Microsoft представила автоматическое перенесение событий с помощью Copilot в Outlook и Teams

Компания Microsoft объявила о запуске новой функции автоматического перенесения встреч с помощью искусственного интеллекта Copilot в приложениях Outlook и Microsoft Teams, призванной избавить пользователей от ручного управления конфликтами в календаре.

Microsoft представила автоматическое перенесение событий с помощью Copilot в Outlook и Teams. Фото: CC0

Когда новое событие накладывается на уже существующую личную встречу или встречу один на один с другим участником, Copilot может самостоятельно перенести запланированное мероприятие, руководствуясь заранее заданными предпочтениями пользователя относительно допустимых дней и времени.

При этом полный контроль остается за владельцем календаря: в любой момент можно проверить, какие события были перенесены, через панель уведомлений Outlook, а в ближайшее время появится и оповещение по электронной почте.

Для активации функции достаточно включить опцию автоматического перенесения при создании нового события или серии встреч в новой версии Outlook для Windows, веб-версии или в календаре Microsoft 365 в Teams, а также указать предпочтительные дни и временные промежутки, хотя этот шаг и не является обязательным. Copilot будет переносить событие только в том случае, если позже возникнет конфликт при принятии нового приглашения или создании другой встречи на то же время, причем учитываются лишь события со статусом «Занят» или «Нет на месте».

О всех изменениях пользователь узнает через панель уведомлений Outlook, где отобразится информация об успешном переносе, невозможности найти подходящее время или утрате возможности автоматического управления, например, если в событие были добавлены новые участники.

Существует ряд сценариев, при которых автоматическое перенесение становится недоступным: если во встрече больше двух участников, если событие длится более пяти часов или охватывает целый день, если серия повторяется реже раза в месяц или привязана к конкретной дате, а также при использовании общего или вторичного календаря.

Copilot также прекращает управление встречей, если участник отклоняет приглашение, если не удалось найти подходящее время после пяти попыток или если событие уже переносилось пять раз. При наличии нескольких свободных окон искусственный интеллект выберет ближайшее к исходному времени в рамках заданных предпочтений. В текущей версии участники перенесенной встречи получают обычное уведомление об изменении, не зная о роли Copilot, и Microsoft приглашает пользователей делиться идеями по улучшению этого опыта через обратную связь.