Сравнение сервисов OnlyOffice и Easy Projects

Сравнение OnlyOffice и Easy Projects
Почему OnlyOffice побеждает Easy Projects по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

OnlyOffice

от Ascensio System SIA
(7 отзывов)

Офисный пакет, включающий в себя онлайн-редакторы, управление документами и проектами, CRM-систему, календарь, почтовый сервер и набор инструментов для создания корпоративной социальной сети.

Easy Projects

от Logic Software, Inc.
(2 отзыва)

Сервис для управления проектами, подходящий для контроля за ИТ-проектами, операциями и маркетингом.

Офисный пакет, включающий в себя онлайн-редакторы, управление документами и проектами, CRM-систему, календарь, почтовый сервер и набор инструментов для создания корпоративной социальной сети.

Сервис для управления проектами, подходящий для контроля за ИТ-проектами, операциями и маркетингом.

Подробное описание

OnlyOfficeOnlyOffice

OnlyOffice — это достаточно мощный портал на основе HTML5 для гибкой совместной работы, управления документами и массой проектов. Сервис позволяет составлять планы, ставить задачи и цели, сохранять корпоративные документы и совместно их редактировать, применять в своей работе блоги и форумы, а также вести дискуссии с сотрудниками через корпоративный клиент обмена мгновенными сообщениями.

Какие возможности OnlyOffice предлагает в своих основных модулях?

  • Полный контроль над документацией с выдачей необходимых прав доступа и мониторинг всех изменений.
  • Работа с громадными отчётами и документацией, в том числе при помощи опции совместного редактирования.
  • Организация продуктивной работы всей команды с помощью специальной иерархии и приоритетов.
  • Анализ процесса работы и эффективности проекта, а также обновление данных по намеченным мероприятиям.
  • Управление базой клиентов, координация хода продаж и отправка счетов непосредственно с портала.
  • Приём, обработка и хранение всего почтового архива и подключение к нему своих аккаунтов.
  • Создание корпоративных почтовых ящиков, используя собственный почтовый домен.

Нужно отметить, что офисный редактор сервиса поддерживает множество документов (PDF, TXT, DOCX, DOC, ODT, RTF, EPUB, XLSX, PPTX и др.), имеются инструменты для создания презентаций, доступно приложение для iOS-устройств. В CRM же предоставлена очень гибкая система настройки и интеграции с почтой, в управлении проектами всегда доступа диаграмма Ганта, генерация отчётов и отслеживание потраченного времени, кроме того доступна возможность создания собственной базы знаний с помощью wiki-разметки.

Easy ProjectsEasy Projects

Easy Projects — это онлайн-система для управления проектами для ИТ-проектов, контроля операций и маркетинговых команд. С помощью Easy Projects можно увидеть состояние своих проектов в режиме реального времени, назначать на сотрудников задачи и прогнозировать ресурсы. Руководители проектов могут использовать инструмент для визуализации всей проектной деятельности и прогресса. Календарь же даёт визуальный обзор всех задач, этапов, отпусков и штатных расписаний.

Возможности Easy Projects:

  • Управление проектом и задачами.
  • Дашборды.
  • Планирование проекта и ресурсов.
  • Моделирование загрузки ресурсов.
  • Шаблоны проектов.
  • Генератор отчетов Ad-Hoc.
  • Уведомления по электронной почте.
  • Планирование критического пути.
  • Задания.
  • Совместная работа.
  • Портфель проектов.
  • Собственные формы.
  • «Расшаривание».
  • Гостевой портал.
  • Разрешения.
  • Календарь.
  • Журналы времени.
  • Диаграмма Ганта.
  • Отчёты.
  • Настройка интерфейса.
  • Интеграция с другими сервисами.
  • Управление предприятием.
  • Импорт и экспорт из MS Project и Excel.

Цены

OnlyOfficeOnlyOffice
Минимум 2 400
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке

Имеется пробный период. Сервис стоит от 2400 руб. в год.

Easy ProjectsEasy Projects
Минимум 12 $
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Имеется демо-версия. Сервис стоит от $12 за пользователя в месяц.

Интеграции с другими сервисами

OnlyOfficeOnlyOffice
Яндекс.ДискЯндекс.Диск
OneDriveOneDrive
Google ДискGoogle Диск
DropboxDropbox
ownCloudownCloud
The BoxThe Box
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint
Easy ProjectsEasy Projects
Microsoft Project CloudMicrosoft Project Cloud
Microsoft ExcelMicrosoft Excel
Microsoft OutlookMicrosoft Outlook
ZapierZapier
QuickBooksQuickBooks

Возможности

Управление проектом

Диаграмма Ганта
Есть
Есть
Расписания
Есть
Есть
Оценка и учёт затрат
Нет
Есть
Отчёты
Есть
Есть
Шаблоны проектов
Есть
Есть
Приоритеты
Есть
Есть
Облачное хранилище (ГБ)
100
Уведомления
Есть
Есть
Добавление гостевых пользователей
Есть
Есть
Комментарии к задачам
Есть
Есть
Вложения файлов к задачам
Есть
Есть
Фильтры
Есть
Есть
Повторы задач
Нет
Есть
Делегирование задач
Есть
Есть
Настройка доступа
Есть
Есть
Число пользователей на бесплатном тарифе
0
0

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Управление доступом
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Комментарии
Есть

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой
Есть
Обмен сообщениями
Есть
Отчёты
Есть
Отслеживание развития проекта
Есть
Тайм-менеджмент
Есть
Расписания
Есть
Список задач
Есть
Управление документами
Есть

Планирование

Напоминания
Есть
Отслеживание потраченного времени
Есть
Общие календари
Есть
Организация встреч
Есть
Периодические события
Есть
Управление доступом
Есть
Масштаб (день, неделя, месяц и др.)
Есть

Работа с документами

Печать
Есть
Отправка
Есть
История изменений
Есть
Режим чтения
Есть
Проверка правописания
Есть
Рецензирование
Есть
Поддержка PDF
Есть
Поддержка документов Word
Есть

Пакеты сервисов

Документы
Есть
Таблицы
Есть
Презентации
Есть
Почта
Есть
Контакты
Есть
Календарь
Есть
Совместная работа
Есть
Поддержка частного облака
Есть
Настройка прав доступа
Есть
Поддержка форматов MS Office
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Есть
Многофакторная авторизацияСовместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и др.)
Есть
Нет
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Есть
Нет

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение iOS Приложение iOS Приложение Linux Приложение Linux
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS
Развёртывание
Облако Облако Сервер Сервер
Облако Облако Сервер Сервер
Доступные языки
Русский, English, Украинский
English
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
OnlyOffice
Да, мне подходит OnlyOffice
Нет, мне всё равно нравится OnlyOffice
Баллы: 0
или
Easy Projects
Да, мне подходит Easy Projects
Нет, мне всё равно нравится Easy Projects
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов OnlyOffice и Easy Projects

OnlyOfficeOnlyOffice
Easy ProjectsEasy Projects

Отзывы о OnlyOffice и Easy Projects

OnlyOfficeOnlyOffice
Плюсы:
Автоматическая система работы с лидами
Нам также нравится идея управления и редактирования документов прямо в рамках портала
Интерфейс
Минусы:
Нет календаря для фиксации событий. Было бы удобнее при их отслеживании. Ещё бы это всё в дэшборд...

Наша компания ведёт небольшой интернет-магазин. Когда мы искали офисный пакет в онлайне, мы старались найти качественные варианты, ориентированные на CRM, но мы остановились на TeamLab CRM. Это простая, интуитивно понятная и не перегруженная платформа. Она предоставляет все необходимые функции для работы с клиентами. Нам нравится управление документами, совместное редактирование и прикрепление сообщений. Теперь это уже OnlyOfiice, но всё ещё это единственная система, которая идеально подходит под наши цели.

+ |  +10  |
Плюсы:
1) реально бесплатный
2) самые лучшие редакторы документов в Open-XML формате, альтернативные Мелкомягким
3) возможность разместить продукт на своих серверах
4) возможность использовать по частям (почтовый сервер или агрегатор, сервер документов, а так же модули)
5) документация на высочайшем уровне
Минусы:
пока что отсутствие модуля HelpDesk

всё можно понять из плюсов, хотите пользуетесь "облачной" версией за небольшие деньги (зависит от нужды) или бесплатно разворачивая продукт на своём сервере.
Здесь описание довольно старое, многое реализовано давно, проект не имеет аналогов на Российском рынке ИМХО.

+ |  +9  |
Easy ProjectsEasy Projects
Плюсы:
Все в одном:
мобильный вид
простота
система отслеживания времени
история
отчёты
биллинг
Минусы:
Хотелось бы более настольных приложений

Я работал с EasyProjects несколько лет, как основной инструмент управления проектом, и он мне всё ещё нравится. Он обладает всем тем, что нужно для ведения моих бизнес-проектов. У него есть весь арсенал удобных механизмов отслеживания времени, просмотра истории проекта и отчётов.

+ |  +1  |
Плюсы:
Начал использовать EasyProjects месяц назад на нескольких проектах. Пока один восторг...Пару предложений, которые отправлял группе поддержки, уже реализовали. Например, теперь при закачивании файла проекта из MS Project в ЕР правильно копируются данные в поле Трудозатраты.
Минусы:
Хотелось бы добавить работу с вехами и дедлайнами в сетевом графике

Рекомендую особо обратить на ЕР внимание рекламным агентствам и web-студиям - это находка для Вас.
Спасибо за классный продукт, коллеги! и Удачи в развитии продукта и его внедрении!

+ |  0  |
Что подходит вам, по вашему мнению?
OnlyOffice
Да, мне подходит OnlyOffice
Нет, мне всё равно нравится OnlyOffice
Баллы: 0
или
Easy Projects
Да, мне подходит Easy Projects
Нет, мне всё равно нравится Easy Projects
Баллы: 0

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!