Workspace Studio пополнился новыми шагами автоматизации для Drive, Gmail и Google Chat, позволяя создавать сквозные межканальные процессы

Google представила четыре новых шага в Workspace Studio Flows, которые дают конечным пользователям больше возможностей для автоматизации повседневных задач и бесшовной связи между различными сервисами экосистемы.

Workspace Studio пополнился новыми шагами автоматизации для Drive, Gmail и Google Chat, позволяя создавать сквозные межканальные процессы. Фото: из архива компании

Теперь можно копировать файлы и папки на Google Диске для оптимизации генерации шаблонов и сбора данных, перемещать их для автоматического поддержания порядка в проектах без ручного управления, а также отправлять автоматические ответы на электронные письма в рамках существующих веток обсуждения, сохраняя контекстную историю переписки для служб поддержки и отслеживания задач, и публиковать отформатированные ответы в Google Chat с поддержкой пробелов, веток и разметки Markdown для улучшенного оформления текста, списков и блоков кода.

Администраторы смогут настраивать параметры, отключая отдельные шаги и требуя подтверждения от пользователей при передаче данных за пределы организации, при этом новые возможности доступны по умолчанию для тех, кто разрешил Gemini для шагов Google Workspace.

Внедрение происходит поэтапно: административные настройки для шагов Drive и Chat начали появляться с 1 сентября, а сами функции станут полностью доступны к 8 сентября, тогда как для шагов Gmail настройки появятся 8 сентября, а функции — 14 сентября.

Нововведение охватывает широкий спектр тарифных планов, включая Business Starter, Standard и Plus, Enterprise Standard и Plus, различные образовательные редакции, а также дополнения Google AI Pro для образования и расширенный доступ к ИИ.

Упомянутые сервисы

Gemini Чат-бот от Google для общения с нейросетью, поиска информации и создания контента.

Чат-бот от Google для общения с нейросетью, поиска информации и создания контента.

Google Диск Облачное хранилище с опцией многопользовательского доступа к файлам и их совместного редактирования.

Облачное хранилище с опцией многопользовательского доступа к файлам и их совместного редактирования.

Gmail Бесплатная электронная почта от Google. Предлагает доступ к ящикам через веб-интерфейс и протоколы POP3, SMTP и IMAP. Из неё можно получить доступ ко всем сервисам Google.

Бесплатная электронная почта от Google. Предлагает доступ к ящикам через веб-интерфейс и протоколы POP3, SMTP и IMAP. Из неё можно получить доступ ко всем сервисам Google.