У нас сеть вейкшопов, 10 магазинов оффлайн и интернет магазин. Работаем в количестве 40 сотрудников, месячный оборот от миллиона рублей.
Когда появилось очень большое количество операций, клиентов, в связи с ростом бизнеса, открытием новых магазинов и интернет магазина, стали искать систему учета. Я понимал, что придется нанимать сотрудника и нужны были определенные точки контроля, чтобы более прозрачно все было. Также нужно было считать прибыли и убытки, появилось много счетов - касса каждого магазина, интернет касса, одному было тяжело все это вести.
Ранее частично вели учет в Excel, Coinkeeper, но для таких объемов программа для учета личных финансов не подходит.
Другие сервисы не подошли так как не было возможности вести фонды и копировать операции. В Планфакте мы завели все магазины отдельно как юрлица, а проекты используем как фонды. Теперь понимаем, сколько денег у нас есть на рекламу, сколько на закупку, так как постоянно растем, много поставщиков, есть какие-то деньги - поставщику отправили. С каждого заработанного рубля распределяем: часть идет на рекламу, часть идет на аренду, таким образом понимаем сколько можем потратить. Планфактом пользуемся с февраля 21го года. Сначала я сам пользовался, с апреля у меня появилась сотрудница, которая вносит все данные. Я захожу раз в месяц и делаю аудит, смотрю все расходы, доходы, сверяюсь с CRM системой.
Если нанимать сотрудника по ведению учета в Excel, он сможет себе каждый месяц квартиру покупать, так как можно вбить любые цифры. В Планфакте же есть история операций, любые изменения - все фиксируется. Отличной доработкой было бы закрытие периода, чтобы никто не мог изменять данные в прошлом.
Сейчас я только раз в месяц контролирую расходы, анализирую работу. Время освободилось и я перестал бояться открывать новые магазины, с февраля месяца мы открыли 5 новых точек.
Ринат, здравствуйте!
Спасибо за обратную связь. Рады, что ПланФакт помогает навести порядок в отчетности и финансах.
Хорошего дня!