Рули24 Управление персоналом

Рули24 Управление персоналом — система автоматизации HR и кадрового учёта. Чем больше в компании сотрудников, тем сложнее становится поддерживать порядок в кадровой информации. Приём и увольнение работников, отпуска, командировки, рабочее время, зарплата, вакансии и обязательная отчётность требуют постоянной обработки данных.

Что представляет собой Рули24 Управление персоналом:

Система рассчитана на комплексное управление персоналом предприятия. Вместо того чтобы отдельно вести кадровые документы, считать зарплату и собирать отчёты, компания может объединить эти процессы в одной программе. В составе решения предусмотрены четыре подсистемы:

• Настройка — структура организации, пользователи, права доступа, справочники и параметры кадрового учёта.
• Интеграция — обмен информацией с бухгалтерией, CRM и внешними системами.
• Персонал — кадровый учёт, штатное расписание, вакансии, рабочее время и заработная плата.
• Отчётность — регламентированные формы и управленческая аналитика.

Такой подход позволяет связать кадровую информацию с расчётными и управленческими данными компании.

Штатное расписание и структура организации: в Рули24 можно формировать структуру подразделений и должностей, указывать количество ставок, оклады и надбавки. При этом штатное расписание связано с финансовыми и расчётными данными. Поэтому кадровая служба может не только контролировать фактическую численность работников, но и учитывать планируемые расходы на персонал.

Кадровый учёт в единой базе: Рули24 Управление персоналом позволяет сопровождать сотрудника на протяжении всего периода работы в компании.

В системе можно отражать:

• приём на работу;
• переводы между должностями и подразделениями;
• отпуска;
• командировки;
• изменения кадровых данных;
• квалификацию и стаж;
• документы и сведения о сотруднике;
• историю изменений.

Информация хранится в единой базе, поэтому кадровому специалисту не приходится собирать историю работника из нескольких источников.

Автоматизация подбора сотрудников: в Рули24 предусмотрены инструменты для работы с вакансиями. Можно создавать и публиковать предложения о работе, вести базу кандидатов, фиксировать этапы собеседований и оценивать соответствие соискателей необходимым компетенциям. История взаимодействия с кандидатом сохраняется в системе.

Учёт рабочего времени: Рули24 позволяет фиксировать явки, опоздания, отсутствия и переработки. Система поддерживает различные графики, в том числе сменную работу, ночные часы и сверхурочные. На основании этих данных можно формировать табели рабочего времени.

Особенно важно, что информация о фактически отработанном времени используется дальше при расчёте заработной платы. Таким образом, учёт рабочего времени становится частью общего кадрово-расчётного процесса, а не отдельной операцией.

Расчёт заработной платы: зарплата на предприятии может рассчитываться по разным правилам. Одним сотрудникам начисляется фиксированный оклад, другим — сдельная оплата, третьим — премии или комбинация нескольких схем.

Рули24 Управление персоналом поддерживает:

• повременную оплату;
• сдельные начисления;
• премирование;
• комбинированные варианты расчёта;
• налоги и страховые взносы;
• удержания;
• отпускные;
• больничные;
• декретные выплаты.

После расчёта можно сформировать расчётные листки и передать необходимые данные в бухгалтерскую систему.

Кадровая отчётность без ручной подготовки: Рули24 позволяет получать сведения о движении сотрудников, численности персонала и других кадровых показателях. Предусмотрено формирование отчётности для СФР, ФНС и Росстата, а также управленческой аналитики по персоналу. Документы и данные можно выгружать в форматах PDF, Excel и XML, что упрощает дальнейшую передачу информации.

Аналитика по сотрудникам: кадровый учёт нужен не только для оформления документов. Руководителю важно понимать, как меняется численность персонала, где увеличивается текучесть, сколько компания тратит на сотрудников и насколько эффективно используется кадровый ресурс. Рули24 предоставляет инструменты управленческого анализа, позволяющие работать с показателями численности, текучести и затрат на персонал. Это помогает перейти от простого хранения кадровой информации к её использованию при принятии управленческих решений.

Интеграция с другими системами: кадровые данные связаны с бухгалтерией, финансами, корпоративными процессами и другими направлениями деятельности. Рули24 Управление персоналом предусматривает обмен информацией с бухгалтерскими системами, ERP, CRM и внешними государственными ресурсами.

Безопасность кадровой информации: данные о сотрудниках относятся к информации, доступ к которой необходимо контролировать. В Рули24 предусмотрено разграничение прав пользователей и аудит действий. Это позволяет определить, какие операции доступны конкретному сотруднику, и отслеживать действия пользователей в системе.

Рули24 Управление персоналом разработана как российское решение для автоматизации управления персоналом и ориентирована на применение в условиях российского законодательства. Система объединяет кадровый учёт, расчёт заработной платы, подбор работников и отчётность, а также может работать совместно с другими продуктами платформы Рули24. Для компаний, которые стремятся сократить зависимость от разрозненных зарубежных и отечественных HR-инструментов, такой подход позволяет формировать единый цифровой контур управления персоналом.

Рули24 стоит рассматривать, если компании необходимо:

• централизовать кадровую информацию;
• автоматизировать штатное расписание;
• вести историю сотрудников;
• контролировать рабочее время;
• рассчитывать зарплату по разным схемам;
• автоматизировать работу с вакансиями;
• формировать кадровую и государственную отчётность;
• анализировать численность и затраты на персонал;
• связать HR-процессы с бухгалтерией и финансами.

Основные характеристики Рули24 Управление персоналом:

• HR-специалист работает с кадровыми данными, рекрутер — с кандидатами, расчётчик — с зарплатой, руководитель — с аналитикой, а бухгалтерия получает необходимые расчётные сведения.
• Дополнительными преимуществами являются гибкая настройка системы, интеграция с другими решениями, контроль доступа, аудит операций и возможность работы через браузер.
• Рули24 Управление персоналом — единый цифровой контур HR.
• Автоматизация управления персоналом — это не только электронное хранение кадровых документов.
• Полноценная HRM-система должна связывать между собой штатную структуру, сотрудников, вакансии, рабочее время, начисление зарплаты и отчётность.
• Рули24 Управление персоналом объединяет эти направления в одной системе и дополняет их интеграцией с бухгалтерией, ERP и другими корпоративными решениями.