Сравнение сервисов Контур-Экстерн и DocSpace

Контур-Экстерн Актуальная информация

от СКБ Контур
(Нет отзывов)

Удобная система интернет-отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и РПН. Без бумажной волокиты.

DocSpace

от DocSpace
(2 отзыва)

Облачная система электронного документооборота (СЭД/ECM-система) на основе MS SharePoint 2013. В ней можно управлять всеми задачами и документами предприятия.

Удобная система интернет-отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и РПН. Без бумажной волокиты.

Облачная система электронного документооборота (СЭД/ECM-система) на основе MS SharePoint 2013. В ней можно управлять всеми задачами и документами предприятия.

Подробное описание

Контур-ЭкстернКонтур-Экстерн

Контур.Экстерн — это система электронной отчетности. С ее помощью можно составлять и высылать отчёты, без посещения государственных служб. Инструмент уже отработан на множестве организаций — от ИП до корпораций. Система всегда предоставляет бухгалтерам и бизнесменам последние версии документов, которые соответствуют законодательству.

Что может предложить «Контур-Экстерн» малому и крупному бизнесу?

  • Подготовка и сдача отчетности через интернет в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и РПН.
  • Авторасчеты при заполнении отчетов.
  • Проверка отчетов на ошибки.
  • СМС о статусе отчетности, требованиях и письмах из контролирующих органов, важных обновлениях системы.
  • Автозаполнение платежек, квитанций ПД (налог) и ПД-4сб (налог) на основании требований об уплате налога или по данным налоговой декларации.
  • Онлайн-таблица отчетности для обслуживающих бухгалтерий и организаций на обслуживании. Контроль сроков отчетности и статусов отправки, переплат и задолженности по налогам, пеням и штрафам.
  • Сверка счетов-фактур с контрагентами и устранение расхождений до сдачи декларации НДС в налоговую.
  • Проведение финансового анализа деятельности организации и оценка вероятности выездной налоговой проверки.
  • Выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП и проверка благонадежности и финансового состояния контрагентов.
  • Обмен с контрагентами юридически значимыми счетами-фактурами, актами, накладными и договорами.
  • Вебинары по актуальным темам учета и отчетности.
  • Актуальная справочно-правовая база (федеральное и региональное законодательство).
  • Круглосуточная техподдержка.
  • Роуминг — сдача документов в любом регионе, подключенном к Контур.Экстерну.
  • Автообновление всех типов отчётности.
  • Для различных групп заказчиков созданы гибкие условия оплаты и ценники.
  • Выгодные условия работы для аудиторских фирм, больших бухгалтерий, бухгалтеров при ведении учёта нескольких фирм.
DocSpaceDocSpace

DocSpace — это облачная платформа для ведения полноценного электронного документооборота (СЭД/ECM) на SharePoint. В ней доступны функции управления всеми задачами и документами, обработки входящих и исходящих файлов, организационного-распорядительных документов (ОРД); внутренней документации и записок, договоров.

DocSpace можно без проблем расширять, масштабировать, настраивать уровни доступа в ней, вести отчётность и аналитику.

Функции DocSpace:

  • Автоформирование номера документа при регистрации и вводе.
  • Описание реквизитами.
  • Связанные поля.
  • Подключение и создание файлов из РКК.
  • Создание документов по шаблону, на базе существующего.
  • Извлечение и печать штрих-кода.
  • Иерархические объекты.
  • Проверка на дубли.
  • Отслеживание заполнения полей.
  • Связка со справочниками.
  • Изменение вложенных файлов.
  • Совместная работа с проектами.
  • Автонапоминания о сроках.
  • Версии документов со сравнением.
  • Связи с другими документами.
  • Поручения и подпоручения.
  • Фильтры для сортировки документов и скрытие ненужных.
  • Протоколирование событий.
  • Уведомления по e-mail.
  • Цепочки согласования с настройкой.
  • Создание типовых маршрутов и их расширение.
  • Автоведение этапов работ.
  • И многое другое.
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.

Цены

Контур-ЭкстернКонтур-Экстерн
Минимум 2 200
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Цены на сайте разработчика указаны в рублях за год работы в системе. Ценники стартуют от 2200 ₽ в год, в зависимости от ваших потребностей.
DocSpaceDocSpace
Минимум 260
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Имеется пробная версия на 2 месяца. Демо-версия

Интеграции с другими сервисами

Контур-ЭкстернКонтур-Экстерн
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8
DocSpaceDocSpace
Контур.ДиадокКонтур.Диадок
Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint
Microsoft ExcelMicrosoft Excel
Microsoft Project CloudMicrosoft Project Cloud
Microsoft AzureMicrosoft Azure
Microsoft WordMicrosoft Word
Microsoft VisioMicrosoft Visio
Microsoft OutlookMicrosoft Outlook
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8
Microsoft Office 365Microsoft Office 365
Microsoft Dynamics CRMMicrosoft Dynamics CRM
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint
Microsoft CalendarMicrosoft Calendar
Microsoft ExchangeMicrosoft Exchange
Microsoft Project Server 2013Microsoft Project Server 2013

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Есть
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Есть
Есть

Электронный документооборот

Представление в госорганы
Есть
Нет
Распределение
Есть
Есть
Журнал регистраций
Нет
Есть
Реестр маршрутов с этапами
Нет
Есть
Произвольные поля
Есть
Есть
Согласование
Нет
Есть
Поручения
Нет
Есть
Дебиторская задолженность
Есть
Есть
Импорт данных
Нет
Есть
Электронная подпись
Нет
Есть
Роуминг ЭДО
Есть
Нет
Версии документов
Нет
Есть
Шаблоны
Нет
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗСбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗЗапись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.
Есть
Входит в Единый реестр российских программСервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Есть
Многофакторная авторизацияСовместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое).
Есть
Нет
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Есть
Нет

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Windows Приложение Windows
Веб-приложение Веб-приложение Приложение iOS Приложение iOS
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако Сервер Сервер
Доступные языки
Русский
Русский, English
Баллы
0
0
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.
Какой сервис вам подходит?

Сравнение интерфейсов Контур-Экстерн и DocSpace

Контур-ЭкстернКонтур-Экстерн
DocSpaceDocSpace

Отзывы о Контур-Экстерн и DocSpace

Контур-ЭкстернКонтур-Экстерн

Нет никаких отзывов от пользователей Контур-Экстерн.

DocSpaceDocSpace

Отличний сервис

Плюсы:

Очень бистро работает

Минусы:

Нет

Хороший сервис с помощью которого наша фирма экономить много времени при обработке документов.

Сравнение в Google Trends

Какой сервис вам подходит?