Google Chat получил гостевые аккаунты для безопасной совместной работы с пользователями, не имеющими Workspace

Google Chat получил гостевые аккаунты для безопасной совместной работы с пользователями, не имеющими Workspace. Фото: из архива компании

При приглашении внешнего пользователя через личное сообщение или пространство чата для него автоматически создается гостевая учетная запись в домене Workspace с уникальным идентификатором, а в консоли администратора появляется специальное организационное подразделение «Гости рабочей области» с предустановленными политиками безопасности.

Гостевые пользователи могут совместно работать над файлами в Google Docs, Slides и Sheets, но не могут создавать новые файлы или владеть ими — вся созданная в рамках домена информация остается в собственности организации. В интерфейсе гостевые аккаунты отмечены бирюзовой меткой «внешний», а упоминания через @ работают на всех поддерживаемых платформах.

Администраторы получают полный контроль над функциями: возможность создания гостевых аккаунтов привязана к существующим настройкам внешнего чата, дополнительно можно ограничить круг лиц, имеющих право приглашать гостей.

Все гостевые учетные записи отображаются в консоли администратора и через API каталога (новое поле is_guest_user), к ним можно применять политики безопасности, включая двухфакторную аутентификацию и контекстно-зависимый доступ.

Если организация использует доверенные домены для ограничения обмена, можно добавить не-Workspace домены в список разрешенных, но это блокирует сотрудничество с пользовательскими учетными записями Google (включая те, где рабочий email зарегистрирован как личная учетная запись).

Внедрение административных настроек началось 26 марта и завершится 10 апреля 2026 года, а полномасштабное развертывание для конечных пользователей в доменах быстрого и планового выпуска запланировано на 13–16 апреля. API для программного создания гостевых аккаунтов станет доступен в открытой бета-версии к маю 2026 года.

Функция доступна для всех редакций Business и Enterprise (Starter, Standard и Plus), а также для клиентов Frontline. В Google сообщают, что гостевые аккаунты не влияют на существующие механизмы совместной работы с внешними пользователями Workspace и учетными записями Google, которые продолжают работать без изменений.