Microsoft реализует возможность отзывать электронные письма, отправленные во внешние организации

Microsoft реализует возможность отзывать электронные письма, отправленные во внешние организации. Фото: СС0

Ранее эта функция была ограничена одной организацией, и случайно отправленное письмо внешнему адресату невозможно было вернуть, что вызывало множество нареканий со стороны корпоративных клиентов.

Теперь технологический гигант устраняет это ограничение, однако с важной оговоркой: механизм будет работать исключительно между доверенными компаниями, которые добровольно добавят друг друга в специальный список разрешённых отправителей.

Новшество заключается в том, что контроль над функцией полностью передан на сторону получателя. Если компания А желает отозвать письмо, направленное компании Б, последней необходимо самостоятельно внести идентификатор клиента компании А в свою конфигурацию разрешений. Без этого шага любая попытка отзыва будет безуспешной.

При этом сама возможность по умолчанию отключена, и активировать её могут только ИТ-администраторы с помощью команд PowerShell для Exchange Online, которые позволяют включить механизм межклиентского отзыва и управлять списком доверенных организаций.

После настройки доверительных отношений процесс отзыва будет происходить точно так же, как и внутри одной компании, что особенно актуально для взаимодействия с надёжными партнёрами, дочерними структурами и внешними подрядчиками.

Поскольку в основе функциональности лежат именно отношения доверия, Microsoft не навязывает обязательное участие в этой схеме — каждая организация самостоятельно решает, с кем готова делиться такой возможностью.

Внедрение новой функции стартует в глобальных средах, а также в специализированных облачных средах для государственных организаций, включая GCC, GCC High и DoD, с середины августа и будет полностью завершено к середине сентября 2026 года.