WikiWorks

от ООО «ВИКИВОРКС»
3 отзыва Задать вопрос

Сервис для ведения корпоративной базы знаний, обеспечения процесса онбординга, тестирования, обучения и мотивации сотрудников.

WikiWorks — онлайн-сервис для адаптации, мотивации и обучения сотрудников. Публикац ия cистемы startpack.ru.

Сервис помогает сократить расходы на онбординг и адаптацию новых сотрудников, предоставляет информацию для погружения и обучения сотрудников в едином месте, дает возможность тестирования и проверки новых знаний.

С WikiWorks компании работают эффективнее.

Сервис позволяет:

  1. Организовать внутренне корпоративное пространство, создавать для сотрудников единое информационное поле
  2. Сформировать базу знаний
  3. Внедрить процесс управления знаниями в компании
  4. Доставлять актуальную информацию конкретным сотрудникам или отделам
  5. Проводить тестирование сотрудников, минимизировать трудозатраты на обучение
  6. Управлять идеями сотрудников, собирать от них обратную связь и предложения по улучшению рабочего процесса
  7. Выстраивать корпоративный университет организации, используя конструктор образовательных курсов

Дополнительные возможности:

  • Защищенное облачное хранение корпоративных документов
  • Быстрая интеграция в текущий рабочий процесс
  • Оперативная поддержка 7 дней в неделю

Контакты WikiWorks

Сайт: https://wikiworks.ru/
Email: hello@wikiworks.io
Основан в 2019 г.
Находится в России

Цены на WikiWorks

Минимум 495
Есть Пробный период 0
Нет Бесплатный тариф 0
Способ оплаты: По подписке 0
  • «Начальный» — без дополнительных модулей, за 495 руб/мес.
  • В оплату входят 5 аккаунтов для сотрудников и 1 ГБ облачного хранилища;
  • Дополнительный сотрудник - 99 руб/мес;
  • Дополнительный 1 ГБ облака - 39 руб/мес.
  • «Стандартный» — со всеми модулями, за 645 руб/мес.
  • В оплату входят 5 аккаунтов для сотрудников и 1 ГБ облачного хранилища;
  • Дополнительный сотрудник - 129 руб/мес;
  • Дополнительный 1 ГБ облака - 39 руб/мес.

Пробный период при регистрации: 14 дней бесплатного использования сервиса.

Возможности WikiWorks

Платформы: Веб-приложение Веб-приложение 24
Развёртывание: Облако Облако 12
Доступные языки: Русский 12
Есть Уведомления 34
Есть Управление доступом 20
Есть Поиск и фильтры 32
Есть Комментарии 21
Нет Список задач 17

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные: Собираются 29
Есть Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 83
Нет Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 47
Есть Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 64

Законодательство

Нет Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 39
Нет Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 30
Нет Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей. 48

Совместная работа и личная эффективность

Есть Уведомления 34
Есть Управление доступом 20
Есть Поиск и фильтры 32
Есть Комментарии 21

Системы совместной работы

Базы знаний

Отзывы
Новости

WikiWorks – лучшая поддержка для КЦ

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Обновленный модуль “База Знаний”

Минусы

описаны в комментарии

В поисках корпортала осенью 2020 г мы вышли на wikiworks. В течение месяца тестировали портал и наполняли базу знаний нашими материалами, инструкциями и регламентами. В сентябре начали постепенно добавлять сотрудников КЦ, в ноябре на wikiworks мы уже перешли полноценно всем нашим многочисленным составом.

Да, не все было гладко и безоблачно, но команда wikiworks умеет слушать и делать свою работу в соответствии с пожеланиями.

Сейчас с гордостью могу отметить тот факт, что обновленный модуль “База Знаний” значительно улучшил работу нашего КЦ.  

Поиск по порталу — это просто бомба, это то, о чем мы мечтали с самого первого дня, можно в один клик найти все материалы, где содержатся заданные в поиске слова (раньше поиск был частичный и не точный). Это оценили многие сотрудники КЦ буквально с первого дня запуска новой БЗ.

Очень хотели, ждали и наконец дождались того, что теперь можно увидеть пофамильно кто из пользователей ознакомился с тем или иным материалом (ранее было только общее количество пользователей, кто ознакомился, а кто скрывался за этим количеством было не понятно). Теперь же, все иначе, наши супервайзеры могут каждый в своей группе отслеживать кто какой материал из сотрудников изучил, а кто еще нет и работать со своими подопечными в этом направлении.

Структуру базы знаний также сделали так как было нам удобнее. Теперь любой документ без лишних трудозатрат можно найти, открыть и прочесть.

Но одной из главных побед на наш взгляд стал тот факт, что с обновлением модуля “База Знаний” – портал стал работать быстрее, значительно меньше тратится времени на ожидание открытия необходимого материала (раньше это было долговато, могло все подвиснуть и уйти в белый экран и спасал только сброс кеша).

Но все же есть еще недочеты. Один такой мы для себя выявили – это «скупой» редактор. Нельзя выбрать размер текста в самом материале и цвет, нельзя выровнять текст, нельзя выделить текст цветом и т.п. Тем не менее, временное решение этому недочету есть, и мы им уже во всю пользуемся. Надеемся, что команда wikiworks это доделает в ближайшем релизе и нашим сотрудникам, занимающимся ведением базы знаний – станет еще проще.

Хотелось бы отметить таком момент, что все наши хотелки wikiworks исполняют, пусть не мгновенно, пусть нам приходится ждать какое-то время – зато результат говорит сам за себя. КЦ доволен, а это не много не мало более 150 человек. Почти две трети наших сотрудников работают удаленно, не всегда мгновенно они могут получить ответ на вопрос голосом от наших супервайзеров – зато благодаря новому поиску по порталу и удобной базе знаний ответы на вопросы легко найти на портале.

Особо хотелось отменить ребят с техподдержки. Чтобы не случилось в любой день недели - всегда на связи и решают возникающие проблемы почти мгновенно.

Следующий наш этап в познании wikiworks – это раздел Тестирование, до него мы толком еще не добрались так как тестирование в нужном нам формате не работало. Но об этом этапе я расскажу уже по факту, когда все будет доделано и нами испробовано.

На данный момент мы всем довольны. Твердая 5-ка, но ждем еще больших улучшений!!!

Отличное решение по приемлемой цене

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка

Плюсы

Долго искал для своей компании недорогую платформу для базы знаний. Для меня было самое главное возможность искать через поисковик по любому слову, и возможность назначать тестирование. Все функции в этом приложении учтены. Сервисная поддержка всегда доступна, и дает быстро обратную связь. Цена очень доступная.

Отличное решение по приемлемой цене

Новое дыхание в корпоративных базах знаний

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Удобный, отзывчивая поддержка

Минусы

Много недоделок, платформа находится на стадии открытого тестирования, так что расписывать минусы не считаю нужным.

В целом, при поиске платформы для размещения своей базы знаний опирались на 2 критерия, удобство и функциональность. Что касается удобства, сервис зацепил сразу - удобно, разберётся школьник. Функционала тоже достаточно, а чего не хватает разрабы доделывают достаточно быстро. Рекомендую