Otask

Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация
от ИП Радченко
6 отзывов Задать вопрос

Таск-менеджер, база знаний, учет финансов и CRM в едином пространстве.

Единое пространство для работы всей команды: задачи, проекты, база знаний и финансы в одном пространстве. А также тайм-трекинг, гибкие уровни доступа, отчёты по трудозатратам и финансам. Быстрое внедрение. Российская система управления проектами. Подходит проектно-ориентированным командам, производствам, образовательным организациям и т. п.

Задачи

  • Встроенный тайм-трекер
  • Вид задач канбан, календарь и список
  • Гибкие уровни доступа. Каждый сотрудник видит только то, что ему назначено в настройках
  • Уведомления в Telegram, на почту и внутри системы
  • Можно создавать несколько пространств внутри одного аккаунта
  • Повторяющиеся задачи и напоминания помогут не забыть о задачах
  • Гибкие статусы и доски внутри одного проекта

Проекты

  • Произвольные доски и статусы внутри одного проекта
  • Блокноты для фиксации идей и т. п.
  • Встраивание Google Документов, Google Таблиц, Figma-файлов и любых iframe
  • Файлы проекта
  • Учёт финансов внутри проекта

Финансы

  • Учёт финансов по настраиваемым статьям
  • Аналитика по периодам
  • Аналитика по проектам
  • Аналитика по платежам клиентов
  • Аналитика по расходам на сотрудников

Отчёты

  • Отчёты таймеру
  • Отчёты по стотрудникам
  • Отчёты по проектам
  • Экспорт отчётов в CSV
  • Лента активности в системе

Интересные факты

  1. O!task вышел на рынок в конце 2023 года и на сегодня стал узнаваемым инструментом в среде digital-агентств.
  2. Создан быть гибким на благо продуктивности. Система пространств позволяет разделять данные/отделы/компании по разным, изолированным друг от друга пространствам внутри одного аккаунта.
  3. Простое внедрение системы в работу — один из важнейших принципов. На сегодня до 90 % команд самостоятельно внедряют систему, благодаря UI-интерфейсу, системе подсказок и инструкций.
  4. Возможность публикации документов в интернете в базе знаний O!task часто используют для публикации Вакансий или КП для клиентов. Например, дорожная карта сервиса также опубликована в документе «Базы знаний». Её можно найти в подвале сайта O!task сервиса.
  5. Возможность настроить уведомления прямо в Телеграм. Добавлять и работать с документами Google Docs, Google Таблицы не выходя из O!task. Figma и другие iFrame можно просматривать внутри O!task.
  6. Можно привязать бота к рабочей группе в Телеграм и он будет отправлять все уведомления из пространства. Для этого достаточно сделать бота O!task админом группы.
  7. При регистрации в сервисе создаются демо-данные и в них спрятана пасхалка. Игровая механика хорошо вовлекает новых пользователей в знакомство с системой.

Контакты Otask

Сайт: 
Email: support@otask.ru
Основан в 2021 г.
Находится в России

Сервисы, с которыми у Otask есть интеграция

Цены на Otask

Минимум 1 190
Есть Пробный период 1
Есть Бесплатный тариф 3
Способ оплаты: По подписке 2

1 190 ₽ — до 5 человек

2 190 ₽ — до 10 человек

3 590 ₽ — до 20 человек

6 790 ₽ — до 50 человек

11 990 ₽ — до 100 человек

Возможности Otask

Платформы: Веб-приложение Веб-приложение 29
Развёртывание: Облако Облако 14
Доступные языки: Русский 18
Есть Диаграмма Ганта 23
Нет Расписания 6
Есть Оценка и учёт затрат 18
Есть Отчёты 8
Есть Шаблоны проектов 9
Есть Приоритеты 8
Облачное хранилище (ГБ): Неограниченно 8

Оплата

МинимумСтоимость минимального тарифа.: 1 190 1
Валюта минимальной цены: 0
Есть Пробный период 1
Есть Бесплатный тариф 3
Способ оплаты: По подписке 2

Безопасность и конфиденциальность

Есть Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 99
Нет Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 59
Есть Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 75

Законодательство

Есть Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 47
Есть Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 36
Нет Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей. 64

Совместная работа и личная эффективность

Системы совместной работы

Управление проектом

Отслеживание задач

Отзывы
Новости
Посты

Лучшее решение для фрилансеров и не только

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

  1. Учет доходов - такой функции я не видел у других task трекеров
  2. Список клиентов - очень удобно для введение проектов. Знаешь какой клиент к какому проекту относиться
  3. Уведомление - Прямо в телегу приходят сообщение о задачах. Вообще класс.
  4. Тарифы - в бесплатной версии включены все функции, что редко делают другие конкуренты.

Минусы

Пока что нет.

В общем я и раньше пытался работать с таск-трекерами. Но у всех были какие-то недостатки которые не решали мои обычные запросы.

Например: учет доходов, есть проект но я не мог написать сумму дохода, расходы по проекту и в конечном счете не было аналитики. А в Otask это грамотно сделано. И за это им огромное спасибо.

Очень долго искал этот сервис

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Я уже довольно долго пользуюсь этим сервисом и должен сказать, что это просто находка. Он представляет собой идеальное сочетание постоянного совершенствования и удобства использования. Главная страница умно спроектирована, включает все важное и выполнена в стильном минималистском дизайне. Особенно меня впечатляет их служба поддержки - оперативная, компетентная и всегда точно в цель.

То, что руководство действительно прислушивается к отзывам пользователей, сегодня встречается нечасто. К

Минусы

Появилось много свободного времени

Этот сервис я бы очень рекомендовал. Он помогает удобно планировать день, хранить контакты клиентов, вести учет финансов и многое другое.

Топовый сервис для айти компаний и цифровых агенств

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Понравилось то что система ориентирована под задачи таких компаний как наша, есть все самое необходимое для работы.

Минусы

Не хватает мобильного приложения, возможно оно и не нужно, пока не понял

В целом крутой продукт, всем коллективом желаем команде О Таск дальнейшего развития и процветания. Ждем от вас новые крутые фишки.

Лучшая система ведения проектов для любого фрилансера/самозанятого

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Постоянное совершенствование.

Множество удобных функций.

Главная страница - содержит всё самое главное.

Минимализм в современном стиле.

Грамотная, быстрая и адекватная ТП.

Руководители прислушиваются к мнению пользователей.

Версия для Фрилансеров/самозанятых полностью бесплатна.

Очень рекомендую. Помогает удобно распланировать день, хранить контакты клиентов, вести финансы и многое другое)

Отличная платформа для ведения проектов

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Благодаря тому, что сервис имеет интуитивно-понятный интерфейс и не перегружен, как большинство сервисов для ведения проектов, он не требует внедрения и помощи специалистов. А даже если вам понадобится помощь, то вам будет готов помочь лично основатель сервиса!

Также отдельным плюсом могу отметить объединение всех "зон" управления проектами: Таск-трекинг и Финансы, скоро еще обещают CRM - сам очень жду. Это позволяет не распыляться на множество сервисов, а контролировать все процессы в одном месте.

Отдельное спасибо хочу сказать дизайнерам сервиса! Они проделали отличную работу: всё эстетически приятно, и все элементы удобно расположены. Очень быстро обучаешься взаимодействию

Минусы

Нет

Я пользуюсь сервисом в компании, как сотрудник, а также лично, когда веду свои личные проекты. Сервис отлично справляется с обеими задачами, за счет своей простоты и понятности. Но при этом он остается достаточно функциональным и кастомизируемым.

Пока это лучший сервис для ведения проектов, которым я пользовался!