Сравнение сервисов qFlow и Архив документов

Сравнение qFlow и Архив документов
Почему qFlow побеждает Архив документов по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

qFlow Есть бесплатный тариф

от QSOFT
(0 отзывов)

Онлайн-сервис для упрощения документооборота, позволяющий не только принимать различные данные при помощи веб-форм, но также хранить, управлять, редактировать и выгружать их.

Архив документов

от ООО «Простой софт»
(0 отзывов)

Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.

Онлайн-сервис для упрощения документооборота, позволяющий не только принимать различные данные при помощи веб-форм, но также хранить, управлять, редактировать и выгружать их.

Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.

Подробное описание

qFlowqFlow

qFlow — сервис автоматизации электронного документооборота, в котором есть приём данных через веб-формы, их хранение и выгрузка. Система помогает организовать работу с документами: вкладывать заметки и обсуждать файлы внутри компании или с клиентом, организовывать согласование, поручать задачи и отслеживать ход работы — всё в одном месте и без внедрения.

qFlow позволяет самому пользователю настроить заполняемые поля, не перегружая лишними и ненужными пунктами. При этом сервис проще своих конкурентов, учитывая, что даже есть построение собственных маршрутов документов. Работать с сервисом можно посредством email, комментируя документы. Имеется история оборота каждой бумаги. Плюс, доступен поиск, визуальная схема контроля и опция настройки прав доступа.

Конечно, система не охватывает всю необходимую функциональность, зато существенно упрощает само движение бумаг внутри компании и при работе с клиентами. Нельзя не упомянуть и набор готовых решений. К примеру, qFlow включает в себя процессы оформления больничного листа, заявления на отпуск или оплаты счетов.

Архив документовАрхив документов

«Архив документов» — это система с возможностями ведения как бумажного, так и электронного документооборота. В её рамках происходит систематизация учёта и хранения бумаг, контроль за сроками и исполнителями, при этом её структура данных очень гибкая, немало способов сортировки и фильтрации данных, создания шаблонов и др.

Программа обладает следующими основными функциями:

  • Добавление, редактирование и удаление записей, полей, таблиц с различными параметрами и правилами.
  • Импорт данных в любую таблицу БД из текстовых файлов.
  • Сортировка таблиц по полю или нескольким, удерживая Shift.
  • Фильтр таблиц по полям при помощи разных операторов.
  • Группировка повторных данных.
  • Добавление записей в «Избранное» для выделения.
  • Добавлять записи в «Мёртвое» («Неинтересное»).
  • Натсройка правил выделения цветами.
  • Построение дерева по любым полям с нужным числом уровней для иерархии вывода данных.
  • Установка произвольного числа подчиненных таблиц для любой таблицы с привязкой по полям.
  • Изменение порядка следования полей в таблице с помощью перетаскивания.
  • Переименование полей и названий таблиц по специфике бизнеса.
  • Печать представления любой таблицы с учётом видимости полей.
  • Экспорт данных таблиц в Excel или CSV-файл с учётом представления.
  • Экспорт записей в Word на основе шаблона с закладками (по названиям полей).
  • Работа с рядом файлов баз данных, создание новых БД с доступом из MS Access.

Цены

qFlowqFlow
Минимум 0
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Имеется ограниченный бесплатный тариф и несколько платных, от 600 руб./мес.
Архив документовАрхив документов
Минимум 3 000
Есть  Пробный период
Нет  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Демо-версия — 30 дней. Программа стоит от 3000 за рабочее место.

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Нет
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Есть
Нет

Электронный документооборот

Распределение
Есть
Есть
Журнал регистраций
Есть
Есть
Реестр маршрутов с этапами
Есть
Нет
Произвольные поля
Есть
Нет
Поручения
Нет
Есть
Дебиторская задолженность
Нет
Есть
Версии документов
Есть
Нет
Шаблоны
Есть
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение
Приложение Windows Приложение Windows
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако
Доступные языки
Русский
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
qFlow
Да, мне подходит qFlow
Нет, мне всё равно нравится qFlow
Баллы: 0
или
Архив документов
Да, мне подходит Архив документов
Нет, мне всё равно нравится Архив документов
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов qFlow и Архив документов

qFlowqFlow
Архив документовАрхив документов

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!