотрудников при месячном обороте 1,5 млн.р.

Наша фирма ООО «Эмсе групп» занимается производством одежды и продажей ее на маркет-плейсах, так же продажей других товаров. У нас работает 35 человек, месячный оборот составляет примерно 100 000 $.

Так как в бизнесе несколько направлений деятельности и несколько юр. лиц, то оценить результат деятельности без какого-то помощника или сервиса очень сложно, не видно картины в целом. Первоначально для этих целей использовали Excel, но у этого инструмента много минусов: отсутствие двойной записи, слишком велика цена ошибки, сложность выявления ошибок, трудоемкость внесения данных. При подборе сервиса рассматривали несколько вариантов. Изначально обратили внимание на Финолог. Обратив внимание на сравнение сервисов, протестировал несколько. После теста окончательный выбор сделал в пользу Планфакта (первое место в рейтинге и большое количество отзывов пользователей). Использую сервис порядка месяца, но уже успел оценить удобство даже в мелочах – зайти и оперативно увидеть остатки по всем счетам.

Очевидно, что сервис разрабатывался людьми, которые сами прошли через «боли», что и любой человек, который пытается упорядочить финансы своей компании. Имелось четкое представление каким продукт должен быть на выходе.

Наша компания Бут Кейв занимается двумя проектами: киберспортивный клуб и аренда игровых компьютеров с доставкой на дом (Компи), у нас 10 сотрудников и оборот растет с каждым месяцем. Изначально считал все в таблицах, но с увеличением статей и появлением второго проекта делать это стало практически невозможно, все время что-то терялось. ПланФакт выбрал главным образом из-за возможности работать с нескольким счетами, источниками дохода и возможностью раздельного и консолидированного учета по нескольким проектам. Сервисом пользуюсь 6 месяцев, за это время я существо сократил временные затраты на учет, а также качество повысил его точность и достоверность.

Наша компания занимается размещением рекламы в сети Интернет на собственных сайтах, сотрудников насчитывает около 150 человек. Месячный оборот составляет 3+ млн. грн. Имеем несколько филиалов в разных городах, соответственно, необходимо было консолидировать все данные в одном месте.  До этого учёт вели в Excel, но цельную картину он не давал. Хотелось видеть движение денежных средств в любой момент и с чёткой конкретизацией когда, куда или откуда появилась та или иная сумма, а не только ОПУ, который предоставлял наш финансист раз в месяц. Долго искали сервис, который помог бы нам облегчить финансовый учёт, и нашли.  Сервисом пользуемся с сентября, считаем, что Планфакт повышает финансовую грамотность и самое главное, даёт сразу 3 отчёта для анализа бизнеса (ДДС, ОПУ, Баланс), чем значительно уменьшает время для оценки показателей. Нравится, что всегда есть возможность обратиться к Балансу, где на любую дату можно посмотреть текущее состояние, а также внеоборотные активы, которыми владеет компания.

Надеемся, что с ПланФактом наша компания станет более эффективной)). 

ГК "ОРИЕНТИР". Услуги в области пожарной безопасности. 20 сотрудников. Месячный оборот 8 млн.

Уже почти год использую План-факт. Очень удобно вести финансы нескольких проектов в одном месте. Раньше, чтобы увидеть актуальные цифры по остаткам на счетах, выручки по каждому проекту, планируемые операции, нужно было запрашивать у бухгалтера инфу, а так же заходить в несколько таблиц. Сейчас все в План-факте.

В нашей компании по производству одежды ООО "Термотех" числится 5 сотрудников, компания имеет оборот около 10 млн в месяц.

Т.к. в компании несколько партнеров, нужно было быть честным перед собой и партнером в финансовой части. Мы устали от файлов Excel. «Жить» в Excel можно, но до определенного момента. Замучились систематизировать информацию, были расхождения аналитики с реальными данными.

Вначале при подборе программы попали в Битрикс24. Но поняли, что там можно «утонуть» - очень сложно и ненаглядно. Из нее перешли в ПланФакт, которым пользуемся уже 9 месяцев.

Программа нас устраивает, стало удобно смотреть аналитику, прозрачно для всех участников процесса. Удобно смотреть информацию по фильтрам, есть возможность планирования по бюджету.

Переход на ПланФакт тоже не был простым, но с консультантом Екатериной Гапоненко нам удалось перенести из Excel информацию 3 лет. Благодаря ПФ видели информацию, которую не дает бухгалтерия – сколько фирма заработала, сколько должна, какой остаток на счетах.

Очень хочется автоматизировать учет НДС, это пожалуй единственный минус программы, т.к. приходится это делать руками.

У нас 3 ответвления бизнеса, в Планфакте ведем сейчас 2 из них: малоэтажное строительство и услуги по ремонту. У нас до 20 сотрудников, оборот 1,4 млн долларов.

Нам нужно понимать, где деньги и сколько мы зарабатываем. Очень важен постатейный учет доходов и расходов, мы создали внутреннюю смету, проиндексировали ее, забиваем расходы по ней. Самое главное - понимать, где деньги. У нас свыше 20 объектов: деньги поступают по одному из них и должны идти на него, но на самом деле могут перетечь на другой. Нам нужно понимать это движение и его результат.

Ранее, само собой, все вели в экселе. Но там мог разобраться только тот, кто этот эксель вел, если он куда-то отлучился, то никто другой уже данные не найдет. В Планфакте намного удобнее, все заточено под общий стандарт. Мы искали подходящую платформу, выбирали между ним и Финологом, изначально Планфакт как-то больше понравился, а потом пообщался с поддержкой и пошло-поехало :) В общей сложности мы здесь уже полтора года. Получили постатейный учет, который хотели, для полного понимания нахождения денег не хватает пока фильтров в проектах. Точно экономим время: раньше на построение отчетов уходило 3-4 дня в месяц, сейчас справляемся за 3 часа.

Про-здоровье

150 сотрудников

11 млн

Удобный сервис

Excel

Полгода

Экономия времени

К ПланФакту мы пришли не сразу. Попробовали несколько вариантов. Конечно Excel. С этого начинали. В какой-то момент стало понятно, что это совсем не технологично и не удобно. Начали искать более удобную программу и нашли ПланФакт. Попробовали ПланФакт и больше не смотрели ничего. Очень удобно!

Немного о нашей компании для понимания потребностей программы: ООО Мишка, занимаемся производством умных медведей, то есть он сам плюшевый, а внутри блок управления, благодаря которому медведь «оживает». В штате компании достаточно сотрудников, конечно учет по ним тоже должен быть – примерно 40 человек и оборот около 10 млн рублей в месяц. Это и была первопричина поиска программы управленческого учета. Пользуемся с ноября 2020 года. На текущем этапе ПланФакт закрыл все потребности компании в финансовых отчетах: удобно смотреть, удобный функционал, видим прибыль компании. Всегда можем посмотреть операции по счетам, статьям учета. ПланФакт нас устраивает на 99% на данный момент.

Наша компания - Ип Радонец Алексей, более 30 сотрудников

До недавнего времени вели все в гугл таблицах. Основным недостатком является то, что нет уверенности, что все работает правильно, не сбились ли формулы, сложно отслеживать историю изменений. Так же не хватает некоторых функций, например таких как бюджетирование или платежный календарь. Сложно вести учет по проектам, нет возможности построить балансовый отчет. Точнее в гугл таблицах можно все, но это нужно постоянно заниматься разработкой и отвлекаться на то, чтобы создать сервис под себя.

Выбрали ПланФакт по следующим причинам. На рынке не так много программ которые позволяют легко и просто вести управленческий учет. План факт наиболее популярная и известная. Обладает нужным функционалом, позволяет загружать/выгружать операции практически из любых источников через открытое API и стандартные способы загрузки. Есть интеграция с популярными банками для автоматической загрузки операций по счету. Удобная функция автоматического распределения по статьям.

Пользуемся меньше месяца, пока только настроили учет и перенесли операции за текущий год. Для свой компании однозначно выбрали ПланФакт.

Мы - Henderson Invest. Строительная компания из Праги. Занимаемся реконструкцией квартир под ключ и строительством.

В нашей компании более 40 человек и оборот порядка миллиона евро в год.

Работая с большими суммами, мы начали понимать, что не имеем контроля над деньгами. Мы не могли ответить на вопрос у кого сколько денег, какая рентабельность проектов и так далее.

После того как в компанию пришел человека на должность советника Генерального директора, нам удалось выстроить финансовый учёт и, в целом, систему. Мы ответили на все вопросы, которые нас беспокоили.

Следующим шагом мы начали искать систему которая будет подходить под наши запросы и тот формат ведения финансов, который мы выстроили у себя. Делать мы это начали потому что уходило много времени на администрирование всех таблиц.

Мы сравнивали разные системы и остановились на ПланФакте. Функциональность, дружелюбный интерфейс и отзывчивая поддержка повлияли на нас и мы выбрали ПФ.

За месяц использования ПФ мы пересобрали некоторые бизнес-процессы в компании и на финансы начали тратить вдвое меньше времени с 80 до 40 часов в месяц. Финансовый менеджер занимается больше планированием.

Однозначно советую ПланФакт малому и среднему бизнесу.

У нас проектный бизнес и долгий цикл сделки, мы анализируем нашу деятельность по проектам. Наша студия КрутоДизайн со штатом в 20 человек занимается ремонтом интерьеров и дизайном помещений. При месячном обороте в 5 млн. руб. нам требовалось не просто видеть выручку и прибыль бизнеса в целом, а нужна была аналитика по каждому проекту отдельно. Требовалось понимание экономической ситуации по проектам, плюсы и минусы каждой сделки. Каждый заказ в программе оформляем как отдельный проект. Excel этой возможности в полной мере не давал. Возникали трудности во внесении данных, отчетности, для получения результата нужно использовать формулы, самостоятельно строить графики. Отсюда конечно трата дополнительного времени. За небольшой срок использования программы (пользуемся третий месяц) увидели результаты по всем проектам и смогли их оценить с точки зрения рентабельности. Параллельно мы оцениваем и весь бизнес, т.е. программа позволила получить отчеты, как по проектам отдельно, так и по всей нашей деятельности.