Сравнение сервисов Архив документов и СЭД ТЕЗИС

Сравнение Архив документов и СЭД ТЕЗИС
Почему СЭД ТЕЗИС побеждает Архив документов по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

Архив документов

от ООО «Простой софт»
(0 отзывов)

Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.

СЭД ТЕЗИС

от HAULMONT
(1 отзыв)

Система электронного документооборота с возможностью автоматизации уникальных бизнес-процессов. Её используют для автоматизации бизнес-процессов, движения бумаг, делопроизводства и контроля дисциплины.

Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.

Система электронного документооборота с возможностью автоматизации уникальных бизнес-процессов. Её используют для автоматизации бизнес-процессов, движения бумаг, делопроизводства и контроля дисциплины.

Подробное описание

Архив документовАрхив документов

«Архив документов» — это система с возможностями ведения как бумажного, так и электронного документооборота. В её рамках происходит систематизация учёта и хранения бумаг, контроль за сроками и исполнителями, при этом её структура данных очень гибкая, немало способов сортировки и фильтрации данных, создания шаблонов и др.

Программа обладает следующими основными функциями:

  • Добавление, редактирование и удаление записей, полей, таблиц с различными параметрами и правилами.
  • Импорт данных в любую таблицу БД из текстовых файлов.
  • Сортировка таблиц по полю или нескольким, удерживая Shift.
  • Фильтр таблиц по полям при помощи разных операторов.
  • Группировка повторных данных.
  • Добавление записей в «Избранное» для выделения.
  • Добавлять записи в «Мёртвое» («Неинтересное»).
  • Натсройка правил выделения цветами.
  • Построение дерева по любым полям с нужным числом уровней для иерархии вывода данных.
  • Установка произвольного числа подчиненных таблиц для любой таблицы с привязкой по полям.
  • Изменение порядка следования полей в таблице с помощью перетаскивания.
  • Переименование полей и названий таблиц по специфике бизнеса.
  • Печать представления любой таблицы с учётом видимости полей.
  • Экспорт данных таблиц в Excel или CSV-файл с учётом представления.
  • Экспорт записей в Word на основе шаблона с закладками (по названиям полей).
  • Работа с рядом файлов баз данных, создание новых БД с доступом из MS Access.
СЭД ТЕЗИССЭД ТЕЗИС

«ТЕЗИС» — это система управления документами и задачами. С помощью неё каждый желающий может организовать механизмы работы с задачами (контроль дисциплины), документацией и канцелярией (автоматизация). Под своим крылом также предлагает корпоративный портал и мобильную версию.

Какие основные функции и модули включены и могут быть встроены в СЭД ТЕЗИС?

  • Управление документами и задачами.
  • Электронная канцелярия.
  • Оповещения.
  • Интеграция с пакетами MS Office и OpenOffice.
  • Аутентификация при помощи Active Directory.
  • Возможность конструировать бизнес-процессы и отчёты.
  • Поддержка ЭЦП
  • Распознавание текста.
  • Учёт обращений граждан.
  • Шлюз с учётной системой.
  • Корпоративный портал.
  • Единый холдинг.
  • Модификация программного кода.
  • Поддержка многосерверной архитектуры.

Портал ТЕЗИС разработан на базе Liferay Portal, это скорее дополнение к СЭД для быстрого доступа к важным корпоративным данным и организации пространства для совместной работы. На подобном портале можно добавлять задачи и документы, получать уведомления, регистрировать документацию без доступа. В сам портал можно встроить калькуляторы валют, напоминания, бронирование комнат, заказ транспорта и др.

Цены

Архив документовАрхив документов
Минимум 3 000
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Демо-версия — 30 дней. Программа стоит от 3000 за рабочее место.
СЭД ТЕЗИССЭД ТЕЗИС
Минимум 30 000
Есть  Пробный период
Способ оплаты: Единовременная лицензия
Имеется демо-версия.

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Нет
Есть
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Нет
Есть

Электронный документооборот

Распределение
Есть
Есть
Журнал регистраций
Есть
Есть
Реестр маршрутов с этапами
Нет
Есть
Произвольные поля
Нет
Есть
Согласование
Нет
Есть
Поручения
Есть
Есть
Дебиторская задолженность
Есть
Нет
Импорт данных
Нет
Есть
Электронная подпись
Нет
Есть
Версии документов
Нет
Есть
Шаблоны
Есть
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗСбор данных, которые относятся к персональным,
их последующая обработка и защита соответствуют
федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗЗапись, систематизация, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение
персональных данных граждан РФ осуществляется
с использованием баз данных информации,
расположенных на территории РФ, согласно
федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.
Есть

Общие

Платформы
Приложение Windows Приложение Windows
Веб-приложение Веб-приложение
Развёртывание
Облако Облако
Сервер Сервер
Доступные языки
Русский
Русский, English, Украинский
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
Архив документов
Да, мне подходит Архив документов
Нет, мне всё равно нравится Архив документов
Баллы: 0
или
СЭД ТЕЗИС
Да, мне подходит СЭД ТЕЗИС
Нет, мне всё равно нравится СЭД ТЕЗИС
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Архив документов и СЭД ТЕЗИС

Архив документовАрхив документов
СЭД ТЕЗИССЭД ТЕЗИС

Отзывы о Архив документов и СЭД ТЕЗИС

Архив документовАрхив документов

Нет никаких отзывов от пользователей Архив документов.

СЭД ТЕЗИССЭД ТЕЗИС

Мы запустили ее в эксплуатацию прямо среди рабочей недели. Сначала ввели внутренний регламент по работе с системой, и впоследствии мы несколько раз его дополняли. Но я считаю, что это нормально: по ходу работы всегда возникают какие-то проблемы и появляется необходимость вносить соответствующие изменения. Изначально опасались, что сотрудники будут бояться использовать систему, но сейчас все настолько погрузились в работу с СЭД. У нас уже не редкость, когда на планерках «прорабатывают» сотрудников за промахи в работе, выявленные с помощью ТЕЗИС.

+ |  0  |
Что подходит вам, по вашему мнению?
Архив документов
Да, мне подходит Архив документов
Нет, мне всё равно нравится Архив документов
Баллы: 0
или
СЭД ТЕЗИС
Да, мне подходит СЭД ТЕЗИС
Нет, мне всё равно нравится СЭД ТЕЗИС
Баллы: 0

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!