В Google Workspace внедряют новые инструменты для управления корпоративной перепиской в Meet и Chat

В Google Workspace внедряют новые инструменты для управления корпоративной перепиской в Meet и Chat. Фото: из архива компании

Теперь в консоли администратора в разделе настроек безопасности Meet появилась возможность определять, будет ли функция по умолчанию включена или отключена для различных организационных подразделений, конфигурационных групп или отдельных пользователей.

При этом администраторы могут как разрешить организаторам встреч изменять это поведение для своих конференций, так и заблокировать эту возможность, оставив настройки по умолчанию неизменными.

Данное обновление призвано помочь компаниям управлять процессом внедрения новых функций в удобном для них темпе, а также решать вопросы комплаенса, связанные с хранением сообщений от внешних пользователей и предотвращением неконтролируемого распространения данных.

Важным условием для работы функции является обязательная активация Google Chat в организации, чтобы все сообщения из встреч надежно сохранялись и были доступны в течение необходимого срока для соблюдения юридических и внутренних норм.

Настройка уже доступна для доменов с быстрым и плановым обновлением, а ее активация для конечных пользователей в рамках планового релиза начнется с недели 23 марта. Функция будет доступна в различных редакциях Workspace, включая Business, Enterprise, Frontline, Essentials и некоммерческие организации.

Для пользователей это означает, что возможность продолжать общение в чате после завершения встречи будет зависеть от политик, установленных администратором, и при необходимости организаторы смогут управлять этой опцией в настройках видеовстреч Календаря до начала мероприятия.