Сравнение сервисов Контур-Экстерн и DocSpace

Контур-Экстерн

от СКБ Контур
(Нет отзывов)

Удобный интернет-сервис для сдачи отчётов в ряд государственных служб ПФР, ФНС, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование. Без бумажной волокиты.

DocSpace

от DocSpace
(2 отзыва)

Облачная система электронного документооборота (СЭД/ECM-система) на основе MS SharePoint 2013. В ней можно управлять всеми задачами и документами предприятия.

Удобный интернет-сервис для сдачи отчётов в ряд государственных служб ПФР, ФНС, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование. Без бумажной волокиты.

Облачная система электронного документооборота (СЭД/ECM-система) на основе MS SharePoint 2013. В ней можно управлять всеми задачами и документами предприятия.

Подробное описание

Контур-ЭкстернКонтур-Экстерн

«Контур-Экстерн» — это система безопасного электронного документооборота. Отсюда можно составлять и высылать отчёты с любого ПК, без необходимости посещения государственных служб. Инструмент уже отработан на множестве организаций, от ИП до корпораций. Система всегда держит бизнесменов с последними базами документов, которые соответствуют законодательству, в несколько раз упрощая работу с отчётностью.

Что сегодня может предложить «Контур-Экстерн» малому и крупному бизнесу?

  • Сдача отчетности через интернет в ИФНС, ФСС, Росстат, ПФ, персонифицированный учет и РСВ-1.
  • Доступ к лицевому счёту налогоплательщика.
  • Запрос выписок из ЕГРЮЛ в онлайн-форме по любой фирме.
  • Обсуждение вопросов с ИФНС и консультации по отчётности.
  • Круглосуточная работа системы.
  • Отправка отчётных документов возможна до последних минут конечного дня сдачи.
  • Роуминг — сдача документов в любом регионе, подключенном к «Контур-Экстерн».
  • Автообновление всех типов отчётности (структура «тонкий клиент»), без вызова технических специалистов или прочих действий.
  • Для различных групп заказчиков созданы гибкие условия оплаты и ценники.
  • Выгодные условия работы для аудиторских фирм, которые ведут учёт ряда организаций, больших бухгалтерий, бухгалтеров при учёт нескольких фирм.
  • Извлечение отчётности из приложений «Инфо-Предприятие», 1С и прочих.
  • Проверка абсолютно всех составленных отчётов перед окончательной отправкой в органы.
  • Опция ручного исправления данных. Вся отчётность доступна в самой системе.
  • Высокий уровень технической поддержки
DocSpaceDocSpace

DocSpace — это облачная платформа для ведения полноценного электронного документооборота (СЭД/ECM) на SharePoint. В ней доступны функции управления всеми задачами и документами, обработки входящих и исходящих файлов, организационного-распорядительных документов (ОРД); внутренней документации и записок, договоров.

DocSpace можно без проблем расширять, масштабировать, настраивать уровни доступа в ней, вести отчётность и аналитику.

Функции DocSpace:

  • Автоформирование номера документа при регистрации и вводе.
  • Описание реквизитами.
  • Связанные поля.
  • Подключение и создание файлов из РКК.
  • Создание документов по шаблону, на базе существующего.
  • Извлечение и печать штрих-кода.
  • Иерархические объекты.
  • Проверка на дубли.
  • Отслеживание заполнения полей.
  • Связка со справочниками.
  • Изменение вложенных файлов.
  • Совместная работа с проектами.
  • Автонапоминания о сроках.
  • Версии документов со сравнением.
  • Связи с другими документами.
  • Поручения и подпоручения.
  • Фильтры для сортировки документов и скрытие ненужных.
  • Протоколирование событий.
  • Уведомления по e-mail.
  • Цепочки согласования с настройкой.
  • Создание типовых маршрутов и их расширение.
  • Автоведение этапов работ.
  • И многое другое.

Цены

Контур-ЭкстернКонтур-Экстерн
Минимум 2 200
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Цены на сайте разработчика указаны в рублях за год работы в системе. Ценники стартуют от 2200 ₽ в год, в зависимости от ваших потребностей.
DocSpaceDocSpace
Минимум 260
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Имеется пробная версия на 2 месяца. Демо-версия

Интеграции с другими сервисами

Контур-ЭкстернКонтур-Экстерн
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8
DocSpaceDocSpace
Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint
Microsoft VisioMicrosoft Visio
Microsoft Project CloudMicrosoft Project Cloud
Microsoft ExcelMicrosoft Excel
ДиадокДиадок
Microsoft AzureMicrosoft Azure
Microsoft WordMicrosoft Word
Microsoft OutlookMicrosoft Outlook
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8
Microsoft Office 365Microsoft Office 365
Microsoft CalendarMicrosoft Calendar
Microsoft Dynamics CRMMicrosoft Dynamics CRM
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint
Microsoft ExchangeMicrosoft Exchange
Microsoft Project Server 2013Microsoft Project Server 2013

Возможности

Только различия

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Есть
Управление доступом
Нет
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Нет
Есть

Электронный документооборот

Представление в госорганы
Есть
Нет
Распределение
Есть
Есть
Журнал регистраций
Нет
Есть
Реестр маршрутов с этапами
Нет
Есть
Произвольные поля
Есть
Есть
Согласование
Нет
Есть
Поручения
Нет
Есть
Дебиторская задолженность
Есть
Есть
Импорт данных
Нет
Есть
Электронная подпись
Нет
Есть
Роуминг ЭДО
Есть
Нет
Версии документов
Нет
Есть
Шаблоны
Нет
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗСбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗЗапись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.
Есть
Входит в Единый реестр российских программСервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Нет
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Windows Приложение Windows
Веб-приложение Веб-приложение Приложение iOS Приложение iOS
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако Сервер Сервер
Доступные языки
Русский
Русский, English
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
Контур-Экстерн
Да, мне подходит Контур-Экстерн
Нет, мне всё равно нравится Контур-Экстерн
Баллы: 0
или
DocSpace
Да, мне подходит DocSpace
Нет, мне всё равно нравится DocSpace
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Контур-Экстерн и DocSpace

Контур-ЭкстернКонтур-Экстерн
DocSpaceDocSpace

Отзывы о Контур-Экстерн и DocSpace

Контур-ЭкстернКонтур-Экстерн

Нет никаких отзывов от пользователей Контур-Экстерн.

DocSpaceDocSpace
- 3 +

DocSpace

Внедряем систему DocSpace и сами с ней работаем.

- 0 +

Отличний сервис

Плюсы:

Очень бистро работает

Минусы:

Нет

Хороший сервис с помощью которого наша фирма экономить много времени при обработке документов.

Что подходит вам, по вашему мнению?
Контур-Экстерн
Да, мне подходит Контур-Экстерн
Нет, мне всё равно нравится Контур-Экстерн
Баллы: 0
или
DocSpace
Да, мне подходит DocSpace
Нет, мне всё равно нравится DocSpace
Баллы: 0