Пишу честный отзыв за честную скидку на оплату годового обслуживания сервиса "ПланФакт".
Хотел написать лаконично, но скидку нужно отрабатывать.
Поэтому сначала представлюсь. Меня зовут Михаил Викторович Леонов, группа компаний "Калужский Центр Благоустройства". Занимаемся одноименными работами, мы спецы по работе с деревьями.
Средние обороты от 3 до 4 миллионов рублей в месяц.
В головной организации у нас было около 40 сотрудников. Административный отдел, юристы, закупщики, инженеры, автопарк, производство с большим количеством командировок и соответствующим количеством расходов, много подотчетных выдач денежных средств, много наличных неподтверждаемых расчетов с контрагентами на местах. Была и бухгалтерия с тремя штатными бухгалтерами.
Одна из важнейших задач бухгалтерии - учет управленческих расходов. И нужно заметить, что это задача стояла всегда, однако вся бухгалтерия, при затратах на свое содержание более 100 тысяч рублей в месяц, не могла вести вменяемый учет реальных расходов. Серые расходы не отобразишь в 1С и реализация упр. учета осуществлялась в excel. Бухгалтера уверяли, что рабочих и доступных программ по автоматизации учета просто не существует. Оснований не доверять им не было. Бухгалтерам вообще верят все и всегда. Что бы не верить - нужно самому быть как минимум опытным бухгалтером или экономистом.
Проблема прорастала корнями, мы буксовали в ее решении, наращивали объемы первичной документации и различные таблицы по учету всего. Операционка не давала продохнуть и мы смирились. Выглядело это совсем печально, учитывая месячные обороты головной компании. Нет реальных цифр, нет аналитики, нет платежного календаря и нет вменяемого планирования. Эти факторы сыграли немаловажную роль в судьбе компании.
Сейчас я реализую дочерние проекты в этой же сфере.
Текущий штат варьируется от 4 до 5 человек, плюс один сотрудник на аутсорсинге, плюс внештатные наемники.
Оборот 1,2 - 2 миллиона рублей в месяц.
Бухгалтерии и бухгалтера нет вообще. Но есть задача четко вести учет расходов и доходов. Видеть полную картину экономической деятельности предприятия для дальнейшего анализа и принятия управленческих решений.
Когда я лично стал заниматься налогами и ведение учета ДДС, я вернулся к вопросам автоматизации, но у меня уже было достаточно времени для погружения в вопрос.
Финансовые сервисы выбирал из следующих:
1) План-Факт
2) Фин Мап
3) Фин Табло
4) Финолог
5) Сеенеко
6) Бризо
7) Планиор
8) Финанс Контролинг
9) Адеск
Первично по обзорам определил самые функциональные сервисы. Далее презентации от представителей сервисов и демо-доступ. До демо-доступа дошел только ПланФакт. Представители других сервисов даже не могли вменяемо презентовать свой продукт и отвечать на поставленные вопросы. Был правда и достойный продукт - «Фин Табло». Его тоже плохо презентовали, но сервис контроля качества и хорошая обратная связь поправили ситуацию. Их программа написана на одном движке с «План-Фактом» и выглядит один в один, за исключением мелких особенностей. И эти особенности отражаются в том, что сервис заточен под отдел продаж. Туда включены сделки, договора, лиды и прочие CRM-инструменты продавцов. Для производства данный сервис был непригоден, и мы сняли его со счетов.
Сервис «План-Факт» имеет много функционала, но я о нем не расскажу. Не расскажу, так как им еще не пользуюсь. Один раз в одну-две недели захожу туда, чтобы внести расходы за прошедший период. У меня много «наличных» переводов, привязанных к карте физического лица, поэтому каждую транзакцию по «наличке» я ввожу вручную. С помощью копирования уже занесенной денежной операции это делать несложно. Синхронизация с «Дзен-мани» не решает проблему, если вы уже используете его для ведения личных расходов или делаете много переводов (в «Дзене» они попросту не отображаются).
На текущий момент веду учет по двум юридическим лицам, одному ИП, наличной «кассе», которые имеют в совокупности четыре расчетных счета, один счет физического лица и три специальных счета для торгов.
План-Факт позволяет все это держать в одном месте и видеть общую выручку, затраты и остатки по всем компаниям в рамках моего проекта. Все расходы разнесены на созданные мною статьи, и я ежемесячно вижу актуальный общий отчет о прибылях и убытках по всем компаниям. Все расходы и доходы также разнесены по созданным мною проектам (в данном случае отнесены к договорам подряда).
Мобильного приложения у данного сервиса нет, как нет и у любого другого сервиса из вышеперечисленных. Есть телеграм-бот, но я его еще не пробовал.
В План-Факте есть возможность резервного копирования данных и очень оперативная служба поддержки, что для меня лично играет весомую роль.
Команда План-Факта очень навязчиво продает внедрение своего продукта в вашу компанию. Это может быть оправдано, учитывая, что «База знаний» План-Факта (раздел «Справки и инструкции» очень сырая и фактически не отвечает на вопросы настройки сервиса под конкретного пользователя, отвечая только на самые тривиальные вопросы). Нужно заметить, что и в других вышеописанных системах вменяемой инструкции к продукту не существует. Однако для настойки сервиса финансового учета под ваш бизнес, нужно в первую очередь разбираться в особенностях вашего бизнеса. Лучше вас это никто не сделает, но, если возникнут проблемы с самостоятельной настройкой продукта, вам предложат множество услуг по ее решению. Нужно помнить, что неверно настроенный сервис в начале работы – некорректный учет в дальнейшем, и как следствие пустая трата времени и денег. Я думаю, что для широкого круга пользователей этот подход оправдан.
Пользуюсь сервисом три месяца и очень рад, что имею возможность, за приемлемую плату, вносить данные в программу, которая может их обработать и предоставить широкий спектр отчетов и аналитических данных.
Вердикт: не смотря на некоторые недочеты, лучший сервис по ведению учета доходов и расходов в России на текущий момент!
Ксения, приветствую!
Рад, что сервис помогает увидеть картину бизнеса в реальном времени и контролировать кассовые разрывы.
Спасибо за обратную связь!