HRlink

HRlink — инструмент для работы с кадровыми документами. Помогает компаниям организовать внутренний кадровый документооборот. КЭДО полезен крупным кампаниям с большим штатом сотрудников для ускорения подписания документов, закрывает вопрос хранения и сохранности документов. HRlink упрощает работу отделов кадров и руководителей, экономит время и средства.

В HRlink присутствует 3 пользовательских кабинета с отличающийся функциональностью: сотрудник, кадровик и руководитель. Три основные функции сервиса: создание, отправка и подписание документа. Для подписания документов можно использовать 4 типа подписи: УКЭП, УНЭП, Госуслуги и «Госключ». Хранятся подписанные документы либо в облачном хранилище HRlink, либо на серверах компании. Чтобы процесс просмотра и подписания документа занимал меньше времени, настраиваются уведомления. Они отсылаются 4 способами: СМС, в мессенджеры, почтой или при помощи интеграции по API.

Отправка документов имеет несколько сценариев. Документы можно посылать поштучно, последовательно одному пользователю, создавать массовые рассылки для коллектива или отдельных команд, или создать собственный сценарий отправки. Кабинет сотрудника позволяет просматривать и подписывать документы, создавать новые на основе шаблонов, просматривать статус отправленных и другое.

Особенности HRlink

• Внедрение КЭДО в работу компании
• Поддержка 4 типов электронных подписей
• Хранение документов в облаке или сервере
• Сценарии отправки электронных документов
• Настройка отправления уведомлений пользователей
• Работа с сотрудниками, работающих по разным договорам