LICANT-IT

LICANT-IT — система управления лицензиями программного обеспечения, созданная в первую очередь для разработчиков ПО. Система ведёт учёт выпущенных лицензий и серийных номеров, сроков их действия, количества лицензий и их распределения между компаниями, подразделениями и пользователями. LICANT-IT также может использоваться дистрибьюторами и другими организациями, которые распределяют программные лицензии между клиентами, подразделениями или сотрудниками. Для учебных заведений предусмотрена академическая конфигурация с адаптированной терминологией.

Основные сценарии использования

Разработчик ПО может использовать LICANT-IT для учёта выпущенных и переданных клиентам лицензий. Дистрибьютор или другая организация может учитывать приобретённые лицензии и их дальнейшее распределение. Учебное заведение может учитывать лицензии, выданные подразделениям, преподавателям, студентам и другим получателям.

Учёт лицензий и серийных номеров

Для каждой лицензии можно хранить:

• номер лицензии или серийный номер;
• программный продукт;
• тип лицензии;
• количество лицензий;
• номер заказа;
• дату начала действия;
• дату окончания действия;
• компанию или подразделение.

Если срок действия зависит от типа лицензии, дата окончания рассчитывается автоматически в соответствии с внесённым сроком действия лицензии. Система показывает действующие, истекающие и неактивные лицензии.

Компании и подразделения

LICANT-IT поддерживает структуру из головной организации и подчинённых подразделений. Лицензии можно закреплять за конкретной компанией или подразделением. Для разработчиков ПО это позволяет учитывать клиентов и их внутреннюю структуру: филиалы, департаменты, факультеты, дочерние компании и другие подразделения.

Распределение лицензий между пользователями

LICANT-IT позволяет учитывать выдачу лицензий конкретным пользователям.

Для каждой выдачи можно указать:

• пользователя;
• количество лицензий;
• комментарий;
• дату отзыва.

Система рассчитывает:

• общее количество лицензий;
• количество выданных лицензий;
• доступный остаток.

Например, если организации передано 50 лицензий, в системе можно видеть, сколько уже распределено между пользователями и сколько остаётся доступно.

Программные продукты и типы лицензий

В системе можно создавать карточки программных продуктов и использовать разные типы лицензий. Например:

• бессрочные;
• годовые;
• подписки на определённый срок;
• другие типы, используемые организацией.

Для типа лицензии можно задать срок действия. После выбора такого типа дата окончания рассчитывается автоматически.

Контроль сроков

LICANT-IT хранит даты начала и окончания лицензий. По каждой лицензии можно видеть:

• дату начала действия;
• дату окончания действия;
• текущее состояние.

Пользователи и Личный кабинет

В LICANT-IT можно создавать пользователей и связывать их с компаниями или подразделениями. Для пользователей предусмотрен Личный кабинет. В зависимости от настроек в нём можно показывать:

• лицензии своей компании;
• лицензии, выданные конкретному пользователю;
• сроки действия;
• данные по программным продуктам.

Импорт данных

LICANT-IT поддерживает импорт лицензий из CSV-файла. Через импорт можно загружать:

• номера лицензий;
• программные продукты;
• компании;
• количество лицензий;
• номера заказов;
• даты начала и окончания действия.

Панель администратора

Управление системой выполняется через Панель администратора. Администратор может работать с:

• компаниями и подразделениями;
• пользователями;
• программными продуктами;
• типами лицензий;
• серийными номерами;
• назначениями лицензий;
• настройками системы.

Настройки

В настройках можно включать или отключать отдельные функции. Например:

• учёт выдачи лицензий сотрудникам;
• отображение лицензий компании в Личном кабинете;
• отображение лицензий, выданных конкретному пользователю.

Академическая конфигурация

Для образовательных учреждений предусмотрена академическая конфигурация LICANT-IT. В ней используется терминология, адаптированная под структуру учебного заведения. Например, вместо компаний и сотрудников могут использоваться понятия подразделений и получателей. Конфигурация может применяться в вузах, факультетах и других учебных организациях, где лицензии распределяются между подразделениями, преподавателями, студентами и другими получателями.

Установка и работа

LICANT-IT устанавливается на отдельный сервер и работает через браузер. Пользователям не требуется устанавливать отдельное приложение на компьютеры. Каждая организация получает собственную копию системы.