Альберт Янов

Сервис бизнес-расчетов Seeneco расширил функционал для ускорения работы с клиентами: выставлять счета и формировать акты теперь проще и быстрее.

Счет можно легко редактировать до его оплаты: отзывать его, вручную связывать его с оплатами (в том числе, частичными). Можно также создавать новый счет из копии выставленного ранее. Для быстрого выставления счетов реализована возможность выставлять счет в один клик по номеру ИНН контрагента: все поля заполняются сервисом автоматически из открытых источников.

Счета, выставленные в Seeneco, клиенты могут мгновенно оплатить онлайн через свой интернет-банк. Сервис отправит черновик платежного поручения в интернет-банк, а клиенту предложит сразу провести платеж в банке. Вся оплата счета проходит в одном окне браузера за минуту! Технологическая инновация доступна уже всем клиентам Сбербанка и Тинькофф Банка.

Также пользователям доступна функция привязки счета к менеджеру для контроля его работы. Теперь руководитель компании или отдела продаж может легко отслеживать счета, выставленные сотрудниками, продажи и просматривать дебиторскую задолженность в разрезе менеджеров.

В последнем обновлении доступна функция формирования актов. Для быстрого формирования актов можно персонализировать шаблон: добавляйте или удаляйте необходимые блоки в конструкторе шаблонов. Выставить акт, как и счёт, легко в один клик по номеру ИНН контрагента. Клиент будет иметь доступ ко всем счетам и связанными с ними документами по прямой ссылке.

Посмотрите ролик о том, как это работает.

Все перечисленные возможности также доступны пользователям пользователям сервиса для управления финансами Seeneco. 

Seeneco выпустила онлайн-сервис бизнес-расчетов, ускоряющий сделки между юридическими лицами. Компании смогут быстрее вести расчеты друг с другом благодаря обмену счетами в электронной форме, которые можно мгновенно оплачивать с расчетного счета так же легко, как при покупке товаров в интернете с банковской карты. Первым банком-партнером сервиса стал Сбербанк РФ.

Сервис бизнес-расчетов от Seeneco позволяет компаниям формировать для своих бизнес-клиентов электронные счета на оплату товаров и услуг. Плательщик, открыв счет в браузере, может мгновенно оплатить его с расчетного счета компании. По кнопке «Оплатить» сервис формирует заполненное платежное поручение в интернет-банке и перенаправляет на него клиента для подписи платежа. Первым банком, поддерживающим это решение, стал Сбербанк РФ.

Решение позволит упросить покупку типовой услуги или товара B2B-покупателем в интернете. Компании, продающие товары и услуги через интернет, могут встроить сервис Seeneco в онлайн-магазин или личный кабинет пользователя как способ оплаты для юридических лиц.  При выборе этого способа покупатель сразу получит сформированный счет и сможет провести оплату в интернет-банке. Преимущества получают обе стороны: для покупателя упрощается и ускоряется процесс покупки, а поставщик за счет оптимизации процесса взаиморасчетов увеличивает свой оборот.

Другая важная составляющая сервиса – мониторинг оплат счетов. Для этого пользователи могут настроить онлайн-интеграцию со своим банком. Такая возможность есть у всех клиентов Сбербанка, а также владельцев счетов в ряде других финансовых организаций, предоставляющих услуги РКО.​​​ При настройке интеграции сервис сам сверяет поступления и меняет статус выставленного счета, информирует по своему API другие системы, например CRM. В результате этого продавец быстрее контролирует платежи и дебиторскую задолженность, а покупатель быстрее получает товар или услугу.

Отчет о движении денег и отчет о прибылях и убытках — столпы управленческого учета — теперь можно получить в Seeneco в одном интерфейсе. Важное преимущества сервиса — автоматизация в получении финансовой отчетности. При подключении интеграции с банками операции по счету загружаются в сервис автоматически и распределяются по статьям дохода и расхода по настроенным правилам. Таким образом руководитель или финансист тратит минимум времени на создание нужного отчета.

В отличие от простой таблицы можно легко узнать, какие операции составили результат любой ячейки отчета. Отчеты можно скачать в формате Excel, чтобы показать инвесторам или кредиторам. 

В последнем обновлении разработчики предложили инструмент, который упрощает предпринимателям ведение финансовых планов. «Мастер планирования» показывает прошлые доходы и расход и предлагает повторить в будущих месяцах. Регулярные платежи, например, аренду офиса или зарплаты, можно запланировать с повторением в каждом месяце. С «Мастером планирования» предсказать возможных кассовый разрыв в бизнесе можно за 5-10 минут

Новая версия сервиса построена на разделении уровней финансового управления: движения денежных средств (ДДС) и прибылей и убытков (ПУ). Этот помогает предпринимателю не просто фиксировать выплаты и поступления на счет, но и вести учет признанных расходов и доходов. Такой подход точнее отражает финансовое состояние компании, позволяет принимать более взвешенные бизнес-решения.

Значительные изменения коснулись интерфейса системы. Пошаговая инструкция помогает быстро загрузить платежи в систему или подключить интеграцию с банком, а система правил автоматически распределяет операции по статьям.

Также сервис избавляет от рутины, с которой сталкиваются предприниматели при поиске ответов на свои вопросы о расходах и доходах. Единая лента операций с фильтрами дает возможность найти любую операцию или построить нужный срез за несколько секунд. Из любой операции или группы операций можно сделать графический отчет — по статьям, контрагентам, проектам, — или получить выгрузку в Microsoft Excel.

Новый дашборд руководителя показывает доходы, расходы и финансовый результат бизнеса за интересующий период, разницу с предыдущим периодом, структуру затрат и поступлений, остатки на счетах, дебиторскую задолженность. На одном экране в наглядной форме собраны показатели для быстрой оценки финансов компании.

Новым разделом сервиса стал блок расчетов с клиентами. Теперь сервис становится инструментом менеджеров по продажам, в нем можно

• выставлять счета за услуги и товары,
• контролировать их оплату клиентами,
• автоматически сопоставлять оплаты счетов с банковской выпиской.

API сервиса позволят встроить виджет выставления счетов в сайты и интернет-магазины для быстрого формирования счета самими клиентами. 

Сервис заранее оповестит предпринимателей о финансовом риске и предложит взять заём по льготной ставке. Услуга появилась как результат партнёрства Seeneco с площадкой «Поток» Альфа-Банк.

Предприниматели, которые столкнулись с разрывом, смогут отправить заявку на кредит через личный кабинет Seeneco. Необходимо лишь загрузить выписку по счёту компании из интернет-банка. Затем автоматически придёт решение о выдаче займа от системы оценки рисков сервиса «Поток». При одобрении деньги поступят в течение суток.

Услуга особенна тем, что кредиты заёмщикам выдают напрямую более 17 тыс. частных инвесторов сервиса «Поток». Сниженная ставка для клиентов Seeneco — 23% годовых без скрытых комиссий (без скидки — 24%). Залог и поручители не нужны, визит в банк тоже, кредитование происходит через интернет.

Приложение позволяет предпринимателю контролировать все финансы компании в любой момент времени. За счет интеграции с банками, руководителю компании не нужно проверять счета в нескольких банках и таблички с записями наличных платежей.

Кроме этого, в приложении можно вносить наличные выплаты и поступления самому или в веб-версии настроить разграничение прав доступа, чтобы сотрудники компании фиксировали корпоративные расходы и поступления в онлайн режиме.

Аналогичными возможностями обладает ранее вышедшее приложение для платформы Android. Вести планирование финансов и проводить полноценный анализ денежных потоков можно в веб-версии сервиса Seeneco.