Сравнение сервисов Synerdocs и DirectumRX

Сравнение Synerdocs и DirectumRX
Почему DirectumRX побеждает Synerdocs по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

Synerdocs

от DIRECTUM
(0 отзывов)

Сервис обмена электронными документами с обеспечением их юридической значимости.

DirectumRX

от DIRECTUM
(2 отзыва)

Облачное решение для управления документами и бизнес-процессами. Подойдёт среднему бизнесу или отдельным подразделениям крупного предприятия.

Сервис обмена электронными документами с обеспечением их юридической значимости.

Облачное решение для управления документами и бизнес-процессами. Подойдёт среднему бизнесу или отдельным подразделениям крупного предприятия.

Подробное описание

SynerdocsSynerdocs

Synerdocs — это простой в управлении и доступный сервис обмена электронными документами. Он помогает за считанные минуты выполнять передачу любой документации, включая различные накладные, счета-фактуры и договоры. При этом система обеспечивает их юридическую силу. Synerdocs позволяет сократить зависимость компании от почты и курьеров, исключить лишние задержки и ошибки, оперативнее подготавливать документы для государственных органов.

Synerdocs поддерживает передачу практически любых видов документов и работу с формализованными документами, к которым предъявляются требования законодательства. Руководителю сервис помогает оперативно принимать решения, увеличивать прозрачность оборота и упрощать работу бухгалтеру.

Какие ещё функции может предложить Synerdocs?

  • Прием и отправка документов для создания прочных отношений с контрагентами.
  • Обеспечение юридической значимости в соответствии с требованиями законодательства РФ.
  • Поддержка электронной подписи, включая облачную.
  • Гарантированная доставка документов, исключение ошибок с человеческим фактором.
  • Быстрая подготовка документов для подачи отчётности в контролирующие органы.
  • Работа с Synerdocs через веб-интерфейс или информационную систему с помощью интеграции API.
DirectumRXDirectumRX

DirectumRX — это облачный механизм для автоматизации документооборота и деловых процессов. Инструмент включает в себя все средства для воплощения конкретных задач в рамках документооборота, облачная архитектура обеспечивает простое внедрение и использование.

Ключевые особенности DirectumRX:

  • Управление документами.
  • Автоматизация взаимодействия.
  • Работа с договорами.
  • Организация делопроизводства.
  • Полный цикл работы с документами.
  • Хранение документов всех типов.
  • Поиск по реквизитам.
  • Отправка поручений.
  • Переписка в рамках задач.
  • Автонастройка замещения отсутствующего сотрудника.
  • Работа с внешней и внутренней корреспонденцией.
  • Журналы регистрации.
  • Номенклатура дел.
  • Автоформирование договора.
  • Готовые шаблоны.
  • Организация процесса согласования в соответствии с правилами.
  • Электронная подпись.
  • Управление доступом.
  • История работы с документом.
  • Назначение задач.
  • Отслеживание хода работы.
  • Входящие, исходящие и внутренние документы.
  • Гибкие фильтры.

Цены

SynerdocsSynerdocs
Минимум 2 050
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
  • Весь входящий трафик бесплатный. Служебные документы не тарифицируются;
  • Тарифные пакеты действуют в течение 12 месяцев или до превышения лимита отправленных документов;
  • Единая цена отправки документа — как абоненту Synerdocs, так и абонентам других операторов. Документы, отправленные через роуминг, дополнительно не тарифицируются.
DirectumRXDirectumRX
Минимум 300
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Имеется демо-версия. Сервис стоит от 300 ₽ в месяц.

Интеграции с другими сервисами

SynerdocsSynerdocs
DirectumRXDirectumRX
DIRECTUMDIRECTUM
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8
SAP ERPSAP ERP
DirectumRXDirectumRX
SynerdocsSynerdocs
Active DirectoryActive Directory
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8

Возможности

Только различия

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Есть
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Есть
Есть

Электронный документооборот

Распределение
Есть
Есть
Журнал регистраций
Нет
Есть
Реестр маршрутов с этапами
Нет
Есть
Согласование
Есть
Есть
Поручения
Нет
Есть
Импорт данных
Есть
Нет
Электронная подпись
Есть
Есть
Роуминг ЭДО
Есть
Нет
Версии документов
Нет
Есть
Шаблоны
Есть
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗСбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Есть
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗСервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.
Есть
Есть
Входит в Единый реестр российских программСервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные
Собираются
Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Нет
Многофакторная авторизацияСовместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое).
Есть
Нет
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Есть
Нет

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение Windows Приложение Windows
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако
Доступные языки
Русский
Русский
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
Synerdocs
Да, мне подходит Synerdocs
Нет, мне всё равно нравится Synerdocs
Баллы: 0
или
DirectumRX
Да, мне подходит DirectumRX
Нет, мне всё равно нравится DirectumRX
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Synerdocs и DirectumRX

SynerdocsSynerdocs
DirectumRXDirectumRX

Отзывы о Synerdocs и DirectumRX

SynerdocsSynerdocs

Нет никаких отзывов от пользователей Synerdocs.

DirectumRXDirectumRX
Плюсы:
Возможность быстрого старта и внедрения из коробки. Понятный интерфейс администратора который позволяет своими силами запустить ПО в работ. Отличная техническая поддержка.
Минусы:
Ограниченный функционал при настройке процессов.

К выбору программного продукта подходили основательно. Основной задачей было подобрать решения с возможностью быстрого старта из коробки и внедрения в компании. Просмотрели и протестировали большой перечень существующего ПО. В DirectumRX сразу понравилась простота интерфейса и интуитивно понятная работа. Не смотря на отсутствие некоторого функционала, продукт со своей задачей справился, был внедрен в кратчайшие сроки, силами собственных специалистов. Оказался понятен пользователям и прост в работе. Отдельно хочется отметить хорошую техническую поддержку, оперативную и квалифицированную помощь консультантов.

+ |  0  |
Плюсы:
Задача внедрения СЭД на предприятиии стояла давно. К выбору системы мы подошли сформировав ряд требований к системе:
- русскоязычный интерфейс
- "вменяемый" интерфейс
- срок на рынке (от 5ти лет)
- наличие тех. поддержки
- наличие мобильных клиентов
- наличие облачного сервиса было не обязательным, но так же повлияло на выбор
- требования к фунционалу не были жестко заданы. Изначально отталкивались от задачи "внедрить процесс согласования договоров"
- Не требует мега-администраторов для эксплуатации системы
Минусы:
Ограничения базового функционала:
- практически нулевые возможности для "прикладных администраторов" (посмотреть статистику по пользователю, логоны, связанные документы)
- нет API для взаимодействия с системой (как для администрирования так и для расширения функционала)
- не проработана система передачи дел от одного сотрудника к другому (замена ответственных по документам, задачам, распределение задач на других сотрудников)
- не проработата система выдачи прав на общие папки (если папка содержит сотни файлов и нужно ограничить к ним доступ)
- нельзя создавать свои роли чтобы использовать их в согласованиях
- нет системы "разрешения матрицы" (когда исполнитель динамически назначается в зависимости от роли и предпрятия)
- невозможно жестко задать Подписанта в цепочке согласований
- недоработки по интерфейсу в части храния старых этапов, правил согласования. С течением времени настолько забивается "мусором" что неудобно пользоваться. На текущий момент у меня активных правил согласования под 40, этапов согласования под 120. Если бы их можно было как то группировать для удобства администрирования.
-

Было ознакомлено более чем с 10ю различными системами. Опуская подробности выбора, остановились на DirectumRX с минимальным пакетом чтобы "пощупать более плотно". Старт системы занял где то три месяца (включая обучения администраторов, потом сотрудников, создание правил, переделку правил).
Directum - лучшее что сейчас есть на рынке с "быстрым стартом" и за разумные деньги.
Но, к сожалению, приходится подстраиваться под систему (сервис) а не наоборот.

+ |  0  |
Что подходит вам, по вашему мнению?
Synerdocs
Да, мне подходит Synerdocs
Нет, мне всё равно нравится Synerdocs
Баллы: 0
или
DirectumRX
Да, мне подходит DirectumRX
Нет, мне всё равно нравится DirectumRX
Баллы: 0

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!