Архив документов
от ООО «Простой софт»
Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.
Похожие на Архив документов
«Архив документов» — это система с возможностями ведения как бумажного, так и электронного документооборота. В её рамках происходит систематизация учёта и хранения бумаг, контроль за сроками и исполнителями, при этом её структура данных очень гибкая, немало способов сортировки и фильтрации данных, создания шаблонов и др.
Программа обладает следующими основными функциями:
- Добавление, редактирование и удаление записей, полей, таблиц с различными параметрами и правилами.
- Импорт данных в любую таблицу БД из текстовых файлов.
- Сортировка таблиц по полю или нескольким, удерживая Shift.
- Фильтр таблиц по полям при помощи разных операторов.
- Группировка повторных данных.
- Добавление записей в «Избранное» для выделения.
- Добавлять записи в «Мёртвое» («Неинтересное»).
- Натсройка правил выделения цветами.
- Построение дерева по любым полям с нужным числом уровней для иерархии вывода данных.
- Установка произвольного числа подчиненных таблиц для любой таблицы с привязкой по полям.
- Изменение порядка следования полей в таблице с помощью перетаскивания.
- Переименование полей и названий таблиц по специфике бизнеса.
- Печать представления любой таблицы с учётом видимости полей.
- Экспорт данных таблиц в Excel или CSV-файл с учётом представления.
- Экспорт записей в Word на основе шаблона с закладками (по названиям полей).
- Работа с рядом файлов баз данных, создание новых БД с доступом из MS Access.
Цены на Архив документов
Минимум 3 000 ₽ Пробный период 0 Бесплатный тариф 0 Способ оплаты: По подписке 0 | Демо-версия — 30 дней. Программа стоит от 3000 за рабочее место. |
Возможности Архив документов
Платформы:
Приложение Windows
27
Развёртывание:
Облако
14
Доступные языки:
Русский
15
Уведомления
44
Управление доступом
30
Поиск и фильтры
40
Комментарии
25
Согласование
4
Безопасность и конфиденциальность
Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 95
Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 58
Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 74
Совместная работа и личная эффективность
Уведомления 44
Управление доступом 30
Поиск и фильтры 40
Комментарии 25
Электронный документооборот
Представление в госорганы 1
Распределение 2
Журнал регистраций 2
Реестр маршрутов с этапами 3
Произвольные поля 2
Согласование 4
Поручения 3
Дебиторская задолженность 0
Импорт данных 3
Электронная подпись 3
Роуминг ЭДО 1
Версии документов 2
Шаблоны 3
Отзывы
Нет отзывов
Пользовались сервисом Архив документов? 794 пользователя хотели бы прочесть ваш отзыв.
Другие сервисы ООО «Простой софт»
Система для быстрой автоматизации торговли и складских операций. Доступен учёт операций, документов, расходов, печать ценников и обработка разного рода процессов.
Программа в виде CRM-системы с возможностями ведения базы данных, учёта клиентов, счетов, договоров, продуктов и сотрудников.