Описание интеграции Битрикс24 с Worksman

Каким образом работает интеграция CRM-системы Битрикс24 и сервиса по управлению персоналом Worksman?

В Битрикс24 мы создаем сделку, вводим название заказа в Worksman, вводим адрес, вводим даты, когда будет проходить наше мероприятие, допустим это будет двадцать девятое мая. Сохраняем данную сделку. После того как сделку мы доведем до какой-то стадии, например, В работе. Мы можем создавать заказ в Worksman. Можно сделать это и раньше, по вашему желанию.

Открываем виджет Worksman и создаем новый заказ. После создания заказа мы можем переходить к списку формирования сотрудников. Заказ в Worksman выглядит следующим образом: есть гиперссылка на сделку в Битрикс24, мы добавляем вакансии к данному заказу. Допустим это пять аниматоров по три тысячи рублей, это менеджер – пять тысяч рублей и это два официанта по две с половиной тысячи рублей.

После того как мы ввели все необходимые вакансии для выполнения данного заказа, мы осуществляем подбор данных сотрудников. Мы можем выбирать из тех сотрудников, которые свободны на данную дату, мы можем им отправлять приглашения в Телеграмм, либо назначить без подтверждения. Допустим, пять человек мы выбрали и назначили принудительно на данный заказ. Таким образом у нас сформировался список утвержденного персонала на данное мероприятие.

Если мы зайдем в сделку в Битрикс24, то мы увидим список данного персонала с должностями и ставками, которые мы пообещали этим сотрудникам.

После того как мероприятие завершится, мы можем осуществить выплату денежных средств данным сотрудникам. Для начала мы производим начисление. При начислении у нас указывается рейтинг. Таким образом, в сделке Битрикс24 вы можете увидеть список сотрудников, которым уже начислены денежные средства, если был Штраф или Премия вы также это увидите в виджете и Статус – кому уже начислены денежные средства.

После того как вы проведете выплаты – частично или полностью по всем заказам, то эта информация точно также попадет в Битрикс24. Вы будете видеть кому денежные средства по данному заказу уже выплачены, а кому нет.

В Worksman вы сможете посмотреть данный заказ в списке, какое количество сотрудников было необходимо на данный заказ и сколько вы утвердили. Также вы сможете посмотреть данный заказ на календаре, с его статусом. Вы сможете посмотреть данный заказ на Календаре персонала. Мы видим список сотрудников, которые работают в этот день на данном заказе.

Вот таким образом работает интеграция CRM-системы Битрикс24 и сервиса для управления персоналом Worksman.