Сеть ТЦ «МЕГА» перевела 1 000 сотрудников на единую HR-цифровую платформу Saby

Федеральная сеть из 14 торговых центров в 12 регионах объединила кадровые процессы и внутренние коммуникации в единой экосистеме Saby. Проект охватил более 1 000 сотрудников и был реализован на коробочном решении с минимальными доработками.

Сеть ТЦ «МЕГА» перевела 1 000 сотрудников на единую HR-цифровую платформу Saby. Фото: СС0

Раньше документы терялись в логистике между регионами и центром, процессы буксовали, а HR-отдел утопал в бумагах. Уход зарубежных сервисов лишь ускорил переход на российскую платформу. Стартовали с запуска корпоративного портала Saby My — чтобы люди получили привычную «точку входа» с новостями, вакансиями, расчетными листками и нужными сервисами. Затем бесшовно добавили КЭДО, связав Saby My и Saby Staff в единый контур.

Результат: 40+ кадровых сценариев, 23 шаблона документов и полноценная юридическая модель электронного документооборота. Сотрудники подписывают документы с телефона или компьютера. Экономия на бумажной логистике — 2,4 млн рублей. Отдельные процессы ускорились до 9 раз, а трудоустройство теперь занимает около 5 минут. Портал активно используют 97,5% коллектива.

«Saby стал единым корпоративным инструментом для большой команды. Решения КЭДО и корпортала оказались легкими и понятными для людей», — подчеркнул Кирилл Черепанов, менеджер цифровых продуктов «МЕГИ».