Готовим презентацию, письмо клиенту и проверяем ошибки при помощи Р7 ассистента за пару минут

Готовим презентацию, письмо клиенту и проверяем ошибки при помощи Р7 ассистента за пару минут. Фото Freepik

В текстовом редакторе Р7 офис есть встроенный Р7 ассистент, который берет на себя рутинную работу с текстом. Он работает в диалоговом режиме. Вы даете команду, он предлагает варианты, но окончательное решение остается за вами. Все данные обрабатываются внутри редактора, не покидая ваш компьютер.

Разберем на одном сквозном примере три задачи, с которыми ассистент справляется за секунды.

Исходные данные

Допустим, у нас есть черновик текста о современных технологиях в сельском хозяйстве. 

Текст сырой и слишком большой для слайда, есть явные опечатки и ошибки. В общем, для будущей презентации это совершенно точно не годится.

Проверяем ошибки и правим стиль

Самостоятельно выправлять ошибки и опечатки можно, но порой на это просто нет времени. К тому же, при коротком дедлайне легко что-то пропустить или не заметить. Здесь Р7 ассистент справится быстро и безо всяких проблем.

Что делаем по шагам

1. Выделяем фрагмент, в котором есть сомнения (или весь текст целиком).
2. Вызываем ассистента (правой кнопкой мыши → "Р7 ассистент").
3. Пишем команду: "Проверь на ошибки и исправь стиль".
4. Ассистент анализирует текст, находит ошибки и предлагает исправленный вариант.

Важно! Текст, сгенерированный ИИ, помечается предупреждением: "Текст, созданный ИИ, может содержать неточности". Это напоминание о том, что финальная проверка и ответственность за содержание - за вами.

Превращаем сырой текст в буллиты для презентации

Презентация не любит длинных абзацев. Клиенту нужны четкие, короткие тезисы, которые легко читать со слайда. Прямо сейчас текст совершенно не подходит для презентации.

Что делаем по шагам

1. Выделяем мышкой весь фрагмент текста, который нужно обработать.
2. Вызываем Р7 ассистента - нажимаем правую кнопку мыши и в контекстном меню выбираем "Р7 ассистент".
3. В открывшемся диалоговом окне пишем команду: "Сделай из этого краткие тезисы для презентации, 5–7 пунктов".
4. Ассистент обрабатывает запрос и выдает результат.

Важно! Ассистент не вставляет текст автоматически. Он только предлагает вариант, который можно вставить ниже или которым можно заменить вашу версию в один клик.

Теперь у нас есть готовая основа для слайдов. Осталось оформить и вставить в презентацию. 

Пишем письмо клиенту на основе материала

Теперь нужно отправить клиенту письмо с кратким изложением и предложением сотрудничества. Заново писать с нуля долго, да и смысла никакого нет, потому что ассистент может сгенерировать черновик прямо из того же текста.

Что делаем по шагам

1. Выделяем исходный текст (или уже исправленную версию).
2. Вызываем ассистента.
3. Пишем команду: "На основе этого текста напиши письмо клиенту, до 700 символов".
4. Ассистент выдает черновик.

Ассистент не знает, некоторых важных моментов, специфики или имени клиента, но это как раз несложно добавить вручную. Зато основную структуру и содержание, с которыми всегда больше всего работы, он подготовил за секунды.

Пара минут на подстановку нужных данных и финальную шлифовку - и вот, письмо можно отсылать!

Что в итоге

За несколько минут работы с Р7 ассистентом мы:

• превратили сырой, неструктурированный текст в четкие тезисы для презентации;
• нашли и исправили ошибки, а заодно причесали стиль;
• получили готовый черновик письма клиенту.

Без ассистента на все это ушло бы минимум полчаса-час: структурировать, вычитывать, сформулировать, переписывать. С ассистентом - буквально три запроса и немного времени на правки. А если документов много или тексты объемные, экономия измеряется уже часами.

Это только три функции. Ассистент умеет еще переводить, сокращать, дополнять, менять стиль под разные задачи. Все работает внутри редактора, данные остаются под контролем, а результат появляется практически мгновенно.