IN.TOP Tera

IN.TOP Tera — отечественное ИТ-решение для автоматизации авансовых отчетов и управления командировками. Tera автоматизирует сквозной процесс: от инициации до закрытия авансового отчета.

Возможности IN.TOP Tera:

• Создание заявок на командировку и аванс с электронным согласованием по маршрутам компании;
• Бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц и такси в едином рабочем пространстве;
• «Умный кошелек» — фиксация расходов по фото чека или QR-коду с автоматической проверкой через сервис ФНС;
• Автоматический расчет суточных, конвертация валют и формирование отчетных форм, включая представительские расходы;
• Проверка лимитов, правил расходов и комплектности документов до передачи в бухгалтерию;
• Загрузка операций по корпоративным банковским картам и автоматическое формирование проводок в учетной системе, включая 1С;
• «Светофорная» модель контроля соблюдения корпоративных политик расходов;
• Реестровое согласование, канбан-доска статусов, частичное принятие отчетов;
• Формирование авансового отчета по командировке, периоду, мероприятию или в формате автоотчета;
• Электронное подписание авансовых отчетов, в том числе с применением машиночитаемой доверенности;
• Дашборды и табличная аналитика по расходам, подразделениям, ЦФО и периодам;
• Электронный архив документов с историей действий, быстрым поиском и разграничением доступа.

Для кого подходит сервис:

Информационная безопасность и соответствие требованиям. Работа с корпоративными данными выстроена с учетом требований информационной безопасности и регуляторных норм:

• Платформа IN.TOP включена в реестр отечественного программного обеспечения;
• Компания имеет статус аккредитованной ИТ-организации;
• Данные хранятся и обрабатываются на территории РФ в соответствии с требованиями по защите информации и 152-ФЗ «О персональных данных».