Сравнение сервисов Архив документов и FreshDoc

Сравнение Архив документов и FreshDoc
Почему FreshDoc побеждает Архив документов по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

Архив документов

от ООО «Простой софт»
(0 отзывов)

Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.

FreshDoc True info Актуальная информация

от DocLab
(3 отзыва)

Конструктор документов и сервис для работы с ними: создания, согласования, учёта и хранения.

Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.

Конструктор документов и сервис для работы с ними: создания, согласования, учёта и хранения.

Подробное описание

Архив документовАрхив документов

«Архив документов» — это система с возможностями ведения как бумажного, так и электронного документооборота. В её рамках происходит систематизация учёта и хранения бумаг, контроль за сроками и исполнителями, при этом её структура данных очень гибкая, немало способов сортировки и фильтрации данных, создания шаблонов и др.

Программа обладает следующими основными функциями:

  • Добавление, редактирование и удаление записей, полей, таблиц с различными параметрами и правилами.
  • Импорт данных в любую таблицу БД из текстовых файлов.
  • Сортировка таблиц по полю или нескольким, удерживая Shift.
  • Фильтр таблиц по полям при помощи разных операторов.
  • Группировка повторных данных.
  • Добавление записей в «Избранное» для выделения.
  • Добавлять записи в «Мёртвое» («Неинтересное»).
  • Натсройка правил выделения цветами.
  • Построение дерева по любым полям с нужным числом уровней для иерархии вывода данных.
  • Установка произвольного числа подчиненных таблиц для любой таблицы с привязкой по полям.
  • Изменение порядка следования полей в таблице с помощью перетаскивания.
  • Переименование полей и названий таблиц по специфике бизнеса.
  • Печать представления любой таблицы с учётом видимости полей.
  • Экспорт данных таблиц в Excel или CSV-файл с учётом представления.
  • Экспорт записей в Word на основе шаблона с закладками (по названиям полей).
  • Работа с рядом файлов баз данных, создание новых БД с доступом из MS Access.
FreshDocFreshDoc

FreshDoc — это онлайн-конструктор документов с интеграцией с 1С, поддержкой многочисленных форматов и форм. Сервис позволяет упростить работу с ними с помощью средств создания, согласования, учёта и хранения.

Возможности FreshDoc:

  • Шаблоны.
  • Опросный лист для конструирования.
  • База контрагентов и реквизиты.
  • Папка «Мои документы».
  • Согласование документов.
  • Поиск.
  • Хранение и учёт с помощью FreshDoc Реестры.
  • Формирование отчётов.
  • Управление доступом.
  • Виджет на сайт для быстрого оформления документов.
  • Совместная работа.
  • Импорт базы из 1С, Word или Excel.
  • Поддержка ООО, ИП, физлиц.
  • Работа с договорами, исками, кадрами, доверенностями и др.

Цены

Архив документовАрхив документов
Минимум 3 000
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Демо-версия — 30 дней. Программа стоит от 3000 за рабочее место.
FreshDocFreshDoc
Минимум 1 700
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке

Имеется демо-версия. Сервис стоит от 1700 руб./мес.

Интеграции с другими сервисами

Архив документовАрхив документов
FreshDocFreshDoc
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Нет
Есть

Электронный документооборот

Распределение
Есть
Есть
Журнал регистраций
Есть
Нет
Согласование
Нет
Есть
Поручения
Есть
Есть
Дебиторская задолженность
Есть
Нет
Импорт данных
Нет
Есть
Шаблоны
Есть
Есть

Общие

Платформы
Приложение Windows Приложение Windows
Веб-приложение Веб-приложение
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако
Доступные языки
Русский
Русский
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
Архив документов
Да, мне подходит Архив документов
Нет, мне всё равно нравится Архив документов
Баллы: 0
или
FreshDoc
Да, мне подходит FreshDoc
Нет, мне всё равно нравится FreshDoc
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Архив документов и FreshDoc

Архив документовАрхив документов
FreshDocFreshDoc

Отзывы о Архив документов и FreshDoc

Архив документовАрхив документов

Нет никаких отзывов от пользователей Архив документов.

FreshDocFreshDoc
Плюсы:
Автоматизация это всегда круто. За этим будущее;
ОЧЕНЬ много договоров, для любой юридической ситуации;
Удобное хранение шаблонов, возможность создавать свои;
Хорошо работает техподдержка, все расскажут, покажут, чуть ли не за руку проведут по заполнению шаблона.
Минусы:
Нужно некоторое время для освоения программы;
Если у вас уникальный юридический случай, то типовые шаблоны вам скорее всего не подойдут.

Хороший вариант для тех, кто хочет составить договор или автоматизировать свою юридическую работу. Однако, переоценивать программу тоже не стоит, полностью заменить юриста в уникальных ситуациях, она пока не сможет.

+ |  0  |
Плюсы:
Действительно экономит время. Простой договор можно составить минут за пятнадцать-двадцать;
По цене выходит намного дешевле, чем оформить тот же документ у юриста. А результат одинаковый!
Минусы:
Долго не могла разобраться с сохранением документов! Сначала вообще подумала, что система глюкнула и мой шаблон исчез. В результате оказалось сохранился в другую папку, но время уже потеряно…
Пару раз в шаблоне встречались юридические термины, которые я смогла понять только загуглив. С другой стороны - у них есть техподдержка на такой случай.

Вообще хорошая задумка, НО!!! До сих пор не понимаю, как программа может заменять юриста. Может потом попробую бесплатные варианты скачать на пробу.

+ |  0  |
Плюсы:
1. Гибкая система. Настраивать документ можно (и нужно) под свои нужды, доступны любые варианты под любые ситуации.
2. Сравнительно легко разобраться, организованный поиск.
3. Удобно что вначале можно посмотреть шаблон, убедиться что это то, что тебе нужно и оплатить только когда уже скачиваешь.
Минусы:
1. Для простого человека, не знакомого с юриспруденцией, при работе со сложными договорами, иногда нужна помощь юриста. Но в таких случаях на FreshDoc есть бесплатная горячая линия, где все подробно объяснят.
2. Нет отдельного мобильного приложения. Мне бы пригодилось.

Очень интересный сервис, позволяет упростить работу с договорами. Программа иногда вызывает вопросы, но в основном по мелочам.

+ |  0  |
Что подходит вам, по вашему мнению?
Архив документов
Да, мне подходит Архив документов
Нет, мне всё равно нравится Архив документов
Баллы: 0
или
FreshDoc
Да, мне подходит FreshDoc
Нет, мне всё равно нравится FreshDoc
Баллы: 0

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!